HR-ondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij iemand die enthousiast wordt van het helpen van anderen? Zorgen dat processen soepel verlopen en de administratie goed wordt verwerkt? Dan is werken bij het CIBG als HR-ondersteuner iets voor jou!

Werken bij het CIBG is werken voor Nederland. Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Dagelijks zetten collega’s van het CIBG verspreid over Den Haag en Heerlen zich elke dag in voor transparante en betrouwbare informatie in de zorg. Zodat jij weet: wie is wie, wie kan wat en wie mag wat. Dat doet het CIBG middels registers, applicaties, producten en diensten. Jij als HR-ondersteuner zorgt ervoor dat de HR-adviseurs hun werk goed kunnen doen, zorgt voor de juiste administratie en helpt met de verbetering van processen en staat in nauw contact met onze adviseurs, leidinggevenden en medewerkers. 

Wat ga je doen?
•    Je ondersteunt de HR-adviseur met diverse vraagstukken en HR-processen.
•    Je ondersteunt bij in-, door en uitstroomprocessen en het opstellen van detacheringen.
•    Je bent verantwoordelijk voor de P&O-administratie van meerdere afdelingen.
•    Elke collega heeft ook eigen verantwoordelijkheden, jij pakt vanuit jouw expertise proactief verschillende uitvoerende taken op.
•    Je beantwoordt uiteenlopende vragen over verschillende HR-procedures en zorgt voor complete personeelsdossiers door de juiste archivering in P-direkt. Tevens voer je samen met managers een deel van de arbeidsvoorwaardengesprekken.
•    Jij bent het eerste aanspreekpunt en voor P&O-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers.

Functie-eisen

Wie ben jij? 
Je bent klantgericht, zorgvuldig, kunt goed overzicht houden en je wilt zaken vlot en goed afhandelen. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau;
•    Je hebt ruime ervaring (3-5 jaar) met HR-administratie;
•    Je bent klantgericht. Als HR-ondersteuner bij het CIBG betekent dit, dat je snel en correct reageert op vragen en voor de medewerker/leidinggevende op zoek gaat naar de best passende oplossingen;
•    Je kunt goed samenwerken. Dit betekent dat je de afstemming zoekt met directe en indirecte collega’s en elkaar helpt waar nodig;  
•    Je kunt goed schakelen tussen verschillende ad hoc taken die dagelijks op je pad kunnen komen en bewaart hierin het overzicht;
•    Pré: ervaring met systemen als P-Direkt

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

CIBG

Organisatieomschrijving

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving. Kijk voor meer informatie over ons op www.cibg.nl.

Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Human Resource Management (HRM) is zowel verantwoordelijk voor het adviseren en faciliteren van het management bij (re)organisatie-, ontwikkelings-, W&S- en HR-vraagstukken, als informerend en ondersteunend aan de medewerkers. Als onafhankelijke partner werkt HRM vanuit het hart van de organisatie mee aan de koers van het CIBG en het behalen van de organisatiedoelen.

De afdeling HRM bestaat naast het Afdelingshoofd HRM uit de teams HR Advies, HR Ondersteuning, Recruitment en Managementondersteuning. 

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

Afdeling-URL

Contactpersonen

  Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. J. Servais
vacature-cibg@minvws.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

D. Amatdawoed
vacature-cibg@minvws.nl