Eventmanager team Events en Congressen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Van congressen en inspiratiesessies tot bijeenkomsten voor medewerkers en ketenpartners: bij DUO brengen evenementen mensen samen, delen we kennis en ondersteunen we belangrijke ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.

Als Eventmanager binnen het team Events en Congressen ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van uiteenlopende evenementen. Je adviseert opdrachtgevers over de mogelijkheden, vertaalt hun wensen naar een concreet plan en zorgt voor een professionele uitvoering. Daarbij houd je overzicht, stem je af met alle betrokkenen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Je bent een organisatietalent met gevoel voor dienstverlening. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende opdrachten en weet hoe je verwachtingen, belangen en planning bij elkaar brengt. Dankzij jouw aanpak verlopen evenementen niet alleen goed georganiseerd, maar sluiten ze ook aan bij de doelstellingen van de opdrachtgever.

Als Eventmanager begeleid je evenementen van aanvraag tot evaluatie. Je bent aanspreekpunt voor opdrachtgevers en zorgt ervoor dat alle organisatorische, logistieke en communicatieve onderdelen goed op elkaar aansluiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•    Je adviseert opdrachtgevers over de opzet, invulling en organisatie van evenementen en congressen.
•    Je vertaalt wensen en doelstellingen naar een concreet plan en coördineert de voorbereiding en uitvoering van fysieke, online en hybride evenementen.
•    Je stemt af met deelnemers, leveranciers, locaties, sprekers en andere betrokkenen en zorgt voor een soepel verloop van het evenement.
•    Je bewaakt planning, kwaliteit en budgetten, evalueert evenementen en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het team Events en Congressen.

Je werkt nauw samen met opdrachtgevers, communicatieadviseurs, leveranciers en collega's binnen DUO.

Functie-eisen

Je bent klantgericht, georganiseerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere opdrachten tegelijkertijd lopen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor een goed resultaat.
Daarnaast breng je het volgende mee:
•    hbo werk- en denkniveau;
•    een opleiding of aantoonbare ervaring op het gebied van eventmanagement of communicatie;
•    ervaring met het organiseren of ondersteunen van evenementen, congressen of bijeenkomsten;
•    ervaring in een coördinerende rol waarbij je verschillende werkzaamheden gelijktijdig aanstuurt;
•    ervaring met digitale systemen en online applicaties;
•    goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Daarnaast is het een pré als je ervaring hebt met:
•    online en hybride evenementen;
•    deelnemersregistratie- of congressoftware;
•    werken binnen een grotere organisatie of overheidsomgeving.

Je bent flexibel inzetbaar. Een evenement vindt soms buiten reguliere kantooruren plaats. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Het gaat om een functie waabij je - waar nodig - ook 's avonds en in het weekend werkt, bijvoorbeeld voor het voorbereiden van een evenement op locatie. 
• Er is een gerede kandidaat aanwezig voor deze functie. 
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 6 juli 2026. De gesprekken vinden daarna zo snel mogelijk plaats. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DFS-BV

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken bij de afdeling Communicatie van DUO. Deze afdeling bestaat uit ongeveer vijftig professionals die zich bezighouden met communicatieadvies, interne communicatie, woordvoering, onderzoek, online communicatie, vormgeving, redactie en evenementen.

Binnen de afdeling maak je onderdeel uit van het team Events en Congressen. Dit team organiseert jaarlijks uiteenlopende bijeenkomsten voor medewerkers, onderwijsprofessionals, ketenpartners en andere relaties van DUO. Van kleinschalige sessies tot grote congressen: samen zorgen jullie voor evenementen die mensen informeren, verbinden en inspireren.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marsha Muller (manager)
marsha.muller@duo.nl
0623418909

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robert Jan Kregel (recruiter)
werken@duo.nl
0625108837