Informatiebeheerder

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

In samenwerking met het DUO-brede programma Informatiehuishouding en de afdeling Archief- en Informatiemanagement is R&E bezig om het informatiebeheer binnen de directie te verbeteren, zodat we nog zorgvuldiger en betrouwbaarder met overheidsinformatie omgaan. Om de verbetering van de informatiehuishouding verder vorm te geven is (in eerste instantie tijdelijke) versterking nodig.

Beschrijving werkzaamheden 
Het tijdelijke werkpakket van informatiebeheerder zal gaandeweg verder vorm krijgen, maar onder andere bestaan uit: 
•    Het ondersteunen van de business bij het opstellen en beheren van de Documentair Structuur Plannen (DSP’s), dit betreft overzichten van documenten en de manier waarop deze binnen werkprocessen worden beheerd en opgeslagen (op basis van een al ontwikkelde werkwijze);
•    Ondersteunen bij het correct bewaren, opslaan en vernietigen van informatie;
•    Meedenken en uitvoeren van een passende inrichting van de locaties waar bestanden worden opgeslagen (afdelingsmappen/netwerkschijven); 
•    (Ontwikkelen tot) kennishouder op het gebied van informatiebeheer en collega’s praktisch ondersteunen met advies;
•    Het bijdragen aan awareness over goed informatiebeheer binnen R&E;
•    Ondersteunen bij de uitvoering van controles en verbeteracties, waaronder de jaarlijkse n-meting van informatiehuishouding.
•    Zorgdragen voor en borgen van het informatiebeheerplan van R&E.

De informatiebeheerder zal binnen Kennis nauw samenwerken met de senior medewerkers RISK en compliance en de adviseurs compliance. Tevens heeft de medewerker een goede verbinding met de tweede lijn Archief- en informatiemanagement en het programma Informatiehuishouding. De tweede lijn geeft inhoudelijk richting aan de informatiebeheerder middels kaders, richtlijnen en voorschriften. De verwachting is dat het werkpakket – al dan niet aangepast – in 2026 structureel wordt. Als het werkpakket structureel wordt, bestaat er een kans dat je daarop geplaatst kunt worden, afhankelijk van functioneren en definitieve FGR functie-indeling.

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die initiatiefrijk en creatief is in een dynamische omgeving en die enthousiast wordt om mensen op de werkvloer en in de MT’s op diverse manieren in beweging te krijgen om te komen tot duurzame veranderingen op het gebied van informatiebeheer.   

Jij hebt:
•    Affiniteit met compliance (privacy, informatiebeveiliging en archief- en informatiemanagement) met de nadruk op informatiebeheer/archiefmanagement;
•    Kennis van de uitvoeringswerkzaamheden van R&E;
•    Organisatiesensitiviteit, opdat je te maken krijgt met veel afdelingen, collega’s en belangen;
•    Het vermogen en bent bereid om nieuwe informatie eigen te maken (door cursus, samenwerken, actief opzoeken leerervaringen);
•    Probleemoplossend vermogen en proactieve houding;
•    Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Willem Scholte (manager Kennis en tevens portefeuillehouder informatiehuishouding R&E) via 0611362478 of willem.scholte@duo.nl.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Ischa Broese (HR-adviseur) via 0629682747 of ischa.broese@duo.nl. 
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 30 november 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden op maandagochtend 8 december.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

De afdeling Kennis

Afdelingsomschrijving

Kennis is een directiebrede afdeling die functioneert als vakgroep, die vanuit meerdere zelfstandige disciplines de diverse tactische eenheden ondersteunt. Kennis bestaat uit medewerkers Kennis- en Leercentrum (KLC), adviseurs compliance (AC), senior medewerkers RISK en compliance en de klachtenfunctionarissen van R&E. 
De KLC’ers ondersteunen de verschillende ketenprocessen van R&E bij het verzamelen, vastleggen en verspreiden van kennis en vaardigheden die nodig zijn voor deze uitvoeringsprocessen. De klachtenfunctionarissen handelen voor heel R&E de klachten af en de compliancegroep vormt de first line in het ‘three lines model’ voor de directie. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Willem Scholte (manager)
willem.scholte@duo.nl
0611362478

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ischa Broese (HR-adviseur)
ischa.broese@duo.nl
0629682747