IV portfoliomanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Vanuit het oogpunt van transparantie willen we vermelden dat voor deze vacature gerede kandidaten in beeld zijn. Echter, álle sollicitaties zullen zorgvuldig worden meegenomen en objectief beoordeeld op passende geschiktheid.

De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel- en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. Om deze taken ook op lange termijn adequaat te kunnen uitvoeren is een wendbare en flexibele organisatie nodig die doeltreffend om kan gaan met de ontwikkelingen om ons heen. Hierbij is het van cruciaal belang dat de organisatie wordt ondersteund door betrouwbare ICT en een goede informatiepositie.

Als IV-portfoliomanager vervul je een belangrijke rol in het realiseren van de strategische ambities van de NVWA. Je draagt zorg voor de coördinatie van het totale IV-portfolio zodat er een goede balans ontstaat tussen (wettelijke) verplichtingen, het moderniseren en verbeteren van het bestaande (legacy) applicatielandschap, het borgen van de continuïteit van de ICT-dienstverlening en innovatie. Dit doe je samen met de belangrijke stakeholders binnen de IV-voortbrengingsketen zoals business owners, business informatiemanagers van de verschillende directies en de adviseurs en delivery managers van de afdeling IM. Gezamenlijk geven jullie op het gebied van de IV richting aan de realisatie van de strategische doelen van de NVWA.

Je vervult tevens een belangrijke rol bij de continue verbetering van de IV-voortbrenging. Je geeft het beheer, de besturing en de monitoring van het IV-portfolio verder vorm in deze veranderende context. Naast bovengenoemde voortrekkersrol ben je samen met business informatiemanagers en business owners verantwoordelijk voor de samenstelling en het onderhoud van het IV-portfolio van de NVWA. Je adviseert, bewaakt en biedt inzicht in de stand van zaken aan stakeholders zoals de CIO, het Beraad Informatiemanagement en het CIO-office van het kerndepartement.

Wat ga je doen?
Als IV-portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en verdere professionalisering van het IV-portfoliomanagement bij de NVWA.
 

• Je voert regie op het samenstellen en onderhouden van het IV-portfolio en faciliteert besluitvormingsproces en prioriteitsstelling.
• Je ontwikkelt en onderhoudt standaarden, sjablonen en rapportages van het projectportfolio.
• Je zorgt ervoor dat afhankelijkheden in het IV-portfolio effectief worden beheerd. Dit doe je onder andere tijdens IV-kwartaal planningsmeetings die jij organiseert.
• Je identificeert beperkingen binnen het IV-portfolio en werkt actief aan oplossingen om deze beperkingen weg te nemen.       
• Je geeft periodiek inzicht in het bereiken van de strategische doelen aan het Beraad Informatiemanagement over de realisatie.
• Je bent secretaris van het Beraad Informatiemanagement, bereidt de agenda voor en voorziet de leden van relevante informatie ten behoeve van besluitvorming.
• Je bent voorzitter van het CAB als voorportaal van het BIM. In die hoedanigheid zorg je ervoor dat kwalitatief hoogwaardige businesscases en verander startdocumenten worden opgesteld en getoetst, alvorens deze in het BIM worden geagendeerd en vastgesteld.
• Je rapporteert over ‘grote’ ICT-projecten aan het CIO-office van het kerndepartement.
• Je coördineert het opstellen van de jaarlijkse IV-aanschrijving.
• Je neemt deel aan het concernbrede portfoliomanagement overleg.

In deze functie krijg je veel ruimte om je werkzaamheden en ideeën zelf vorm te geven. Dit doe je binnen het CIO-office waar je in een prettige werksfeer met ca 10 andere professionals samenwerkt. Binnen het dynamische werkveld van de NVWA zijn er veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
 

Functie-eisen

Om je werk goed uit te kunnen voeren, onderhoud je een relevant netwerk zowel binnen als buiten de NVWA. Je bent bestuurlijk sensitief en flexibel ingesteld en weet goed om te gaan met verschillende inzichten en belangen. Je bent initiatiefrijk en staat stevig in je schoenen. Vanuit zelfstandigheid zoek je samenwerking om de organisatiedoelstellingen te bereiken. Je bent een gedreven en resultaatgerichte persoon, die mensen weet te verbinden en motiveren. Je bent een netwerker, die makkelijk contacten legt in het werkveld, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent gewend te werken in een politiek gestuurde organisatie.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Een afgeronde WO / HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, bestuurskunde, bedrijfskundige- of bestuurskundige informatica.
• Kennis en ervaring met besturing van informatievoorziening en inrichting van portfoliomanagement.
• Relevante trainingen en opleidingen (zoals Management of Portfolio’s, Prince2 en Safe).
• Aantoonbare ervaring in verandertrajecten.
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring bij een uitvoerende (inspectie) dienst.
• Kennis van de Nederlandse (-en Engelse taal) in woord en geschrift.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Creativiteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Netwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Binnen de NVWA is het CIO-office verantwoordelijk voor het opstellen van de IV-strategie en stelt op basis daarvan IV-kaders op en past deze toe op nieuwe IV-initiatieven en -verandertrajecten. Belangrijke aspectgebieden hierbinnen zijn onder andere: Enterprise Architectuur, Portfoliomanagement, Informatiearchitectuur, Data-architectuur, Strategisch Leveranciersmanagement en Sourcing. 

Het CIO-office is tevens de motor achter de verdere ontwikkeling en inrichting van de IV-organisatie van de NVWA. De afdeling CIO-office is ondergebracht binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). De Directeur van DIO is tevens CIO en lid van de Directieraad. Het CIO-office bestaat momenteel uit 9 interne medewerkers. Deze werken intensief samen binnen de afdeling, maar vooral ook daarbuiten met stakeholders uit de gehele IV-keten.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

A.O.H. de Jonge

0653374271

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou

0621962538