Junior informatieanalist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als junior informatieanalist bedrijfsvoering binnen de NVWA draag je bij aan een organisatie die zich iedere dag inzet voor veilig voedsel, dierenwelzijn en een gezonde leefomgeving. Jij helpt financiële processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger te maken door informatie te analyseren en verbeterinitiatieven te realiseren. Een veelzijdige functie waarin analyse, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen.

Binnen het Cluster Financiële Processen en Innovatie (FPI) werk je aan vraagstukken op het snijvlak van bedrijfsvoering, informatievoorziening en financiële processen. Je onderzoekt hoe processen beter kunnen worden ingericht, brengt informatiebehoeften in kaart en vertaalt deze naar concrete oplossingen. Daarbij werk je samen met collega’s uit verschillende disciplines en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen richting een rol als businessanalist, product owner of businessprojectleider.

Je ondersteunt bij het voorbereiden en uitvoeren van kleinere verbeter- en innovatieprojecten. Je brengt structuur aan in vraagstukken, maakt een heldere projectopdracht en begeleidt (onder begeleiding van ervaren collega’s) de realisatie van oplossingen. Je beweegt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en weet complexe informatie begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Analyseren van bedrijfsprocessen en signaleren van verbeterkansen binnen financiële processen.
• Inventariseren en vertalen van informatiebehoeften naar concrete oplossingen en adviezen.
• Opstellen van projectopdrachten en ondersteunen bij de uitvoering van verbeter- en innovatieprojecten.
• Samenwerken met collega’s binnen financiële processen, informatievoorziening en andere bedrijfsvoeringsteams.
• Voorbereiden van besluitvorming door analyses, rapportages en oplossingsrichtingen op te stellen.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering en innovatie van de financiële dienstverlening binnen de NVWA.

Zet je analytisch vermogen in voor een organisatie met maatschappelijke impact!
Als junior informatieanalist krijg je de kans om breed ervaring op te doen binnen een complexe publieke organisatie. Je werkt aan actuele vraagstukken waarbij goede informatievoorziening en efficiënte processen bijdragen aan een professionele en toekomstgerichte NVWA. Door jouw bijdrage worden processen beter ondersteund en kunnen collega’s hun werk nog effectiever uitvoeren.

Functie-eisen

Nieuwsgierigheid en analytisch denken kenmerken jouw manier van werken. Je vindt het interessant om processen te doorgronden, verbanden te leggen en hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je stelt de juiste vragen om informatiebehoeften helder te krijgen en weet complexe vraagstukken terug te brengen naar concrete oplossingen.

Je werkt graag samen met verschillende disciplines en beweegt gemakkelijk tussen verschillende perspectieven. Met jouw gestructureerde aanpak houd je overzicht, ook wanneer meerdere onderwerpen tegelijk spelen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden, toont initiatief en krijgt energie van het verbeteren van bestaande werkwijzen. Daarbij ben je flexibel en bereid om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van informatieanalyse en bedrijfsvoering.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding in de richting van bedrijfskunde, informatiemanagement, finance, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt affiniteit met procesverbetering, informatieanalyse en bedrijfsvoering.
• Je kunt informatie verzamelen, analyseren en vertalen naar heldere inzichten en praktische oplossingen.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken, bijvoorbeeld vanuit studie, stage, werkervaring of eerdere projecten.
• Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en hierin verantwoordelijkheid te nemen.
• Ervaring met financiële processen, informatievoorziening of businessanalyse is een pré.

Competenties

• analyseren
• samenwerken
• plannen en organiseren
• initiatief
• organisatiesensitiviteit

Zet je idealen om in daden!
Wil jij als junior informatieanalist bijdragen aan betere processen en innovatieve oplossingen binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Solliciteer dan snel!

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Jij komt te werken bij team Financiële Verslaglegging die onderdeel is van de afdeling Finance en Control. Dit team bestaat uit zeventien collega’s die samen het financiële hart vormen van de organisatie en zorg dragen voor een goede financiële verslaggeving en verslaglegging van de activiteiten van de NVWA.

Missie als team is dat het team zorgdraagt voor betrouwbare, tijdige en inzichtelijke financiële informatie waarop de organisatie kan sturen. Dit doet het team niet alleen maar samen met team Control, Team Financiële Administratie en Team Inkoop. De kracht ligt in het adviseren, ondersteunen en verbinden van teams die bijdragen aan de financiële verantwoording. Collega binnen het team vertalen cijfers naar inzicht, en inzicht naar actie samen met de concern- en businesscontrollers.

Team Financiële verslaglegging is niet de boekhouding zelf, maar de hoeder van de financiële waarheid. Zij verbinden teams, controleren de kwaliteit, en zorgen dat de organisatie financieel kan vertrouwen op wat er staat.

Het team is sterk gericht op het optimaliseren van de boekhouding, het verder verbeteren van de dienstverlening (onder andere met verdiepende cijferanalyses en rapportages) en het stroomlijnen van de financiële processen afdelingsbreed. Binnen het team hebben we cluster financiële processen en innovatie. Binnen deze cluster is er aandacht voor data-gedreven werken en maken steeds meer gebruik van (geavanceerde) dashboards, process mining, robotgestuurde procesautomatisering, power query en andere applicaties.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jacco van Alphen

0611067942

Ashna Paschand

0611486623

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou

0621962538