Directiesecretaris (Bedrijfsvoering)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Introductie

Alle inwoners leven veilig in het aardbevingsgebied in Groningen. Jouw ondersteuning aan de directie van NCG draagt hieraan bij.
Samen werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen. Deze missie van NCG geeft je een gevoel van trots. Vanuit die trots bied jij ondersteuning aan onze directie zodat onze inwoners veilig wonen, werken en naar school kunnen gaan.

• Je bereid de MT en DT-vergaderingen voor, verzamelt vergaderstukken en (achtergrond)informatie. Je stelt annotaties en adviezen op en draagt agendapunten aan. Je adviseert de directeur over de aan de orde zijnde onderwerpen en borgt de kwaliteit van aangeleverde voorstellen en besluitvorming. Ook monitor je de implementatie van genomen besluiten/gemaakte afspraken/uit te voeren acties en communicatie daarover in de organisatie. Je zorgt voor terugkoppeling van besluiten en aandachtspunten aan MT-leden, opstellers van voorstellen en voor publicatie van verslagen en besluitenlijsten op het intranet.
• Als onderdeel van de wekelijkse MT- en DT-cyclus zorg je voor een up to date Obeyabord en actie-overzicht en bereid je met de Obeya-coach de wekelijkse Obeyasessies voor.
• Je organiseert en draagt bij aan overzicht en voortgang op de concerndoelstellingen voor jouw directeur.
• Je  bereid teamsessies en strategische sessies van het MT voor.
• Je bent mede-organisator van concernoplopen en managementbijeenkomsten en bereidt hierin het programma en de input van de directeur voor (denk aan speeches, speakernotes, columns, presentaties).
• Als spin in het web werk je nauw samen met de directiesecretarissen van de DT-leden, de managers versterking en de secretariaten, zorg je voor uitwisseling van relevante informatie en blijf je op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen die voor je jouw directie relevant zijn.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau
• Kennis van de bedrijfsvoering en van de organisatorische en functionele verhoudingen binnen een overheidsorganisatie
• Dat je beschikt over onderzoeks- en adviesvaardigheden
• Uitstekende schriftelijke en presentatie vaardigheden
• Competenties: interpersoonlijke sensitiviteit, schriftelijke presentatie, conceptuele flexibiliteit, overtuigingskracht, visie en oordeelsvorming, plannen en organiseren, creativiteit
  in houding en gedrag aansluiten bij de kernwaarden van NCG: resultaatgericht, samenwerken, betrouwbaar en persoonlijk
• Dat je je thuis voelt in een dynamische, hectische en constant veranderende omgeving
• Je kan goed luisteren, maar weet ook duidelijke kaders en grenzen te stellen aan zowel onze interne klanten als aan de collega’s. 
  
  

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 8 juni vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Het Directieteam (DT) van NCG bestaat uit de Algemeen directeur, de directeur Dienstverlening, directeur Bedrijfsvoering, directeur Stad & Ommeland en directeur Eemsdelta.

Je bent primair adviseur en sparringpartner van de directeur Bedrijfsvoering en desgevraagd van de andere DT-leden.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ernst Blom, MT lid directie bedrijfsvoering

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dominique Lammers, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via WhatsApp)

0621715525