Inspecteur Medewerker Toezicht Export

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als medewerker exportregistraties in Utrecht draag je bij aan veilige en betrouwbare internationale handel. Jij zorgt dat bedrijven voldoen aan de exporteisen van landen buiten de Europese Unie en dat informatie correct wordt afgestemd tussen Nederland en buitenlandse autoriteiten. Een functie waarbij nauwkeurigheid, samenwerking en internationale afstemming samenkomen.

Je werkt binnen team Export, een multidisciplinair team van ruim twintig collega’s dat zich dagelijks inzet voor het verbeteren van toezicht op export naar derde landen. Binnen het team werk je nauw samen met twee directe collega’s, maar pak je werkzaamheden ook zelfstandig op. Je hebt veel contact met collega’s uit verschillende NVWA-domeinen en schakelt regelmatig met externe partijen, zoals het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur, brancheorganisaties en buitenlandse autoriteiten. Samen zorgen jullie ervoor dat exportregistraties voor bedrijven buiten de Europese Unie zorgvuldig en volgens de geldende afspraken worden uitgevoerd.

In deze functie begeleid je aanvragen voor nieuwe exportregistraties en verwerk je wijzigingen of intrekkingen van bestaande registraties. Je zorgt dat informatie zorgvuldig en eenduidig wordt gecommuniceerd richting bedrijven en buitenlandse autoriteiten. Ook stel je instructies voor registraties op die aansluiten bij de geldende exportafspraken. Het werk vraagt om een gestructureerde aanpak, nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te houden binnen complexe processen.

Kerntaken:
•    Begeleiden van aanvragen voor nieuwe exportregistraties
•    Verwerken van wijzigingen en intrekkingen van bestaande registraties
•    Onderhouden van contact met bedrijven en buitenlandse autoriteiten
•    Verzorgen van schriftelijke communicatie in binnen- en buitenland
•    Opstellen van product-landinstructies passend bij exportregistraties
•    Afstemmen met collega’s, ketenpartners en andere NVWA-directies
•    Bijdragen aan een zorgvuldig en betrouwbaar exportproces

Zet je idealen om in daden en draag bij aan veilige internationale handel.

Functie-eisen

Nauwkeurig werken en overzicht houden in complexe administratieve processen gaat jou goed af. Je werkt gestructureerd, houdt kwaliteit altijd voorop en krijgt energie van zorgvuldig uitgevoerde administratieve werkzaamheden. Samenwerken gaat vanzelf, zowel met collega’s binnen het team als met externe partijen. Daarbij schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en voel je goed aan wat nodig is binnen een bestuurlijke en internationale omgeving. Nieuwe ontwikkelingen binnen het exportdomein volg je actief en je denkt graag mee over verbeteringen in processen en werkwijzen. Heldere communicatie, ook in het Engels, is voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast zien wij graag het volgende:
•    Je hebt hbo werk- en denkniveau.
•    Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
•    Je hebt affiniteit met de agrarische sector.
•    Je hebt ervaring met werken in een internationale context.
•    Het is een pre als je ervaring hebt met exportlogistiek.
•    Het is een pre als je kennis hebt van of affiniteit hebt met informatie- en kwaliteitssystemen.

Competenties
•    Oordeelsvorming
•    Resultaatgerichtheid
•    Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
•    Omgevingsbewustzijn
•    Samenwerken

Vragen bij je sollicitatie
Wij werken met competentiegerichte selectie. In plaats van een motivatiebrief vragen wij je onderstaande vragen te beantwoorden. Gebruik hierbij concrete voorbeelden uit de praktijk en beschrijf de situatie, jouw aanpak en het resultaat.
1.    Beschrijf een situatie waarin je nauwkeurig moest werken binnen een complex administratief proces. Hoe zorgde je ervoor dat kwaliteit gewaarborgd bleef?
2.    Geef een voorbeeld van een situatie waarin je moest schakelen tussen verschillende belangen of partijen. Hoe heb je dit aangepakt en wat was het resultaat?
3.    Kun je een situatie beschrijven waarin je te maken had met internationale communicatie of samenwerking? Welke rol had jij hierin?

Lijkt dit je een interessante functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan snel!

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Inspecteur / Medewerker Toezicht

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

Je werkt binnen de afdeling Toezichtontwikkeling en Innovatie, onderdeel van de NVWA. De afdeling bestaat uit vijf teams: Innovatie, Levend Vee, Import, Export en Interventiebureau Dier. Binnen deze teams werken specialisten samen aan het ontwikkelen, verbeteren en evalueren van toezicht, keuringen en certificeringsprocessen. Daarbij wordt projectmatig gewerkt volgens de handhavingsregiecyclus.

Binnen het team Export werk je samen met collega’s die zich bezighouden met exportcertificering van dieren, dierlijke producten en levensmiddelen naar landen buiten de Europese Unie. Het team opereert op tactisch, operationeel en strategisch niveau en heeft veel contact met collega’s uit de uitvoering, andere NVWA-directies en beleidsdirecties van de ministeries van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Ook is er regelmatig afstemming met externe partijen en internationale stakeholders.

De standplaats is Utrecht. Hybride werken is mogelijk, waarbij je deels vanuit huis en deels op kantoor werkt. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar internationale regelgeving, maatschappelijke ontwikkelingen en politieke actualiteit dagelijks samenkomen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marloes Dijk
m.j.t.dijk@nvwa.nl
06-52401550

Tanja Bakker
t.bakker@nvwa.nl
06-52600105

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lieke Kleisterlee
l.j.a.kleisterlee@nvwa.nl
06-25369168