Junior portfoliomanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij ervaring opdoen binnen het IV-portfoliomanagement en bijdragen aan de doorontwikkeling hiervan binnen de NVWA? Dan is deze vacature bij het CIO-office van de NVWA iets voor jou.

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) staat voor de veiligheid van voedsel- en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. Om deze taken op lange termijn adequaat uit te blijven voeren kunnen we niet langer alleen vertrouwen op de traditionele methoden voor toezicht. Daarom werkt de NVWA aan een goede informatiepositie, ondersteund door een betrouwbare en bij de doelen van de NVWA passende informatievoorziening én zijn we doorlopend op zoek naar nieuwe, innovatieve manieren van toezicht. Om al deze ambities succesvol vorm te geven is het van groot belang de juiste balans te vinden in ons IV-projectenportfolio.

Als junior portfoliomanager draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening (IV) van de NVWA. Je helpt de organisatie om bewuste keuzes te maken in projecten en digitale ontwikkelingen die bijdragen aan effectief toezicht op voedsel, dierenwelzijn en consumentenproducten. Een functie waarin je werkt op het snijvlak van organisatie, verandering en ICT, met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen portfoliomanagement.

Als junior portfoliomanager (IV) ondersteun je de sturing en ontwikkeling van het IV-projectenportfolio van de NVWA. Samen met de portfoliomanager zorg je voor overzicht, structuur en inzicht in lopende en toekomstige ontwikkelingen. Je ondersteunt bij het voorbereiden van besluitvorming en helpt mee om de juiste prioriteiten te stellen binnen de beschikbare middelen.

Je werkt samen met collega’s uit verschillende vakgebieden, zoals Business Informatiemanagers, medewerkers van Informatiemanagement en specialisten binnen het CIO-office. Door deze samenwerking krijg je een brede kijk op hoe informatievoorziening bijdraagt aan de ontwikkeling van een grote publieke organisatie. Je krijgt de mogelijkheid om je kennis verder uit te bouwen en door te groeien binnen het vakgebied van portfoliomanagement.

Je draagt onder andere bij aan:

• Ondersteunen van de organisatiebrede IV-portfoliosturing en prioritering.
• Ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van business cases.
• Voorbereiden en organiseren van planningssessies, overleggen en besluitvorming.
• Meewerken aan de ontwikkeling van de informatievoorzieningsstrategie en het meerjareninformatieplan.
• Bijdragen aan strategische keuzes rondom informatievoorziening.
• Verbeteren van het NVWA Veranderproces (IV) door samenwerking en structuur aan te brengen.
• Doorontwikkelen van de ondersteuning voor portfoliomanagement.

Zet je idealen om in daden
Wil jij bijdragen aan een organisatie die werkt aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken? Bij de NVWA krijg je de ruimte om jouw kennis, ideeën en talent in te zetten voor een toekomstgerichte informatievoorziening. Bouw mee aan de ontwikkeling van de NVWA en groei mee in het vakgebied van portfoliomanagement!

Functie-eisen

Je legt gemakkelijk verbanden en brengt structuur aan in complexe vraagstukken. Je hebt oog voor verschillende belangen binnen de organisatie en weet deze te vertalen naar heldere adviezen. Met jouw proactieve houding zoek je actief naar verbeteringen en werk je prettig samen met verschillende collega’s. Je organiseert je werk goed, houdt overzicht en neemt andere mee in jouw ideeën.

Daarnaast zien wij graag het volgende: 

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in bedrijfskundige informatica, bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of een daaraan gerelateerde studie.
• Je beschikt over uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden.
• Je hebt sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden met een passie voor het vinden van creatieve oplossingen voor complexe uitdagingen.
• Je bent onafhankelijk in je oordeelsvorming en je kunt voorstellen helder verwoorden.

Competenties

• Analyseren
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen &organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Creativiteit

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie
Binnen de NVWA is het CIO-office verantwoordelijk voor het opstellen van de IV-strategie en stelt op basis daarvan IV-kaders op en past deze toe op nieuwe IV-initiatieven en -verandertrajecten. Belangrijke aspectgebieden hierbinnen zijn onder andere: Enterprise Architectuur, Portfoliomanagement, Informatiearchitectuur, Data-architectuur, Strategisch Leveranciersmanagement en Sourcing.

Het CIO-office is tevens de motor achter de verdere ontwikkeling en inrichting van de IV-organisatie van de NVWA en het innovatiemanagement. De afdeling CIO-office is ondergebracht binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). De Directeur van DIO is tevens CIO en lid van de Directieraad. Het CIO-office bestaat momenteel uit 10 interne medewerkers. Deze werken intensief samen binnen de afdeling, maar vooral ook daarbuiten met stakeholders uit de gehele IV-keten.

We werken op ons hoofdkantoor in Utrecht en hybride.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

John van Doorn

0621466074

Alex de Jonge

0653374271

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou
w.oustou@nvwa.nl