Implementatie manager (ICT projecten)

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Wil jij een bijdrage leveren aan het daadwerkelijk implementeren en gebruiken van nieuwe informatiesystemen en procesverbeteringen binnen een maatschappelijk relevante organisatie?
Bij de NVWA lopen veel verandertrajecten met een IT component, die ervoor moeten zorgen dat onze collega’s de tools hebben om nog effectiever en efficiënter toezicht te kunnen houden op onder andere voedselveiligheid en dierenwelzijn binnen Nederland. Als implementatiemanager / business projectmanager IV/ICT zorg je ervoor dat deze verandertrajecten niet alleen worden opgestart, maar ook succesvol in gebruik worden genomen.  

Een IV/ICT project starten is één ding, maar ervoor zorgen dat het op tijd èn naar tevredenheid in gebruik wordt genomen, dat is nog heel wat anders. Dat vraagt om goede afspraken met opdrachtgever en gebruikersorganisatie. Om begrip voor hun dagelijkse werksituatie, maar ook om overtuigingskracht om ze af en toe over een drempel heen te helpen.
Als implementatie manager / business projectmanager heb je in afstemming met de opdrachtgever de regie over de implementatie van projecten. Vaak begint dat trouwens al in realisatie- of zelfs ontwerpfase. Je bedenkt implementatiescenario’s en maakt implementatieplannen, je begeleidt de go-live en je zorgt voor nazorg en borging in de organisatie.
Binnen de NVWA lopen enkele grote (IV) verandertrajecten zoals de invoering van een nieuw toezichtssysteem en nieuwe voorzieningen voor de administratie van verleningen; bij deze trajecten werk je vanaf het begin samen met de technische projectleider, waarbij jij het project vanuit de business plant, coördineert en monitort. Daarnaast gaan we steeds meer in waardeketens werken, met vaste verbeterteams en een agile werkwijze. Ook hierin heb je een belangrijke rol om samen met product owners ervoor te zorgen dat de ontwikkelde voorzieningen en aanpassingen goed landen in de gebruikersorganisatie.   

Concrete Kerntaken:
•    Je zorgt ervoor dat de invoering van nieuwe informatiesystemen en verandertrajecten succesvol verloopt
•    Je plant en coördineert de voorbereiding van verandertrajecten aan de business kant, je monitort de voortgang en stuurt bij waar nodig
•    Je maakt implementatieplannen en zorgt voor afstemming met de business owner(s) en andere betrokkenen
•    Je adviseert de business owner(s) en andere betrokkenen over veranderkundige aandachtspunten 

Wat maakt deze functie nou zo leuk?
De omgeving: Je gaat in een team en organisatie werken van enthousiaste professionals, allemaal met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Samen werken jullie in een platte organisatie waar je net zo makkelijk bij een directeur aan de tafel zit, als bij een dierenarts. Je standplaats is het hoofdkantoor van de NVWA in Utrecht, waarbij hybride werken mogelijk is.
De uitdaging: complexe verandervraagstukken, grote digitaliseringsambities en een uitdagend speelveld.

Spreekt deze functie je aan, herken je je in de functie-eisen en wil je een bijdrage leveren aan de slagkracht van een organisatie met een sterk maatschappelijk doel? Dan zien we heel graag je sollicitatie tegemoet. Zet je idealen om in daden en kom werken bij de NVWA. We werken voor deze functie niet met een traditionele motivatiebrief, maar ontvangen graag jouw visie op een aantal vragen. Onder het kopje “Dit vragen wij” vind je hierover meer informatie.

Dit vragen wij

Je bent iemand met een “can do” mentaliteit. Je werkt vanuit het besef dat een veranderproject pas succesvol is wanneer het geïmplementeerd en in gebruik genomen is.
Je bent goed in het creëren van draagvlak, hebt begrip voor de dagelijke beslommeringen van de gebruikersorganisatie maar weet ze ook aan te spreken op hun verantwoordelijkheid. Je kunt goed samenwerken, beschikt over overtuigingskracht en hebt oog voor verschillende belangen en verhoudingen binnen de organisatie. 

Daarnaast zien wij graag het volgende:
•    WO werk- en denkniveau.
•    Minimaal 5 jaar ervaring met implementaties van informatiesystemen en (IV) verander-trajecten als implementatie manager of projectleider en daarin aantoonbaar succesvol
•    Kennis van en ervaring met project- en programma management methodieken zoals Prince2
•    Ervaring met projectleiding en/of implementaties binnen de overheid is een pré
•    Ervaring met implementaties binnen een agile omgeving is een pré
•    Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift

Competenties:
•    Plannen en organiseren
•    Resultaatgerichtheid
•    Omgevingsbewustzijn
•    Motiveren
•    Netwerken

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Graag ontvangen wij dan antwoord (van maximaal 1 a4) op onderstaande 5 vragen, en een CV van je! 
1.    Wat spreekt je het meest aan in deze functie?
2.    Als je één vraag mag stellen over deze vacature, welke vraag is dat dan?
3.    Vaak spelen bij een verandertraject verschillende belangen. Hoe neem je mensen mee? Licht toe met voorbeelden uit je werk- of privéleven waarin je draagvlak hebt gecreëerd, mensen hebt verbonden of besluitvorming hebt gefaciliteerd.  
4.    We vragen resultaatgerichtheid èn oog voor de (lange termijn) relatie. Soms botst dat. Hoe ga je om met deze balans? Licht toe met een voorbeeld.
5.    Beschrijf een situatie waarin een implementatie niet volgens plan verliep. Hoe heb je dit gesignaleerd, welke acties heb je ondernomen en hoe heb je ervoor gezorgd dat het traject weer op koers kwam? 

Beperk je in deze brief tot alleen de beantwoording van deze vragen. Een aanvullende motivatiebrief is dus niet nodig.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Project- / Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Bij de NVWA vragen we van medewerkers flexibiliteit om mee te bewegen met veranderende prioriteiten – bijvoorbeeld door taken binnen je expertise op te pakken, tijdelijk in een ander team te werken of nieuwe werkwijzen te omarmen. Dit gebeurt binnen de bandbreedte van je functie, in overleg met je manager, zodat jouw talenten en vakmanschap optimaal bijdragen aan onze doelen.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Slachttoezicht

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken bij de afdeling Algemene Taken binnen de Directie Slachttoezicht. De collega’s van Algemene Taken houden zich o.a. bezig met de financiën en de jaarplanning, gezond werken, opleidingen, informatievoorziening en data-analyses. Als implementatiemanager / business projectmanager IV/ICT zit je in het team IV ICT & Data en hou je je samen met een tiental enthousiaste en professionele collega’s bezig met het verbeteren van de informatievoorziening voor de collega’s van de Directie Slachttoezicht. Daarnaast werken we ook nauw samen met de Directie Handelstoezicht.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Alex Beeksma
a.beeksma@nvwa.nl
06-21693076

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven

06-21970825