Contractmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Waterdichte contracten en afspraken die worden nageleefd: dat is waar jij voor gaat als contractmanager bij DUO.

Beschrijving werkzaamheden

Je voert de regie over de contracten die wij hebben met onze leveranciers. Een uitdagende verantwoordelijkheid, want jij richt je vooral op de bedrijfskritische contracten. Dit doe je vanuit ons kantoor in Groningen of digitaal vanuit huis, waar je veel contacten hebt op alle niveaus binnen onze organisatie.

Dit ga je doen
Als contractmanager kom jij in beeld bij verschillende diensten die we afnemen. Denk aan een samenwerking met een leverancier voor examensoftware of de inzet van uitzendkrachten. Door zorgvuldig contractmanagement zie jij erop toe dat DUO professionele relaties onderhoudt met deze en andere leveranciers.

Tijdens het inkooptraject stel je de randvoorwaarden op zodat het contract goed gemanaged kan worden. Vervolgens zie je erop toe dat de dienstverlening voldoet aan de afspraken en monitor je de levenscyclus van het contract. Een belangrijk onderdeel is het signaleren en managen van de risico’s tijdens de looptijd van het contract. Tegelijkertijd ontwikkel en onderhoud je de relatie met de leverancier.

Verder neem je deel aan Rijksbrede en grote DUO-aanbestedingen en begeleid en verzorg je contracttransities en -implementaties. Je werkt daarbij voor een groot deel zelfstandig, maar voert ook regelmatig overleg met zowel interne als externe betrokkenen, waaronder contracteigenaren, budgethouders en de inkooporganisatie.

De focus in jouw functie komt te liggen op de bedrijfskritische contracten bij de directie Onderwijsinstellingen in Den Haag.

Functie-eisen

Jij beschikt over het talent om te communiceren met mensen in verschillende lagen van de organisatie. Het ene moment stel je je op als strategisch gesprekspartner, het andere moment overleg je op operationeel niveau. Je overtuigingskracht komt hierbij goed van pas. Als echte netwerker met politieke voelsprieten heb je daarnaast goed door wat er speelt binnen de organisatie. Ook kun je goed plannen en organiseren, en blijf je zorgvuldig en gemotiveerd als de werkdruk tijdelijk wat hoger is.

Verder heb je:

• WO werk- en denkniveau en minimaal een hbo-diploma, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, organisatiekunde of bedrijfseconomie. Of je kunt dit niveau aantonen door middel van werkervaring.
• Ervaring met contractmanagement.
• Ervaring met en kennis van aanbestedingsrecht is een pre.
• Ervaring met het aansturen van adviestrajecten en kleine teams. Je beschikt over de vaardigheden om projecten te leiden of bent in staat je dit snel eigen te maken.
• Bij voorkeur gewerkt met ICT-contracten.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Deze vrije werkplek is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is regisseur. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met José van Atten (regisseur) op telefoonnummer 06-14306454 of via jose.vanatten@duo.nl of met Machteld van Deemter (regisseur)op telefoonnummer 06-27533594 of via machteld.vandeemter@duo.nl.
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jacob Been (manager) op telefoonnummer 06-29070357 of via jacob.been@duo.nl. 
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m maandag 28 juli 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 32/33.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt. 

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Bedrijfsvoering/Regie

Afdelingsomschrijving

Onze afdeling maakt deel uit van de eenheid Bedrijfsvoering. Deze eenheid richt zich op onder meer financiële administratie, Personeelsbeheer, communicatie, facilitaire ondersteuning, huisvesting, informatievoorziening en het beheer van SAP.

Wij voeren de regie op de door DUO en ODC-Noord uitbestede dienstverlening aan marktpartijen en aan shared-service-organisaties, met het doel maximale waarde uit bedrijfskritische contracten te halen en risico’s die uit contracten voortkomen te voorkomen of te matigen. Deze contracten hebben een grote impact op de dienstverlening of het imago van DUO. Wij participeren daarnaast op het gebied van contractmanagement in DUO- en in Rijksbrede aanbestedingstrajecten. Ook verzorgen we het transitiemanagement bij implementatie van (Rijksbrede) contracten en adviseren wij rondom contractmanagement/regie en het inkoopproces.

Als afdeling zijn we eigenaar van het BKL-proces, waarmee we tot een lijst van bedrijfskritische contracten en leveranciers komen. Ook vervullen we in bepaalde gevallen de accountmanagementrol richting afnemers van DUO, om ervoor te zorgen dat DUO de afspraken met deze partijen op een goede manier nakomt. Bij DUO als leverancier gaat het meestal om het leveren van gegevens.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

José van Atten, regisseur
jose.vanatten@duo.nl
06-14306454

Machteld van Deemter, regisseur
machteld.vandeemter@duo.nl
06-27533594

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jacob Been, manager
jacob.been@duo.nl
06-29070357