HR Business partner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Maak het verschil als HRBP bij de NVWA
Ontdek de mogelijkheid om als HR Business partner (HRBP) bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) het eerste aanspreekpunt te zijn voor het directie-MT en om HR thema’s gevraagd en ongevraagd bespreekbaar te maken. Vind jij het een uitdaging om als spin in het web een actieve en verbindende rol te hebben op zowel strategisch en tactisch niveau en hierbij oog te houden voor de samenhang tussen concern, directie en P&O? Dan zoeken we jou!

Je gaat aan de slag als HRBP voor de directie Handelstoezicht. Nederland is dé toegangspoort voor internationale handelsstromen van, door en naar Europa. De directie Handelstoezicht houdt toezicht op deze handelsstromen en draagt daarmee direct bij aan het hoge kwaliteitsniveau van de goederenstromen en afhandelingswijze waarom Nederland bekend staat. Met ruim 500 medewerkers wordt binnen deze directie gezorgd voor het toezicht op de handelsstromen. Er worden controles uitgevoerd bij de import en/of export en doorvoer van dieren, dierlijke producten en van niet-dierlijke levensmiddelen. Daarnaast werken we mee aan de exportcertificering van fytosanitaire producten. De NVWA inspecteert deze handelsstromen en kan deze ook stopzetten als dat nodig is. Het werk van al onze medewerkers, direct of indirect, heeft tot doel bij te dragen aan de borging van onze Publieke Belangen voedselveiligheid, dierenwelzijn, dier- en plantgezondheid en aan de bescherming van natuur & milieu. Ook buiten onze landsgrenzen.

In jouw rol als HRBP ben je een belangrijke adviseur en sparringpartner voor de directeur en de andere MT leden van de directie. Je bent in staat het management te adviseren en faciliteren in de organisatieontwikkeling, implementatie van veranderingstrajecten en het uitzetten van de koers voor de komende jaren. In je advisering leg je de verbinding tussen concern NVWA, het directiebelang en P&O. Je schakelt kennis in vanuit de 2e lijn adviseurs wanneer hun specifieke expertise nodig is en regisseert zo het adviestraject richting de directie. Je zoekt actief de samenwerking op met het hoofd directiestaf, communicatie en control om bijvoorbeeld de jaarplannen vorm te geven en te vertalen naar afdelingen. Door de juiste contacten te onderhouden ben je goed op de hoogte van wat er speelt binnen de directie.

Daarnaast zorg je voor de functionele aansturing van 2 HR adviseurs die binnen het account Handelstoezicht diverse afdelingshoofden en teamleiders adviseren. Je stuurt op de inhoudelijke uitvoering van specifieke taken en projecten. Je draagt zorg voor gezamenlijke afstemming van thema’s en casuïstiek. Afspraken die je maakt met de directie vertaal je duidelijk door naar de HR adviseurs zodat er vanuit het team HR advies een integrale en uniforme werkaanpak ontstaat. Binnen de afdeling P&O organiseer jij een groot accountoverleg Handelstoezicht, waarbij alle 2e lijns expertises die voor de directie Handelstoezicht werken aansluiten, zodat een gezamenlijke koers gevaren wordt. Je bent in staat om strategische ontwikkelingen vanuit de directie Handelstoezicht te vertalen naar vraagstukken voor P&O. Je informeert je teamleider en het afdelingshoofd P&O over diverse knelpunten binnen de directie en stemt het vervolg af.

Samen met jouw collega HRBP’s bespreek je de knelpunten die de directies overstijgen en bespreek je een vervolg aanpak. Als HRBP kan je ingezet worden als projectleider of coördinator om diverse directie overstijgende (HR gerelateerde) thema’s vlot te trekken of vorm te geven. Er wordt een zekere mate van flexibiliteit verwacht. Je start als HRBP op het account Handelstoezicht maar als de omstandigheden daarom vragen kan je ook op andere directies worden in gezet als HRBP.

Functie-eisen

Het betreft een vaste aanstelling voor 32-36 uur. We werken hybride met elkaar samen. Voor jou betekent dat, dat je gemiddeld ongeveer 2 dagen per week in Utrecht werkzaam zult zijn en de overige dagen vanuit huis werkt. Je kunt door de directie ook worden gevraagd om op een andere locatie aan te sluiten.

Je beschikt over uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden. Je hebt een proactieve klant- en resultaatgerichte houding. Je durft gevraagd en ongevraagd advies te geven en weet in verbinding te blijven. Je weet je staande te houden in een complexe en bestuurlijke omgeving waarbij je makkelijk schakelt tussen onderwerpen, opdrachtgevers en stakeholders. Je neemt de regie, bewaakt het overzicht en blijft betrokken om zaken af te ronden. Je bent een stevige sparringpartner en bent stressbestendig.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je hebt WO werk- en denk niveau en een afgeronde opleiding op het gebeid van personeelsmanagement, arbeid- en organisatiepsychologie of een aanverwante studierichting.
• Je bent bekend met de tactische- en strategische componenten van de rol van HRBP.
• Je bent een kritische gesprekspartner en durft tegengas te geven.
• Ervaring met en kennis van CAO Rijk.

Wij vinden het belangrijk dat je jezelf verder blijft ontwikkelen. Naast je eigen opleidingswensen zul je trainingen en cursussen volgen die voor je functie gewenst zijn.

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Flexibiliteit/wendbaarheid

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Als HRBP kom je te werken binnen de afdeling Personeel & Organisatie (P&O) in het team HR-advies. De sfeer binnen het team is warm en ongedwongen. Je collega’s zijn gemakkelijk te benaderen en de lijnen zijn kort.

De directie Handelstoezicht is ontstaan door een splitsing van een grotere directie waardoor er nog de nodige zaken in samenhang met de directie Slachttoezicht vorm moeten worden gegeven. Samenwerking met de HR BP van deze directie is een belangrijk aspect in deze functie.

De afdeling Personeel en organisatie (P&O) bestaat uit vijf teams:

• Organisatieadvies & leiderschap
• Cultuur, leren en ontwikkelen
• Arbeidsmarktcommunicatie, recruitment en loopbaan
• Arbeidsjuridische zaken en HR-informatie
• HR-advies

Het team HR-advies wordt aangestuurd door de teamleider HR-advies. Het team heeft als voornaamste taken:

• Adviseren van management op strategisch, tactisch en operationeel niveau over het P&O beleid in relatie tot doelen en ambities van de NVWA, de directies, divisies en afdelingen.
• Ondersteunen en adviseren van management bij personeelsmanagement en strategische personeelsplanning.
• Opstellen HR-managementrapportages en analyseren HR-managementinformatie.
• Coördineren en ondersteunen van mobiliteit en flexibiliteit.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wilbert Jansen

0646000019

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou

0621962538