Juridisch Portfoliocoördinator

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De portfoliocoördinator beheert samen met zijn collega-portfoliocoördinator de portfolio (werkvoorraad) van Team Besluiten. De ene portfoliocoördinator zorgt ervoor dat de informatie in de systemen (BKG, WEM) klopt. De andere portfoliocoördinator bewaakt op basis van die informatie de productie en de werkverdeling, signaleert knelpunten naar de teamleider of senior+, en biedt collega’s een helpende hand waar nodig. We zijn op zoek naar een nieuwe collega om deze laatste rol te vervullen. Als je bent ingewerkt op die rol, zullen jullie elkaar ook gaan vervangen bij verlof. Het is dus van belang dat je te zijner tijd ook de basiskennis hebt van de taken van je directe collega.

De taak die je krijgt, is niet gemakkelijk en vraagt veel proactiviteit. Je leert in een hele korte tijd de systemen kennen, de achterliggende informatie over de werktijden en werkwijzen collega’s, de manier van werken in Team Besluiten en binnen NCG. We hebben binnen het team bijna twintig soorten besluiten, dus is het belangrijk dat je van al die soorten basiskennis hebt.

Een paar voorbeelden van je taken:

• Als er een groot project aankomt dat we als Team Besluiten oppakken, schakelt de aanvrager met jou om het werk goed in de tijd weg te plannen.
• Als een zaak met voorrang moet worden opgepakt, herverdeel jij het werk, zodat de prioritering klopt.
• Als een collega onverwachts uitvalt, zorg jij ervoor dat de zaken van die collega niet tussen wal en schap belanden.
• De meeste besluiten proberen we binnen drie weken te nemen. Als het er op lijkt dat we de termijn niet gaan halen, informeer jij de collega die de zaak behandelt en check je of bijstand nodig is. Lukt het toch niet, dan signaleer jij dit tijdig aan de teamleider of senior+.
• Je sluit regelmatig aan bij de overleggen van de verschillende besluitsoorten, zodat je de werkverdeling goed kan doen.
• Je overlegt regelmatig met de teamleider of senior+ om signalen door te geven.

Functie-eisen

Vereisten

• Gevorderd gebruiker Excel
• HBO werk en denkniveau
• Ervaring met organisatie-specifieke computerprogramma’s (anders dan Office)

Competenties

• Plannen en Organiseren
• Flexibiliteit
• Resultaatgerichtheid
• Communicatief vaardig
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Proactiviteit
• Goede balans tussen samenwerken en zelfstandigheid

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 15 april vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Dienstverlening

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht in team Besluiten. In team Besluiten werken inmiddels zo’n 45 mensen. Team Besluiten werkt aan het opstellen van verschillende soorten besluiten. Dit zijn besluiten die eigenaren en bewoners in het aardbevingsgebied duidelijkheid geven over de veiligheid van hun pand, wat er gedaan kan worden om het pand te versterken, en natuurlijk ook de bijbehorende financiële compensaties. De werksfeer is te omschrijven als saamhorig; we gaan er samen voor. Daarnaast onderneemt het team samen ook leuke dingen naast het werk en kun je deels thuiswerken.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Martine Scheltens, Business Analist

0629690778

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sander Fennema, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Whatsapp)

0655356315