Facilitair Coordinator Zuid/West

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Facilitair Coördinator bij de NVWA draag je bij aan de dagelijkse organisatie van de facilitaire processen, wat cruciaal is voor de veiligheid en effectiviteit van onze werkplekken. Jij zorgt voor de coördinatie van de facilitaire dienstverlening op onze locaties in Zwijndrecht en Utrecht, waarbij je samenwerkt met diverse interne en externe partners. Jouw werk heeft directe impact op het welzijn van collega’s en ondersteunt de missie van de NVWA op het gebied van product- en voedselveiligheid, natuur- en dierwelzijn, en dierengezondheid.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de facilitaire ondersteuning en zorg je ervoor dat facilitaire processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met je team, andere afdelingen en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je houdt je bezig met het coördineren van projecten, het adviseren van gebruikers over de dienstverlening en het onderhouden van contacten met andere partijen.

Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van de facilitaire processen en draagt bij aan de operationele effectiviteit van de NVWA. In Zwijndrecht werk je in een bijzondere omgeving, waar de facilitaire processen afwijken door de aanwezigheid van een laboratorium en samenwerking met de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Kerntaken:

• Aansturing van facilitaire ondersteuners en het bewaken van facilitaire processen op de kantoren in zuidwest Nederland.
• Adviseren van gebruikers over facilitaire dienstverlening en gevolgen voor het werkproces.
• Coördineren van storingen, aanpassingen en verbouwingen op de locaties Zwijndrecht en Utrecht.
• Samenwerken met collega’s en externe partijen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
• Deelname aan overleggen over de kwaliteit en kwantiteit van de facilitaire dienstverlening.

Waarom dit werk impact heeft:
Door jouw werk zorg je ervoor dat de faciliteiten van de NVWA optimaal functioneren, wat cruciaal is voor de effectiviteit van de organisatie. Jij draagt bij aan een veilige, efficiënte werkomgeving waarin collega’s hun belangrijke werk kunnen uitvoeren voor de veiligheid van voedsel, natuur en dieren in Nederland.

Zet je idealen om in daden – solliciteer nu en maak het verschil!

Functie-eisen

Voor deze functie is het essentieel dat je een gestructureerde en oplossingsgerichte aanpak hebt. Je weet met gemak prioriteiten te stellen en houdt altijd overzicht, zelfs wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen. Je hebt een hands-on mentaliteit en weet snel te schakelen tussen verschillende taken en locaties. Jouw vermogen om goed te communiceren maakt je een verbindende factor in een team en met externe partijen. Je bent van nature proactief en durft verantwoordelijkheid te nemen voor het proces, zowel in dagelijkse werkzaamheden als bij het begeleiden van facilitaire projecten. Je bent in staat om anderen te motiveren en te begeleiden, wat maakt dat je de aansturing van facilitaire ondersteuners met vertrouwen kunt doen. Jouw empathie en klantgerichte houding stellen je in staat om de wensen van de interne klant goed in kaart te brengen en daarop in te spelen. Je hebt een duidelijke focus op samenwerking en denkt actief mee in het verbeteren van processen.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Je hebt een mbo-diploma, bij voorkeur in de richting van facilitaire dienstverlening, bedrijfskunde of vergelijkbare studierichting.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen de facilitaire dienstverlening.
• Je hebt ervaring met het coördineren van facilitaire processen en het aansteken van verbeterprojecten.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt ervaring met het onderhouden van relaties met zowel interne als externe stakeholders.
• Je hebt ervaring met projectmanagement, bij voorkeur in een facilitaire of vergelijkbare omgeving.
• Het is een pre als je kennis hebt van de specifieke facilitaire processen in een complexe werkomgeving, zoals laboratoria of gedeelde werkruimtes.

Competenties:

• oordeelsvorming
• samenwerken
• plannen en organiseren
• initiatief

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Dit bieden we nog meer
Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of te laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP: Pensioenpremie en pensioenopbouw | ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Huisvesting & Facilitair Management (HFM) is een afdeling binnen de NVWA welke het primaire proces van de NVWA ontzorgd. Zij draagt er zorg voor dat materialen en goederen op snelle en adequate wijze bij de interne medewerker aanwezig zijn. Daarnaast zorgt de afdeling HFM ervoor dat de eigen kantoren op orde zijn en voldoen aan de kaders die het Rijk hiervoor stelt en maar ook binnen de kaders van de bedrijfscultuur van de NVWA, sober en doelmatig en arbo-conform.

De afdeling Huisvesting & Facilitair Management (HFM) levert diensten en middelen aan de NVWA. De kerntaken zijn het doen van beleidsvoorstellen over, het organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op het vlak van:

• Huisvesting, werkplekinrichting, catering en schoonmaak.
• Wagenparkbeheer.
• Documentaire informatievoorziening, receptie en post.
• Functionele standaard uitrusting.
• Transporteren van genomen monsters.

De afdeling HFM bestaat uit drie teams: Beleid & Advies (BA), Facilitaire Ondersteuning (FO) en Documentaire informatie voorziening (DIV). Elk team heeft een teamleider. Alle drie teamleiders rapporteren direct aan het afdelingshoofd HFM. Het afdelingshoofd HFM en de drie teamleiders vormen tezamen het MT HFM.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

June van 't Hof - Uittenbogaard

0611048903

Angela Stavasius

0625512373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li

0625445663