DIV adviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Breng jij graag structuur aan in complexe informatiestromen? Wil jij als adviseur Digitale Informatievoorziening bijdragen aan betrouwbaar informatiebeheer binnen de zorgsector? Dan is deze functie bij het CIBG iets voor jou!

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Elke dag zetten wij ons in voor betrouwbare zorginformatie, zodat iedereen weet wie wie is, wie welke bevoegdheden heeft en wie welke zorg mag bieden. We verwerken allerlei soorten informatie: van (digitale) documenten en ongestructureerde bestanden zoals pdf’s en e-mails tot gestructureerde data zoals Exceltabellen en datasets.

Wat ga je doen?

In de functie van Adviseur Digitale Informatievoorziening geef je advies op het gebied van informatiemanagement, informatiehuishouding (archivering), standaardisatie, rijksbrede richtlijnen, normen en wettelijke kaders. Je helpt bij het ontwikkelen van beleid en de toepassing van kaders op tactisch en operationeel niveau.
Vanuit je rol als adviseur draag je bij aan het duurzaam toegankelijk maken van informatie en data binnen projecten en programma’s. Je adviseert projectteams over wettelijke kaders en richtlijnen op basis van beschikbare beheerinstrumenten. Daarnaast houd je toezicht op de naleving van deze kaders tijdens de uitvoering van projecten. Zo help je teams om compliant producten en diensten op te leveren.
Als Adviseur Digitale Informatievoorziening werk je nauw samen met specialisten op het gebied van architectuur, privacy, informatiebeveiliging en datamanagement. Samen adviseren jullie het management over verantwoord informatie- en datagebruik. Ook onderhoud je intensief contact met applicatiebeheerders en andere adviseurs op het gebied van informatie en data om te zorgen dat documenten en data beschikbaar en vindbaar zijn binnen onze systemen.

Een greep uit jouw taken:

• Je adviseert over de inrichting van digitale informatievoorziening, maakt daarover afspraken en legt deze vast, op basis van geldende richtlijnen, standaarden en kaders.
• Je geef advies over beheerinstrumenten zoals de generieke selectielijst, het metadataschema en het informatiebeheerplan. Je hebt een regierol in het actueel houden van het informatiebeheerplan en metadataschema.
• Je beheert instrumenten zoals het metadataschema en informatiebeheerplan.
• Je ondersteunt bij de implementatie, inrichting en het beheer van digitale informatievoorziening; de huidige focus ligt op het inrichten van een Records Management Applicatie (RMA).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over informatiebeheer.
• Je vertaalt de behoeften van afdelingen naar concrete oplossingen en diensten op het gebied van informatiehuishouding.
• Je ontwikkelt en onderhoudt gebruikershandleidingen, trainingsmateriaal en werkinstructies, zodat collega’s goed uit de voeten kunnen met de systemen.
• Je levert een actieve bijdrage aan het programma Open op Orde.

Wat maakt deze functie bijzonder?

Je maakt deel uit van het team Informatiehuishouding binnen de CIO-afdeling. Samen zetten jullie digitale informatievoorziening stevig op de kaart en lever je een bijdrage aan de digitale transformatie van informatiebeheer binnen de organisatie. De focus van het team ligt op het verbeteren en bewaken van de duurzame toegankelijkheid én de kwaliteit van informatie en data — en jij speelt daar een belangrijke rol in.
Jouw werk heeft direct effect op de kwaliteit van informatie die wordt gebruikt voor onze producten en diensten — en dus op de dienstverlening aan burgers en de zorgsector.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding in informatiemanagement of een gerelateerde richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als adviseur digitale informatievoorziening.
• Grondige kennis van informatiehuishouding en ervaring met het inrichten van informatiesystemen.
• Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
• Kennis van datamanagement.
• Ervaring met (meta)data management en informatiesystemen; ervaring met het Alfresco-platform is een pré.

Jouw competenties:

• Sterk analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Omgevingsbewust: je hebt oog voor wat er speelt binnen en buiten de organisatie en kunt daarop effectief inspelen.
• Je bent adaptief en organisatiesensitief: je voelt goed aan wat er leeft in de organisatie en houdt in je communicatie rekening met verschillende belangen en verhoudingen.
• Je werkt gestructureerd en doelgericht, houdt overzicht, en blijft effectief functioneren bij deadlines of wisselende prioriteiten.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck en of een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

CIBG

Organisatieomschrijving

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving. Kijk voor meer informatie over ons op www.cibg.nl.

Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Binnen de afdeling CIO Office van het CIBG worden de CIO verantwoordelijkheden ten aanzien van strategisch advies & informatiebeleid, informatiebeveiliging, architectuur, documentaire informatievoorziening en portfoliomanagement bij elkaar gebracht. Het CIO Office zorgt ervoor dat ontwikkelingen die mogelijk impact hebben op de CIBG dienstverlening (o.a. nieuwe of wijzigende wet- en regelgeving of nieuwe technologieën) tijdig worden gesignaleerd, geanalyseerd en waar nodig worden geïmplementeerd. Op basis van deze ontwikkelingen, geeft het CIO Office integrale adviezen aan het management en draagt zo bij aan het bepalen van de koers van het CIBG.

De afdeling CIO Office bevat de volgende disciplines: architectuur, strategisch informatiemanagement, informatiebeveiliging, recordmanagement en documentaire informatievoorziening en strategisch portfoliomanagement.

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

Afdeling-URL

Contactpersonen

  Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. G. Dullens
gp.dullens@minvws.nl
0646960002

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. D. Amatdawoed
vacature-cibg@minvws.nl