Informatieadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als informatieadviseur bij de NVWA werk je aan de digitale transitie van onze organisatie, met als doel de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie te verbeteren. Jij zorgt ervoor dat cruciale informatie snel en veilig beschikbaar is voor zowel interne medewerkers als de Nederlandse burger. In deze functie draag jij direct bij aan het optimaliseren van onze digitale informatievoorziening, waarmee je de samenleving helpt te voorzien van accurate en betrouwbare informatie over voedselveiligheid en diergezondheid.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het adviseren over informatiearchitectuur, recordmanagement en het ontwikkelen van duurzame digitale archieven. Je speelt een sleutelrol in het realiseren van een digitale toekomst voor de NVWA, waarbij je actief betrokken bent bij diverse projecten en samenwerkt met verschillende afdelingen om de digitale werkprocessen te verbeteren. Dit werk biedt een directe maatschappelijke impact, aangezien jouw bijdrage helpt om betrouwbare informatie sneller en gemakkelijker beschikbaar te maken voor burgers en bedrijven.

Kerntaken:

• Advies geven over het optimaliseren van informatievoorziening en recordmanagement.
• Het ontwikkelen van en bijdragen aan een duurzaam digitaal archief voor de organisatie.
• Het begeleiden van de implementatie van de nieuwe archiefwet.
• Samenwerken met diverse interne teams (CIO, IB, IM) om de informatiepositie van de NVWA te verbeteren.
• Actief deelnemen aan projecten op het gebied van digitalisering, metadata en kunstmatige intelligentie.
• Productowner-schap voor migratietools en applicaties zoals Zoek en Vind.

Zet je idealen om in daden!
Wil jij bijdragen aan een veilig en goed geïnformeerd Nederland? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil als informatieadviseur bij de NVWA!

Functie-eisen

Je bent analytisch, creatief en beschikt over overtuigingskracht om collega's mee te nemen in veranderingen. Je hebt een sterke organisatiesensitiviteit en denkt proactief mee over oplossingen. Samenwerken doe je graag en met enthousiasme, zelfs in een omgeving van voortdurende veranderingen. Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.Je hebt minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur in informatie- of bedrijfskundige studies.

Daarnaast zien wij graag het volgende: 

• Je kunt interne, wettelijke of maatschappelijke ontwikkelingen die ons raken vanuit jouw analytische vermogen impacten.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding.
• Je hebt ervaring met document- en postprocessen, zoals documentmanagement en recordmanagement.
• Je hebt ervaring met automatisering, data en kunstmatige intelligentie.
• Je voelt je op je gemak in een Agile werksetting.

Competenties:

• analyseren
• oordeelsvorming
• samenwerken
• plannen en organiseren
• initiatief

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Als informatieadviseur ga je aan de slag binnen de directie Interne Organisatie en op de afdeling Huisvesting & Facilitair Management. De afdeling bestaat uit 80 medewerkers en momenteel drie teams:

• Beleid & Advies
• Facilitaire ondersteuning
• Documentaire Informatievoorziening

Je komt te werken in het team Documentaire informatievoorziening (DIV). Dit team bestaat uit de onderdelen Postkamer, Recordmanagement, Kwaliteitszorg en Advies.

Jij bent lid van een klein en goed samenwerkend Advies-team. Hierbinnen pak jij advies- en ontwerptaken en procesverbeteringen op. Samen leveren jullie een belangrijke bijdrage aan het verder digitaal professionaliseren van de organisatie. Uitgangspunt is hierbij archiving by design.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mike Lubberts

0611740272

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li

0625445663