Directie secretaris

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een veilig en toekomstbestendig Groningen? Bij de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werken we dagelijks aan het versterken van gebouwen en het vertrouwen van bewoners.
Functieomschrijving

De werkzaamheden van een Directie Secretaris zijn zeer divers en afwisselend. Je houdt je bezig met alle voorbereidende werkzaamheden om met name vergaderingen efficient en effectief te laten verlopen. Denk aan: 

• Besluitvorming voorbereiden voor de directie
• Voorbereiden vergaderingen
• Opstellen van gaderingen en notulen
• Ondersteunen met het maken van besluitstukken 
• Besluitingvorming grondig voorbereiden 
• Zordragen voor tijdig bondige en correcte stukken
• Je bereidt directievergaderingen voor en begeleidt op effectieve wijze de vergaderingen
• Je vraagt door en anlyseert besluiten, stemt deze af met de directie en maak een vertaling naar de huidige plannen en acties binnen de directie
• Je werkt samen met anderen buiten de directie om een integraal beeld te kunnen vormen over

Functie-eisen

Wat vragen wij van je?

• WO werk- en denkniveau 
• Opleiding bijvoorbeeld richting ambtelijk secretaris of soortgelijke opleidingen
• Je hebt aantoonbare bestuurs- en/of secretariele ervaring, bij voorkeur in een overheidsorganisatie
• Je kunt kan goed organiseren
• Je  beschikt over goede contactuele vaardigheden
• Je hebt een doortastende, samenwerkingsgerichte persoonlijkheid
• Je bent integer en kunt helder communiceren
• Je kan verbinden met anderen ten behoeve van een integrale aanpak en voorbereiding van de stukken 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 25 maart vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Dienstverlening

Afdelingsomschrijving

Plak hier de informatie over de afdeling

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Veda Lončarić, Directeur Dienstverlening

0621689609

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sander Fennema, Adviseur Mobiliteit en Werving a.i. (ook bereikbaar via Whatsapp)

0655356315