Directiesecretaris Handhaven

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als energieke en gedreven Directiesecretaris bij de directie Handhaven van de NVWA help jij ons verder bij het behalen van onze resultaten. Als directiesecretaris kom je te werken bij de Directiestaf. De Directiestaf helpt de divisies binnen de directie Handhaven op het gebied van bestuurlijke, proces- en beheersmatige ondersteuning in control te zijn.

In deze rol zorg je in afstemming met het hoofd van de directiestaf en je collega directiesecretarissen dat de directeur en divisiehoofden hun bedrijfsvoering in orde hebben en houden. Jouw focus ligt daarbij met name op de proces- en beheersmatige advisering en ondersteuning. Samen met het hoofd directiestaf onderzoek je hoe we werkprocessen efficiënter en effectiever kunnen inrichten. Zo creëer je bijvoorbeeld overzicht in de inrichting van de formatie. Daarnaast biedt je bestuurlijke ondersteuning, bijvoorbeeld bij het aanbrengen van meer samenhang en integraliteit in het inspectiewerk en overkoepelende thema’s. Je adviseert jouw divisiehoofd op inhoud (dit doe je in afstemming met inhoudelijke experts) en faciliteert vanzelfsprekend het proces van de stukkenstroom.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor strategische advisering en inhoudelijke ondersteuning van het divisiehoofd en het managementteam van de divisie Inspectie. Deze divisie is een van de vijf divisies van de directie Handhaven. De divisie Inspectie is verantwoordelijk voor de uitvoering van de toezichts-en handhavingswerkzaamheden van de directie Handhaven. De breedte van de werkzaamheden zijn enorm uitdagend. De veiligheid van voedsel en van producten staat daarin centraal. Dat raakt iedere Nederlander. Iedere dag. Je zorgt - in nauwe samenwerking en afstemming - met je collega directiesecretarissen dat het divisiehoofd in control is. Jouw focus ligt daarbij met name op de proces- en beheersmatige advisering en inhoudelijke ondersteuning. Bij de strategische ondersteuning fungeer je  als spelverdeler en weet jij de juiste informatie en input bij de juiste inhoudelijke experts te vinden. Met die informatie ben je zelf in staat advisering aan het divisiehoofd uit te voeren. Je voert de regie namens het divisiehoofd op het gebied van Control en P&O en zorgt samen met de collega’s van de betreffende afdelingen voor inzicht in de uitputting en realisatie, benutting van middelen en de vertaling daarvan naar benodigde/beschikbare fte’s.

Ten allen tijde bewaak je de kwaliteit van de ambtelijke en bestuurlijke procesgang, signaleer je knelpunten en initieer je kwaliteitsverbeteringen. Ook coördineer je het besluitvormingsproces van samenhangende inhoudelijke activiteiten en projecten. Om dit adequaat te kunnen doen onderhoudt je goed contacten en relaties met de zes Coördinerend Specialistische Adviseurs (CSA’s) van de zes afdelingen van Inspectie. Je adviseert het divisiehoofd gevraagd en ongevraagd en je formuleert kernachtig en deskundig, zowel mondeling als schriftelijk. In de functie word je onderdeel van een organisatie die mee ademt met ontwikkelingen in de samenleving en politiek, hiermee is een deel van de invulling van je werk dan ook afhankelijk van actuele ontwikkelingen.

Als directiesecretaris kan je ingezet worden als secretaris van met name interne overleggen. In de praktijk betekent dit dat je met name verslag maakt van het wekelijkse Management Team Overleg, waarvan jij een vast onderdeel uitmaakt. Door jouw inzicht, voorbereiding en uitwerking verlopen besluitvormingsprocessen soepel en je draagt zorg voor een goede kwaliteit van de besluitvorming. Daarbij bewaak je de voortgang van belangrijke dossiers. Je bereidt stukken voor, adviseert het divisiehoofd en informeert over actuele issues, zodat hij goed is voorbereid op zijn overleggen. Je hebt een analytische kijk op het krachtenveld binnen de organisatie waardoor je knelpunten kunt signaleren.

Functie-eisen

Je bent leergierig, reflectief en bestuurlijk goed onderlegd. Je weet zaken snel eigen te maken, waardoor je na een inwerkperiode als geen ander weet welke vraagstukken er binnen de directie Handhaven spelen. Vanzelfsprekend vertaal je dit in concrete advisering aan het divisiehoofd en het MT.

Daarnaast beschik je over het volgende:

• Een academisch werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring in (strategische) advisering in een politieke omgeving en bent daar aantoonbaar succesvol in.
• Handig met inhoudelijke vraagstukken en weet inhoud en proces te combineren. Kennis van de inhoud van het werkveld van de NVWA is een pré.
• Je bent alert op de bestuurlijke en politieke dimensie van het werk.
• Een vlotte pen en weet de essentie van onderwerpen helder, beknopt en snel op papier te krijgen zodanig dat het proces versnelt.
• Ben je in staat om - rekening houdend met een veelheid aan externe en interne omgevingsfactoren – overzicht te houden, belangenafwegingen te maken, ontwikkelingen en vraagstukken te analyseren en agenderen, adviezen uit te brengen en de vertaling te maken naar passende acties.
• Ben je een netwerker die je netwerk optimaal weet te benutten.

Competenties

• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Flexibiliteit
• Stressbestendig

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

NVWA/HH/Directiestaf

Afdelingsomschrijving

Je voorziet het divisie-MT gevraagd en ongevraagd van advies over het werkterrein van de divisie, en over de relatie met andere divisies binnen de NVWA. Je fungeert als ‘een extra paar oren en ogen’ van het divisiehoofd binnen de organisatie. Je draagt bij aan verdere verbinding en samenwerking tussen de afdelingen en teams binnen de divisie. 

De NVWA bestaat uit vier directies, waarvan de directie Handhaven er één is. Een onderdeel van deze directie is de Directiestaf, deze is verantwoordelijk voor bestuurlijke, procesmatige en administratieve ondersteuning. De directiestaf Handhaven, waar jij ook zal starten, is volop in ontwikkeling. Het team bestaat uit zes directiesecretarissen (waaronder jij), een coördinator leren & ontwikkelen, twee coördinatoren onboarden, een coördinator werving en selectie en een assistent directiesecretaris.

Onder de directiestaf vallen ook de managementondersteuners, of managementversterkers zoals wij ze graag noemen. Zij zijn gepositioneerd in een eigen team en worden aangestuurd door een teamleider.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Diana Ruwiel

0627477141

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Michael Daarnhouwer

0615473857