Dossierondersteuner uitbraakbestrijding plantgezondheid

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij meewerken aan het bevorderen van plantgezondheid in Nederland en de EU? Vind jij het interessant om in een dynamische omgeving samen met een team te werken aan de bestrijding van plantenziekten? Dan is deze functie als Dossierondersteuner uitbraakbestrijding plantgezondheid echt iets voor jou!

Als Dossierondersteuner uitbraakbestrijding Plantgezondheid kom je te werken binnen het team Plantgezondheid Toezicht en uitbraken. Het team bestaat uit meerdere collega’s met sterke inhoudelijke kennis en samen zijn jullie verantwoordelijk voor de wering, bestrijding en vrijwaring van plantenziekten. Dit team richt zich zowel op de plantaardige productieketens als ook op de groene ruimte.

Wat ga je doen?
Jij werkt mee aan het beoordelen en afhandelen van fytosanitaire meldingen. Dit doe je als dossierondersteuner en secretaris.

Als dossierondersteuner draag je bij aan de uitvoering van acties rondom een vondst of verdenking van een bestrijdingsplichtige plantenziekte. Het gaat daarbij om een adequate beoordeling van een melding, het verrijken van de melding en doorzetten naar de verantwoordelijk dossierhouder. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de informatiemanagement door het organiseren van gestructureerde archivering, dossiervorming en indien nodig versturen van brieven. Je hebt een signalerende rol naar de coördinator, dossierhouder of dossiermedewerker over inkomende en openstaande acties. Indien gewenst stel je op basis van dossierinformatie een tijdslijn op.

Als dossierondersteuner kan je tevens worden ingezet als secretaris bij een uitbraak van het domein Plantgezondheid maar ook van een van de andere domeinen. Je neemt vanuit je rol deel aan operationeel overleg waarin de aanpak van een bestrijdingsplichtige plantenziekte wordt besproken. Jij bent verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van deze overleggen. Na een overleg stel jij de notulen op, draagt zorg dat het verslag en de actie-/besluitenlijst tijdig zijn opgesteld, verzonden en gedocumenteerd. Tijdens de overleggen ondersteun je de voorzitter onder andere met het bewaken van de tijdsplanning van de agenda. 

Functie-eisen

Je bent accuraat en werkt gestructureerd bij het verwerken van gegevens. Je werkt goed samen met collega’s binnen en buiten je eigen afdeling. Je bent daarnaast ook in staat om zelfstandig te werken, maar weet ook collega’s tijdig te vinden om vragen te stellen. Je weet het hoofd koel te houden in situaties waarbij veel tijdsdruk speelt. Je houdt het overzicht over de informatie die nodig is voor dossierbeheer, interne  overleggen en de contacten buiten de organisatie zoals plantaardige keuringsdiensten. Je vindt het leuk om met veel partijen in contact te staan en houdt van een dynamische werkomgeving. Je bewaakt de uniformiteit door volgens de afgesproken werkprocessen en protocollen te werken.

Daarnaast zien wij het volgende:

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur op het gebied van plantgezondheid, landbouw, biologie of daaraan gerelateerd.
• Ervaring met het procesmatig werken heeft onze voorkeur.
• Aantoonbare ervaring met verschillende IT/software zoals Excel/Access/Outlook.
• Kennis en ervaring met informatiemanagement.
• Kennis en ervaring in ondersteunende werkzaamheden.

Competenties

• Stressbestendigheid
• Plannen en organiseren
• Accuraat werken
• Flexibiliteit

Je rapporteert functioneel aan de Coördinerend Specialistisch Adviseur en hiërarchisch aan de Teamleider Expertise Plantgezondheid Toezicht en Uitbraken.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Inspecteur / Medewerker Toezicht

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Regie en Expertise

Afdelingsomschrijving

Zo'n drieduizend gedreven professionals zetten zich bij de NVWA in voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur in Nederland. Onze scope is breed – van het inspecteren van zeecontainers tot het toezichthouden bij bijvoorbeeld vee verzamelcentra en koel- en vrieshuizen, van laboratoriumonderzoek van genetisch materiaal tot het procederen in rechtszaken.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Expertise en maakt hiërarchisch deel uit van team Expertise Plantgezondheid Toezicht en Uitbraken van de NVWA.

De afdeling Expertise van de NVWA is het inhoudelijke kennispunt van de 8 publieke domeinen van de NVWA en zet binnen deze domeinen de koers voor ons toezicht uit. De afdeling is daarnaast de verbindende schakel naar externe stakeholders, zoals ministeries, plantaardige keuringsdiensten en branche- en sectororganisaties.

Het team Expertise Plantgezondheid Toezicht en Uitbraken is 1 van de 3 teams Expertise Plantgezondheid. De andere teams zijn team Import en team Export. Zie ook; Video Dag van de Plantgezondheid | Video | NVWA.

De aantrekkelijkheid van de functie schuilt daarnaast ook in het domein zelf: plantgezondheid – waaronder ook voedselgewassen vallen – raakt aan voedselzekerheid. Een relevant thema in een wereld waarin klimaatverandering de kans op de intrede, en impact, van schadelijke plantenziekten beïnvloedt. Risico’s waarop wij als teams actief inspelen.

Tot slot, je krijgt via deze functie de mogelijkheid om de werkzaamheden in het domein Plantgezondheid in zijn volle omvang te leren kennen, een netwerk van fijne collega’s op te bouwen en je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Remko Drost, teamleider plantgezondheid Toezicht en Uitbraken

0621378007

Maaike Bruinsma, CSA plantgezondheid Toezicht en Uitbraken

0621711471

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: