Financieel Administratief Medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Meehelpen in het versterkingsproces en bewoners in het aardbevingsgebied weer veilig laten wonen, werken en naar school gaan. Daar draagt jouw werk als Financieel administratief medewerker aan bij.

Jouw werk geeft je voldoening. Bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) draag jij je steentje namelijk bij aan een veiliger Groningen. Het maakt je trots dat je er mede voor zorgt dat inwoners weer veilig kunnen wonen, werken en naar school kunnen gaan. Iedere dag heb jij maatschappelijke impact in je werk.
 
Wat ga je doen als Financieel administratief medewerker
De financiële administratie van NCG loopt mede dankzij jou op rolletjes. Je biedt binnen het team Financiële administratie ondersteuning voor primaire of ondersteunende organisatieonderdelen. Aangeleverde gegevens en opdrachten controleer jij op juistheid en volledigheid voordat je deze verwerkt en archiveert.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het:
•    Tijdig aanleveren en opvragen van informatie bij interne medewerkers of externe partijen
•    Controleren van financieel cijfermatige informatie en zo nodig, het aanbrengen van correcties
•    Verwerken, coderen en verifiëren van inkomende facturen
•    Bewaken van de betalingstermijnen en actie ondernemen wanneer iets dreigt mis te gaan
•    Leveren van een bijdrage aan het functioneel beheer van systemen
•    Bijdrage leveren aan projectgroepen op het gebied van procesverbeteringen

Als Financieel administratief medewerker word je begeleid door senior collega’s en door de teamleider Financiële administratie. Je behoort tot het gelijknamige team.

Functie-eisen

Zorgvuldig werken en integriteit heb jij hoog in het vaandel staan. Jij beschikt over:

•    Minimaal een afgeronde MBO opleiding in financieel administratieve richting;
•    Ervaring op het gebied van financiële administratie
•    Kennis van relevante wet- en regelgeving
•    Ervaring met (geautomatiseerde) financieel/administratieve systemen is een pre
•    Kennis van MS Office Excel is een pre
 
Je herkent jezelf in de volgende competenties: 
•    Nauwkeurig
•    Proactief
•    Ambitieus
•    Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 19 februari vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht op de afdeling finance en control in team financiële administratie. Dit team is verantwoordelijk voor het opstellen van begrotingen, het bijhouden van financiële transacties, bewaken van wet- en regelgeving en het opstellen van rapporten en analyses.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wendy Bunk, Teamleider Financiële Administratie

0614185593

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Whatsapp)

0655484087