Junior Inkoper

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ambitieuze en leergierige professional die moeiteloos het overzicht bewaart in complexe inkoopprocessen? Werk je graag samen met diverse teams en stakeholders om de beste resultaten te realiseren? Wil jij bijdragen aan een efficiënte en betrouwbare dienstverlening binnen de overheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Junior Inkoopadviseur ben jij verantwoordelijk voor het volledige inkooptraject, van bestelaanvraag tot het plaatsen van inkooporders. Je werkt binnen vier domeinen van de afdeling Inkoop & Contractmanagement. Bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag werk je nauw samen met collega’s binnen de domeinen inhuur, bedrijfsvoering, infra en software. Samen zorgen jullie voor een zorgvuldige inkoop van diensten en producten via Rijksbrede (mantel)overeenkomsten. Zo draag jij direct bij aan het versterken en verbeteren van de dienstverlening van DICTU ten behoeve van de ministeries. Dankzij jouw inzet blijft werkend Nederland in beweging!

Wat ga je doen
Binnen jouw afgebakende domein focus je op inkoopactiviteiten binnen de geldende (mantel)overeenkomsten. Je zorgt ervoor dat inkoopaanvragen op de juiste manier worden uitgezet, dat verlengingen tijdig worden uitgevoerd en dat inkooporders nauwkeurig worden geplaatst. Jij bent de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, contractmanagers, bedrijfsjuristen en leveranciers en draagt daarmee bij aan een soepel inkoopproces.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
•    Het operationeel managen van bestelaanvragen tot en met inkooporders;
•    Het initiëren en begeleiden van minicompetities binnen de bestaande (mantel)overeenkomsten van DICTU;
•    Het overnemen van taken binnen andere domeinen waar nodig;
•    Het bieden van ondersteuning aan collega’s binnen jouw domein.

Kortom, een veelzijdige en maatschappelijk relevante functie waarin jij echt het verschil maakt! DICTU maakt dat het werkt — doe jij mee?

Functie-eisen

Je bent een ambitieuze, leergierige professional, die zichzelf graag verder wil ontwikkelen binnen het inkoop vakgebied. Je voelt je thuis in een uitdagende politiek-bestuurlijke omgeving en je houdt van uitdagingen. Verder heb je:
•    Minimaal een mbo-diploma in de richting Bedrijfskunde, Economie of Informatiemanagement en bij voorkeur een diploma van NeVI 1 of aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht.
•    Kennis en affiniteit met ICT.
•    Bij voorkeur ervaring binnen een functie als junior inkoopadviseur of iets vergelijkbaars op IT-gebied.
•    Kennis van Microsoft, ERP-systemen zoals bijvoorbeeld Oracle EBS.
•    Helder communiceren, analyseren en je wil jezelf ontwikkelen om zelfstandig te kunnen acteren binnen je functie.
•    Je weet wat er speelt in je omgeving en IT-landschap en voelt je thuis in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
•    Je kunt goed samenwerken en met creativiteit, lef en energie zaken voor elkaar krijgen.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:
·    Communicatievaardigheden
·    Analytisch denken
·    Samenwerken
·    Creativiteit
·    Accuraat

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Gezien deze functie een vertrouwensfunctie betreft, zal een AIVD-screening onderdeel van het selectieproces zijn.
Gezien dit een functie met financiële risico’s betreft, zal een meldingsplicht behoren tot je verantwoordelijkheden.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

In het team werken 27 collega’s als inkoper, jurist, licentiemanager of contractmanager. Omdat alle expertises jouw werk raken, kun je met iedereen samenwerken. Door jullie werk zien je collega’s binnen DICTU steeds meer het belang in van centraal inkopen. 
Samen bouw je aan een afdeling die steeds meer toegevoegde waarde krijgt binnen DICTU. Voor persoonlijke ontwikkeling is ook ruimte. Bovendien kun je gebruikmaken van thuiswerkdagen en regelingen om meer vrije tijd op te bouwen. Dat er gewerkt wordt in een prettige, collegiale en open sfeer blijkt uit de wekelijkse zeepkistsessies en de diverse overleggen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Alicia Fredriksz

0611269644

Annelies Niesert

0613560169

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl