Directeur Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Nationaal Coördinator Groningen (NCG) staat voor een unieke en maatschappelijk cruciale opgave: het versterken en verduurzamen van woningen én het herstellen van vertrouwen. Dat vraagt om een organisatie die niet alleen uitvoert, maar ook aantoonbaar voorspelbaar, betrouwbaar en bestuurbaar opereert.

De functie Directeur Bedrijfsvoering (BV) wordt tijdelijk ingezet voor de duur van 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging van 6 maanden). Deze richt zich op het verder versterken van de bedrijfsvoering (bestaand uit de afdeling Finance en Control – F&C , Inkoop, contract- en leveranciers management - ICLM, informatievoorziening – IV en HR) in de tussenperiode tot de toekomstige herinrichting van BV gereed is. De invulling van de functie heeft een duidelijk afgebakend en gefaseerd karakter, bestaande uit meerdere elementen. De focus ligt op het uitvoeren van de ingeslagen richting, versterken van integraliteit, duurzaam borgen van processen en primair invulling geven aan CFO-rol (financieel directeur) richting de Algemeen Directeur (AD).

De rol is nadrukkelijk gericht op het realiseren van gerichte, zichtbare en overdraagbare verbeteringen binnen de huidige context. Niet op structurele herinrichting van inhoudelijke domeinen.

Het doel is het herstellen van bestuurlijk grip en samenhang binnen BV, met prioriteit voor F&C en concern control, zodat de organisatie aantoonbaar in control komt en voorbereid is op de toekomst.

In deze rol, wordt primair het volgende van jou verwacht:

• Het behalen van de gestelde doelen in het BV (herziene) jaarplan en draagt direct bij aan Directieteam (DT) doelstellingen, met daar een focus op de integraliteit van BV en aansluiting op andere directiegebieden;
• Versterkt de (gedragen) positie van Bedrijfsvoering binnen het DT, met bijzondere aandacht voor de CFO-functie, en de ondersteuning van de AD richting DT, Ministerie en andere departementale stakeholders.
• Je bent naast de AD, de vaste gesprekspartner richting het ministerie op onderwerpen rondom bedrijfsvoering;
• Zorgt (i.s.m. de manager F&C) voor een verdere inrichting van concern control, met daarbij: helderheid in rollen en aansturing binnen F&C, een gedragen verbeteragenda voor kwaliteit, capaciteit en risicobeheersing en een stevige positionering binnen het DT én richting BZK;
• Ondersteunt de verdere ontwikkeling van IV en zorgt voor een sterke verbinding tussen IV en bedrijfsdoelen, met aandacht voor portfolio-management, datakwaliteit. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor IV en de CIO-rol blijven belegd bij de manager IV;
• Ondersteunt ICLM met de doorontwikkeling van nazorg en bent een partner voor de manager ICLM richting CDI-office (centrale inkoop) en Audit Dienst Rijk; 
• Ondersteunt ICLM met de verdere verbinding met de versterking t.b.v. kwaliteit marktpartijen; Ondersteunt HR bij de voorbereiding op de toekomstige personele opgave, waaronder afbouwscenario, strategische personeelsplanning, en de gevolgen Wet DBA.

Functie-eisen

Naast bovenstaand, wordt er van jou verwacht om de verdere ontwikkeling van toekomstgerichte bedrijfsvoering mede vorm te geven (i.s.m. programma organisatieontwikkeling). Daarbij draag je vanuit bedrijfsvoering actief bij aan de uitwerking van de programmalijnen rond besturing, informatievoorziening en de toekomstige inrichting van de organisatie. Hierbij zijn bestuurlijke verbinding, prioritering en borging vanuit de thema's en interventies uit het plan “toekomstbestendige Bedrijfsvoering” leidend. 
 
Daarbij ligt de focus op: 

• Concernsturing op output/outcome
• Ruimte binnen grenzen
• Three Lines Model en Data als kompas
  
  

Met daarbij de volgende 4 prioritaire interventies:

1. Versterking concerncontrol
2. Business control per directie
3. Single source of truth
4. Verankering risicomanagement in de P&C cyclus

Als directeur Bedrijfsvoering neem je deel aan de stuurgroep van het programma Organisatieontwikkeling en draag je vanuit deze rol een brede verantwoording op de sturing van het programma (over de verschillende lijnen) en voor borging van besluiten en implementatie daarvan.

Je bent een ervaren bestuurder die rust, overzicht en duidelijkheid brengt in een complexe publieke omgeving:

• Beschikt over aantoonbare ervaring met F&C, concern control en IV
• Kan omgaan met weerstand, spanning en tegengestelde belangen
• Durft moeilijke keuzes te maken
• Draagt bedrijfsvoering (doorverbinding) richting DT, management en BZK
• Brengt rust door inzicht en maakt inzichten direct bespreekbaar t.b.v. te behalen doelen
• Hebt oog voor mensen en blijft verbinding zoeken via de relaties en de inhoud
• Stelt jouw managers in staat om uitvoering te geven aan de gestelde doelen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 11 en 12 mei vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Topmanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Als directeur bedrijfsvoering maak je deel uit van het directie team, bestaande uit Directie Algemeen, Directie Bedrijfsvoering, Directie Dienstverlening, Directie Eemsdelta en Directie Stad & Ommeland.
Je valt hiërarchisch onder de Algemeen directeur.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ernst Blom, Manager HRW

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dominique Lammers, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Whatsapp)

0621715525