HR-Consulent

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Krijg jij energie van coördineren, schakelen en zorgen dat processen soepel verlopen? Dan is dit jouw kans! Als HR-consulent bij DUO ben je verantwoordelijk voor alles wat met de in- en doorstroom van medewerker te maken heeft.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Als HR-consulent schakel je continu tussen verschillende werkzaamheden. Je bent expert in het ondersteunen van het volledige administratieve proces rondom de in- en doorstroom van medewerkers. Jij houdt het overzicht op (personele) mutaties en zorgt ervoor dat alles goed, tijdig en zorgvuldig wordt verwerkt. Je informeert en adviseert over contracten (zoals voor stagiaires en detacheringen), controleert en verwerkt deze en verzorgt de administratieve afhandeling van indiensttredingen en andere personeelsmutaties.

Ook acties vanuit werving en selectie houd je bij en volg je op. Denk hierbij aan het publiceren van vacatures en administratieve ondersteuning in het selectieproces. Het organiseren van onboardingmomenten zoals de eed- en belofte en het oppakken van taken rondom het thema verzuim behoren ook tot jouw werkzaamheden. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en bent je bewust van het belang van zorgvuldige gegevensverwerking volgens de AVG.

Functie-eisen

•    Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting.
•    Affiniteit met werving en selectie, en de motivatie om bij te dragen aan een eerlijk, objectief én inclusief selectieproces
•    Actuele kennis van HR-wet- en regelgeving en ervaring met personeels- en administratieve processen.
•    Je schakelt makkelijk tussen taken, werkt gestructureerd en bewaakt deadlines nauwkeurig.
•    Je bent klantgericht, discreet en werkt integer met vertrouwelijke informatie.
•    Je werkt zelfstandig maar ook graag samen in een dynamisch HR-team.
•    Je bent bereid om gemiddeld eens per zes weken naar Groningen te reizen voor overleg.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor(on)bepaalde tijd.
• Er wordt van je verwacht dat je in de eerste maand 2 dagen per week in Groningen bent voor het inwerktraject. 
  Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is adviseur bedrijfsvoering. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
• Neem voor meer informatie contact op met één van de andere HR-consulenten: Rebecca Meloni via 06-46111038 of Marlou Souren via 06-15653701.
• Interesse in deze functie? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass cv (www.europass.eu).
• Je kunt tot en met 17 augustus 2025 reageren. De gesprekken vinden vooralsnog plaats maandag 25 augustus 2025.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DFS-HR

Afdelingsomschrijving

De afdeling HR
Als afdeling HR ontwikkelen we beleid én vertalen we rijksbeleid naar de DUO-organisatie. Samen met de collega's van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en andere departementen stemmen we het HR-beleid al in een vroeg stadium af en zorgen we dat het ontwikkelde beleid goed aansluit bij de wensen en behoeften van DUO.

De afdeling HR bestaat naast het team MO (Management & Ondersteuning) uit het team Advies & Ondersteuning (AO) en het team Beleid, Organisatie & Ontwikkeling (BOO). Het team AO richt zich veelal op advisering van de directies. Team BOO heeft de focus op leren en ontwikkelen bij DUO. Het team MO ondersteunt beide teams vanuit een kaderstellende en toezichthoudende rol, gericht op de kwaliteit van DUO-brede en HR-processen. 

Jouw werkomgeving
Als HR-consulent werk je in het team Advies & Ondersteuning (AO), onderdeel van de HR-afdeling van DUO. Deze afdeling ontwikkelt beleid, vertaalt rijksbrede HR-afspraken naar de praktijk en zorgt ervoor dat het HR-beleid goed aansluit bij de organisatie en medewerkers. Daarbij werken we nauw samen met het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en andere overheidsorganisaties.

Het team AO bestaat uit klantteams die gespiegeld zijn aan de organisatie-inrichting van DUO. Binnen deze klantteams werken HR-businesspartners, HR-adviseurs, inzetbaarheidsadviseurs, recruiters en de HR-consulenten samen. Samen zorgen jullie voor een professionele, betrouwbare en toegankelijke HR-ondersteuning, gericht op kwaliteit en continuïteit. De sfeer binnen het team is collegiaal, informeel en gericht op samenwerking.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rebecca Meloni (HR consulent)

0646111038

Marlou Souren (HR consulent)

0615653701

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

vacatures
vacatures@duo.nl