HR adviseur SSO-Noord

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je hoort tijdens een gesprek wat er achter de eerste vraag van een manager zit. Je legt verbanden, geeft duidelijk advies en zorgt dat er een volgende stap komt. Dat past bij SSO-Noord: een organisatieonderdeel van DUO met veel tempo, korte lijnen en ruimte voor initiatief. Hier werk je dicht bij tien operationeel managers en zie je direct wat jouw advies oplevert.

Dit ga je doen 
Je bent de vaste HR-adviseur van meerdere operationeel managers binnen de Shared Service Organisatie Noord (SSO-Noord). Je spreekt hen structureel over wat er binnen hun teams speelt en adviseert over functioneren, ontwikkeling, inzetbaarheid, formatie, recruitment, verzuim en samenwerking. Je bent zichtbaar en toegankelijk en legt zelf contact met managers, medewerkers en collega’s. Je sluit aan bij managementoverleggen en bent regelmatig aanwezig op de locatie van het SSO-Noord (Cascadeplein in Groningen). Zo hoor je vroeg wat aandacht nodig heeft en wacht je niet totdat een vraag in je mailbox verschijnt.

Je luistert, vraagt door en brengt verschillende perspectieven in beeld. De manager blijft eigenaar van het vraagstuk; jij helpt om een goede afweging te maken en tot een werkbare aanpak te komen. Bij complexe situaties sluit je waar nodig aan bij gesprekken. Je past HR-beleid, personeelsinstrumenten en arbeidsrechtelijke kaders praktisch toe, durft te spiegelen en houdt zicht op gemaakte afspraken.

Je gaat onder meer:
•    operationeel managers zelfstandig adviseren over personeelsvraagstukken;
•    complexe situaties rond functioneren, inzetbaarheid, samenwerking en verzuim begeleiden;
•    strategische personeelsplanning verbinden aan ontwikkeling en recruitment;
•    signalen uit teams omzetten in concrete verbeteringen;
•    loopbaanpaden en activiteiten rond leren en ontwikkelen verder uitwerken;
•    HR-projecten rond vitaliteit en duurzame inzetbaarheid ontwikkelen en uitvoeren.

Er loopt al veel binnen SSO-Noord. Strategische personeelsplanning en recruitment zijn ingericht, het vrouwennetwerk is actief en er zijn initiatieven rond vitaliteit en verzuim. Jij kijkt wat de volgende stap vraagt en krijgt de ruimte om nieuwe ideeën uit te voeren. Een concreet onderwerp is loopbaanontwikkeling. Managers en medewerkers willen meer duidelijkheid over ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. De eerste stap naar loopbaanpaden is gezet. Jij geeft hier samen met managers en HR-collega’s verder vorm aan.

Als HR-adviseur maak je formeel deel uit van DUO HR maar werk je het grootste deel van je tijd voor SSO-Noord, dat inkoop-, datacenter- en IT-diensten levert aan ruim veertig rijksorganisaties.
Binnen SSO-Noord spelen verschillende ontwikkelingen. ODC-Noord groeit, IUC-Noord professionaliseert en er wordt gewerkt aan thema’s als Consumable IT, Digitale Autonomie en Fit 4 the Future. Ook verkennen we nieuwe samenwerkingsvormen en dragen we bij aan duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen. Jij kent deze context en laat je HR-advies aansluiten op wat de organisatie nodig heeft.  Daarnaast draag je bij aan DUO-brede thema’s als Diversiteit en Inclusie en Leren en Ontwikkelen. 

Functie-eisen

Je legt gemakkelijk contact, luistert goed en krijgt snel boven tafel wat er werkelijk speelt. Zodra de richting duidelijk is, doe je een voorstel en help je om de volgende stap te zetten. Je hebt oog voor de medewerker, het team en de organisatie. Daarbij denk je met managers mee, stel je scherpe vragen en breng je op een prettige en overtuigende manier een ander perspectief in.

Je brengt mee:
•    hbo-werk- en -denkniveau en een gevolgde opleiding in HRM of een vergelijkbare richting; een afgerond diploma is   geen harde eis;
•    ervaring met het zelfstandig adviseren van managers over verschillende HR-vraagstukken;
•    kennis van HR-processen, personeelsinstrumenten, arbeidsrecht en personeelsbeleid;
•    ervaring met gesprekken waarin belangen of perspectieven uiteenlopen;
•    ervaring met het initiëren en uitvoeren van een HR-verbetering;
•    voldoende overzicht om onverwachte vragen en geplande werkzaamheden te combineren.

Je voelt je prettig bij het tempo, het mandaat en de korte lijnen binnen SSO-Noord. Je werkt zorgvuldig waar dat moet, pragmatisch waar dat kan en houdt vast totdat een afspraak is uitgevoerd.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• We vinden gelijke kansen belangrijk. Daarom vragen we geen motivatiebrief. Alle kandidaten beantwoorden dezelfde vragen in het sollicitatieformulier. Zo beoordelen we iedereen op een eerlijke en vergelijkbare manier, op basis van CV en antwoorden.
• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op t/m 4 september 2026. De gesprekken vinden plaats in week 37/38. 
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

HR

Afdelingsomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werken we elke dag aan onderwijs en ontwikkeling. Dat vraagt veel van mensen én van de organisatie. Daarom vinden we het belangrijk dat medewerkers zich gezien, gehoord en ondersteund voelen in hun werk, binnen duidelijke en betrouwbare kaders. HR speelt daarin een wezenlijke rol. Door richting te geven, samenhang aan te brengen en het goede gesprek te voeren, ook wanneer belangen uiteenlopen of de druk toeneemt. HR draagt bij aan het realiseren van organisatiedoelen en bewaakt tegelijkertijd de menselijke maat.

Als afdeling HR ontwikkelen we beleid én vertalen we rijksbeleid naar de DUO-organisatie. Samen met de collega's van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en andere departementen stemmen we het HR-beleid al in een vroeg stadium af en zorgen we dat het ontwikkelde beleid goed aansluit bij de wensen en behoeften van DUO.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Susan Schreijer
susan.schreijer@duo.nl
06-16135739

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ruth Collé (recruiter)
ruth.colle@duo.nl
06-21461559