HR Business Partner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij directie en management helpen om scherpe, goed onderbouwde keuzes te maken over de inrichting van de organisatie? Krijg jij energie van het analyseren van complexe organisatievraagstukken en het creëren van samenhang tussen strategie, uitvoering en HR-fundamenten? Dan zijn wij van DICTU op zoek naar jou!

In deze rol ondersteun je management en directie bij vraagstukken rondom organisatie-inrichting, rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking. Je helpt impliciete keuzes expliciet te maken, brengt structuur aan in besluitvorming en zorgt ervoor dat keuzes uitvoerbaar, uitlegbaar en consistent zijn. Daarbij opereer je op management- en directieniveau en werk je vanuit een onafhankelijke adviesrol, waarbij de lijn verantwoordelijk blijft voor de uiteindelijke keuzes en resultaten.

Je houdt je onder andere bezig met:

•    het analyseren van organisatievraagstukken in relatie tot opgaven, prestaties en risico’s;
•    het expliciteren en onderbouwen van keuzes over rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking;
•    het toetsen van keuzes aan HR-fundamenten, M&O-kaders en de gewenste werking van de organisatie;
•    het inzichtelijk maken van de gevolgen van keuzes voor uitvoering, capaciteit, teams en medewerkers;
•    het signaleren en bespreekbaar maken van knelpunten en inconsistenties tussen inrichting, sturing en uitvoering;
•    het structureren en agenderen van vraagstukken voor management en directie.

Met jouw bijdrage ontstaat een organisatie die beter aansluit op haar opgaven, sneller en zorgvuldiger besluiten neemt en voorspelbaar kan leveren op haar dienstverlening. Je richt je niet primair op het opleveren van documenten, maar op het verbeteren van de kwaliteit van keuzes en besluitvorming. 

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we dat je:
•    WO werk- en denkniveau hebt, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Organisatiewetenschappen, Bedrijfskunde, HRM of een vergelijkbare studie
•    Aantoonbare ervaring hebt met organisatievraagstukken, organisatie-inrichting en veranderkundige trajecten binnen complexe organisaties
•    In staat bent om complexe vraagstukken snel te analyseren en te vertalen naar heldere keuzes, scenario's en besluitvormingsvoorstellen
•    Ervaring hebt met het adviseren van management en directie op tactisch en strategisch niveau
•    Kennis hebt van organisatieontwerp, governance, rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsvraagstukken
•    Inzicht hebt in HR-fundamenten, organisatieontwikkeling en relevante M&O-kaders, en deze kunt toepassen in organisatievraagstukken
•    Gevolgen van organisatorische keuzes voor processen, capaciteit, teams en medewerkers inzichtelijk kunt maken
•    Organisatiesensitief bent en effectief kunt opereren in een bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen
•    Onafhankelijk, kritisch en constructief adviseert, waarbij je knelpunten en inconsistenties bespreekbaar durft te maken
•    Sterke communicatieve vaardigheden hebt en complexe materie helder kunt overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk
•    Ervaring hebt met het structureren, agenderen en begeleiden van besluitvormingsprocessen
•    Verbindend werkt en verschillende stakeholders kunt meenemen in analyse, afwegingen en keuzes
•    Resultaatgericht bent en je richt op duurzame verbeteringen in besluitvorming, sturing en organisatie-inrichting

Daarnaast maak je nog meer kans wanneer je ook:

•    Ervaring hebt opgedaan binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare complexe publieke organisatie
•    Bekend bent met de dynamiek van IT-gedreven uitvoeringsorganisaties en de samenhang tussen dienstverlening, sturing en capaciteit
•    Ervaring hebt met organisatieadvies, concernontwikkeling en/of strategische personeelsplanning

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

•    Communicatief sterk
•    Organisatiesensitief en omgevingsbewust
•    Analytisch
•    Adviserend
•    Verbindend
•    Samenwerkend

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Dit krijg je

•    Een salaris in schaal 12 (€4691 - €6907 bruto bij 36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring
•    Een fulltime werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om (meer) uren te werken en extra verlof op te bouwen
•    Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris dat je kunt inzetten voor extra verlof, uitbetaling op momenten die jij kiest of fiscaal aantrekkelijke doelen zoals een fiets, woningverduurzaming of aflossing van je studieschuld
•    Wij bieden een uitdagende functie met een gezonde balans tussen werk en privé en daarom werken wij hybride. Voor de dagen dat je naar kantoor of een externe locatie komt, ontvang je reiskostenvergoeding of reis je gratis met het OV
•    Uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via DICTU Academy en andere leerprogramma’s, zodat je je kennis continu kunt verdiepen
•    Goede verlofregelingen (onder andere zorgverlof en ouderschapsverlof) en faciliteiten zoals bedrijfsfitness

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Bij voldoende geschikte reacties zal de vacature eerder sluiten.

DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Voor meer informatie over de vacature graag contact opnemen met: André van den Heuvel – a.j.w.vandenheuvel@dictu.nl

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Mens & Organisatie (M&O) ondersteunt de organisatie bij zowel personele als organisatorische vraagstukken en zorgt voor samenhang tussen beleid, inrichting en uitvoering. Binnen M&O richt het cluster P&O Advies zich op personele vraagstukken, de uitvoering van HR-processen en het toepassen van het HR-instrumentarium. Daarbij kijkt het cluster nadrukkelijk naar de samenhang tussen verschillende vraagstukken en ondersteunt het bij keuzes over de inrichting van de organisatie op systeemniveau.

Daarnaast draagt M&O vanuit organisatieontwikkeling bij aan het vormgeven en begeleiden van veranderingen door deze te vertalen naar een uitvoerbare inrichting, de onderliggende inrichtingskeuzes expliciet te maken en veranderingen te formaliseren in bestuurlijke besluitvorming, zodat implementatie en beweging binnen de organisatie effectief kunnen worden gerealiseerd.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

André van den Heuvel
a.j.w.vandenheuvel@dictu.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl