Financieel medewerker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Financieel Medewerker in Utrecht zorg je dat de facturen van Slachttoezicht kloppen, compleet zijn en volgens afspraken en regels afgehandeld worden. Je werk houdt de keten draaiend, van uitvoering in het veld tot verzending van de factuur.

In deze rol controleer je de werkzaamheden die gefactureerd moeten worden. Je checkt of registraties, uren en gegevens logisch zijn, passen bij de afspraken en voldoen aan de regels. Je corrigeert waar nodig en lost verschillen op, zodat Financiën en Control met de juiste input kan factureren.

Je werkt samen met drie directe collega’s in het cluster en met planmakers, roosteraars, buitendienstteams en functioneel beheerders van systemen. Je bent de schakel tussen onderdelen, ziet snel waar het proces vastloopt en zet acties uit. Je werkt hybride en stemt je kantoor en thuiswerkdagen af met het team.

Kerntaken

• Controleren en afletteren van te factureren werkzaamheden binnen Slachttoezicht.

• Signaleren van afwijkingen, ontbrekende gegevens en foutieve registraties.

• Corrigeren op basis van regels, afspraken en procesafspraken.

• Tijdig en volledig aanleveren van juiste gegevens aan Financiën en Control.

• Afstemmen met planning, roostering, buitendienst en systeembeheer over knelpunten.

• Voorstellen doen om het proces te verbeteren.

Zet je idealen om in daden
Zorg dat toezicht op voedselveiligheid en dierenwelzijn kan blijven doen wat nodig is. Solliciteer en maak het verschil in een team dat elke dag zorgt dat het administratief klopt.

Functie-eisen

Snel zien waar cijfers en registraties niet kloppen past bij jou. In een drukke keten houd je overzicht en blijf je zorgvuldig, ook als er veel tegelijk binnenkomt. Problemen los je praktisch op door door te vragen, verbanden te leggen en acties uit te zetten bij de juiste collega. Verbeterkansen laat je niet liggen, je komt met concrete voorstellen en test wat werkt. Samenwerken gaat vanzelf, je deelt informatie, maakt heldere afspraken en helpt het teamresultaat vooruit. Feedback neem je serieus en je stelt je aanpak bij als dat beter werkt. Doorzetten hoort erbij, ook als iets uitzoekwerk vraagt. Ontwikkelen vind je leuk, je pakt nieuwe kennis en systemen snel op.

Wat breng je mee

• Je hebt minimaal een mbo diploma, of je beschikt over mbo werk en denkniveau door ervaring in een controlerende en uitvoerende functie.

• Je werkt zelfstandig en je draagt actief bij aan het teamresultaat.

• Je werkt analytisch en nauwkeurig, en je kunt verschillen in gegevens goed verklaren.

• Je communiceert duidelijk, mondeling en schriftelijk.

• Je kunt je werk plannen en organiseren, ook bij wisselende prioriteiten.

• Het is een pre als je kennis hebt van het veterinaire werkveld.

Competenties

• stressbestendigheid

• klantgerichtheid

• flexibiliteit

• resultaatgerichtheid

• schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Herken je je in dit profiel, solliciteer dan en versterk het team Regie van Slachttoezicht.

Competentie gerichte vragen

1. Beschrijf een situatie waarin je fouten of afwijkingen in gegevens moest opsporen. Wat was jouw taak, wat deed je precies, en wat was het resultaat.

2. Geef een voorbeeld van een moment waarop je onder tijdsdruk moest leveren zonder kwaliteitsverlies. Wat deed je om scherp te blijven, en wat kwam eruit.

3. Vertel over een situatie waarin je met meerdere afdelingen moest afstemmen om een probleem op te lossen. Wat was jouw rol, welke acties nam je, en wat veranderde er.

4. Beschrijf een verbetervoorstel dat je zelf hebt gedaan in je werk. Wat was de aanleiding, wat heb je aangepast, en welk effect had dit.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Slachttoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdeling Algemene taken heeft als doel om de directeuren van de directies Slachttoezicht en Handelstoezicht en het management van deze directies bedrijfsmatig te ondersteunen. De afdeling Algemene Taken binnen de directie Slachttoezicht is opgebouwd uit twee teams: team Regie en team IV ICT & Data.

De functionarissen die zich bezighouden met Finance/Control, Opleidingen, WOO-coördinatie en Retributie zijn ondergebracht in team Regie. Daarnaast zijn alle IV ICT en Data taken ondergebracht in het team IV ICT & Data.

Binnen de afdeling Algemene taken van de directie Handelstoezicht is ook het team managementondersteuners ondergebracht. De managementondersteuners werken voor beide directies.

De afdeling Algemene Taken is op 1 september 2024 ontstaan na de splitsing van de eerdere directie Keuren in de directies Slachttoezicht en Handelstoezicht. In de afdeling zijn nog niet alle functies ingevuld. In 2026 ligt daar een opgave voor de afdeling om plekken gevuld te krijgen en de afdeling verder vorm te geven.

Als Medewerker Verwerken en Behandelen werk je binnen Team Regie nauw samen met de directe collega’s van het cluster Retributies waar je zelf onderdeel van bent. Het is een zelfstandig opererend cluster waarbij hybride werken goed mogelijk is, maar waarbij er wel een dagelijkste afstemming met de collega’s is. Je werkt dus veel thuis of op kantoor wat een behoorlijke mate van zelfstandigheid vraagt. De standplaats is Utrecht.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Thomas Bionda

0615834496

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven

0621970825