Functioneel beheerder Financieel

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Maak het verschil in een betrouwbare en duurzame financiële informatievoorziening!
Als functioneel beheerder Financieel bij de NVWA ben jij de schakel tussen de business en de informatievoorziening binnen het financiële domein. Jij zorgt ervoor dat onze financiële processen soepel verlopen en dat de informatievoorziening begrijpelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig is. Samen met het team werk je aan het verbeteren van financiële processen in een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.

Als functioneel beheerder Financieel ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van onze financiële informatievoorzieningen. Je ondersteunt gebruikers, vertaalt hun behoeften naar concrete verbeteringen en draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen. De nadruk ligt op functionele afstemming en procesinzicht, waarbij je fungeert als functionele materiedeskundige of super-/key user.

Kerntaken:

• Het ondersteunen en begeleiden van gebruikers bij het werken met financiële systemen.
• Het vertalen van verbeterwensen naar praktische en duurzame verbeteringen.
• Proactief bijdragen aan procesverbeteringen en het ontwikkelen van werkmethodes.
• Bewaken van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de financiële informatievoorziening.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen zowel de business als de IT, waarbij gebruikersondersteuning, het verbeteren van processen en het bieden van helder inzicht in financiële informatie centraal staan. Door je expertise en proactieve houding draag je bij aan de optimalisatie van onze financiële organisatie.

Zet je kennis om in impact
Ben jij klaar om de verbindende rol tussen business en informatievoorziening op je te nemen? Solliciteer nu en help onze financiële processen beter, begrijpelijker en toekomstbestendig te maken!

Functie-eisen

Jij bent een verbindende en communicatief vaardige professional die moeiteloos schakelt tussen gebruikers en IT-collega’s. Je begrijpt de behoeften van de business en weet deze om te zetten in concrete oplossingen. Met jouw empathie en klantgerichtheid voel je feilloos aan wat gebruikers nodig hebben en begeleid je hen op een prettige en effectieve manier. Zelfs onder druk blijf je rustig, overzichtelijk en stressbestendig, zodat je altijd de juiste prioriteiten kunt stellen.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder of vergelijkbare business ondersteunende rol.
• Kennis van financiële processen binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Oracle EBS en/of Oracle Fusion.
• Affiniteit met gegevensstromen, ketens en integraties.
• Ervaring met samenwerking in een omgeving met meerdere stakeholders (business, IM, leveranciers).
• Kennis van BiSL is een pré; ervaring met ITIL/ASL is een plus.

Met jouw combinatie van vaardigheden en ervaring ben jij de verbindende factor die processen en systemen optimaal laat samenwerken en bijdraagt aan een toekomstbestendige financiële organisatie.

Competenties

• Accuraat werken
• Anticiperen
• Initiatief
• Analyseren
• Organisatiesensitief

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De functie is gepositioneerd binnen het cluster Financiële Processen en Innovatie (FPI) en werkt op het niveau van de gehele afdeling Finance & Control.

De functioneel beheerder Financieel:

• werkt nauw samen met de product owner(s) van de informatievoorziening en met collega beheerders vanuit informatiemangement (functioneel-, applicatie en technisch beheerders).
• fungeert als eerste aanspreekpunt voor de business op het gebied van gebruik en werking van financiële systemen.
• ondersteunt projecten samen met de functioneel projectleider.

De werkzaamheden kunnen hybride uitgevoerd worden, waarbij gemiddeld één keer per week op locatie in Utrecht gewerkt wordt. Uitrol van wijzigingen gebeurt meestal buiten reguliere kantoortijden (bijvoorbeeld na 18u op werkdagen, of in zeldzame gevallen, in het weekend). De functioneel beheerder dient hiervoor beschikbaar te zijn.

Deze functie heeft gebruikersbeheer als zwaartepunt, met functionaliteitenbeheer als flankerende activiteit. Collega’s uit de afdeling informatiemanagement hebben de omgekeerde prioriteit. Beide soorten functioneel beheerders vervangen elkaar en dragen zo zorg voor de bedrijfscontinuïteit.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ashna Paschand

0611486623

Jacco van Alphen

0611067942

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou

0621962538