Junior Contractmanager inhuur externen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Kun jij het overzicht bewaren in complexe contracten? Vind je het leuk om te schakelen tussen leveranciers en interne opdrachtgevers? En wil jij bijdragen aan ICT die werkend Nederland draaiende houdt?

Als junior contractmanager inhuur bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag richt jij je op de inhuur van externen op basis van zowel nieuwe als bestaande contracten. Jij ondersteunt de samenhang tussen de inhuur en de Cloudpartner voor het werk van de ministeries. Mede dankzij jou kan werkend Nederland aan de slag!

Helder contractmanagement met impact

Binnen DICTU werk je aan contracten voor de inhuur van IV Professionals en overige externen. Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het inhoudelijk contractmanagement en fungeert als bemiddelaar tussen opdrachtgevers en leveranciers. Daarbij maak je gebruik van contracten die door meerdere onderdelen van de Rijksoverheid gezamenlijk zijn ingekocht. Samen met de interne opdrachtgever en de inkoper bepaal je de uitvraag en welke afspraken in het contract worden vastgelegd.

Vanaf de start tot en met de levering bewaak jij de contracten. Je monitort de uitnutting van verschillende overeenkomsten en controleert of leveringen voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen. Daarnaast toets je of interne klanten tevreden zijn over de werkwijze van leveranciers. Door vooruit te kijken manage je risico’s en bewaak je de uitvoering van het DICTU-inhuurbeleid, waarbij je afwijkingen tijdig signaleert. Zo vervul jij een spilfunctie in het oplossen van uitdagende vraagstukken op operationeel en tactisch niveau.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•    Adviseren bij aanbestedingstrajecten op het gebied van inhuur van externen;
•    Adviseren over offertes uit (raam)overeenkomsten van IV-professionals leveranciers;
•     Bijdragen aan de advisering over inkoop- of aanbestedingsstrategie en beleid met betrekking tot inhuurcontracten;
•     Deelnemen aan aanbestedingsprojecten en bijdragen aan (het opstellen van) het programma van eisen en wensen, inclusief contractvoorwaarden;
•    Optreden als contractexpert bij problemen in de uitvoering van contracten tussen DICTU en IV Professionals leveranciers.

Kortom, een uitdagende functie met diverse mogelijkheden om je verder te ontwikkelen!

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende:
•    Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een hbo-diploma in de richting bestuurskunde, economie of informatiemanagement. Bij voorkeur heb je daarnaast een diploma van NeVI of een vergelijkbaar instituut. 
•    Je hebt kennis van externe inhuur die in samenwerking met DICTU wordt geleverd.
•    Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als contractmanager op het gebied van inhuur en beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de Rijksoverheid, waaronder aanbestedingsrecht.
•    Je hebt kennis van Microsoft en ERP-systemen zoals bijvoorbeeld Oracle EBS, en ervaring met TenderNed of vergelijkbare sourcingtools.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

•    Communicatieve vaardigheden – Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk.
•    Adviesvaardigheid – Je kunt vraagstukken analyseren en onderbouwd adviseren.
•    Besluitvaardigheid – Je neemt tijdig en weloverwogen besluiten en staat daarvoor.
•    Politiek-bestuurlijke sensitiviteit – Je beweegt je gemakkelijk in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving en begrijpt verschillende belangen.
•    Samenwerkingsvermogen – Je werkt constructief samen met diverse stakeholders en teams. 
•    Creativiteit – Je denkt in mogelijkheden en komt met vernieuwende ideeën en oplossingen.
•    Resultaatgerichtheid – Met energie en lef weet je doelen te bereiken en zaken voor elkaar te krijgen.
•    Doorzettingsvermogen – Je pakt door, ook wanneer het uitdagend wordt.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB (16,5% van je bruto jaarsalaris) bestaat uit geld en tijd. Hiermee stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen op basis van je eigen wensen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Maar ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei- en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Gezien dit een functie met financiële risico’s betreft, zal een meldingsplicht behoren tot je verantwoordelijkheden.

Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Voor meer informatie over de vacature graag contact opnemen met: Annelies Niesert

06-13560169

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

In het team werken 31 collega’s als inkoper, jurist, licentiemanager, contractmanager, contractbeheerder en coördinator duurzaam. Omdat alle expertises jouw werk raken, kun je met iedereen samenwerken. Door jullie werk zien je collega’s binnen DICTU steeds meer het belang in van centraal inkopen. 
Samen bouw je aan een afdeling die steeds meer toegevoegde waarde krijgt binnen DICTU.

Er worden overleggen georganiseerd om de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Voor persoonlijke ontwikkeling is ook ruimte. Bovendien kun je gebruikmaken van thuiswerkdagen en regelingen om meer vrije tijd op te bouwen. Er wordt gewerkt in een prettige, collegiale en open sfeer.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annelies Niesert

0613560169

Alicia Fredriksz

0611269644

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl