Klus Contentspecialist inventarisatie pdf-content

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Binnen Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is een grote hoeveelheid pdf-bestanden in omloop. Deze zijn niet altijd actueel, toegankelijk of nog nodig. Daarom wordt een inventarisatie uitgevoerd om inzicht te krijgen in wat er is, wat gebruikt wordt en wat kan worden opgeschoond.
Als contentspecialist inventarisatie pdf-content breng je deze bestanden systematisch in kaart en analyseer je ze. Je zorgt dat duidelijk wordt welke pdf’s kunnen worden verwijderd, aangepast of behouden, zodat vervolgstappen onderbouwd kunnen worden genomen. Daarmee leg je de basis voor het verbeteren van toegankelijkheid en het opschonen van digitale informatie binnen DUO. Het is een afgebakende klus waarbij je in korte tijd overzicht creëert en zichtbaar resultaat neerzet.

Dit ga je doen
Je werkt aan het inventariseren en analyseren van pdf-content binnen een afgebakende scope. Daarbij zorg je dat de uitkomsten duidelijk en bruikbaar zijn voor vervolgacties.

In de praktijk betekent dit dat je:

• pdf-bestanden binnen de afgesproken scope inventariseert, inclusief uitzonderingen
• web- en gebruiksdata analyseert, zoals downloadaantallen
• pdf’s categoriseert op type en functie binnen de informatievoorziening
• pdf’s koppelt aan verantwoordelijke directies, afdelingen en inhoudseigenaren
• per pdf een voorstel opstelt met een onderbouwde aanbeveling (verwijderen, omzetten of behouden)
• resultaten vastlegt op een manier die herleidbaar en bruikbaar is voor vervolg

Daarmee zorg je dat er overzicht ontstaat en dat gerichte keuzes gemaakt kunnen worden in het verbeteren en opschonen van content.

Daarnaast:

• werk je binnen een vooraf bepaalde scope en aanpak
• heb je toegang tot relevante systemen en webanalytics wordt bij de start geregeld
• de klus is resultaatgericht en kan tussentijds worden bijgesteld op basis van inzichten
• aan het einde van de klus is er een compleet en onderbouwd overzicht van pdf-content, inclusief aanbevelingen voor vervolg
• de mogelijkheid om hybride te werken

Functie-eisen

Voor deze klus zoeken we een ervaren contentspecialist die gewend is te werken met inventarisaties en analyses binnen digitale omgevingen.
•    ervaring met contentinventarisaties of opschoningsprojecten
•    ervaring met het analyseren en interpreteren van webanalytics
•    je werkt gestructureerd en houdt overzicht
•    je legt informatie nauwkeurig en consistent vast
•    je kunt informatie helder overbrengen naar verschillende betrokkenen
•    basiskennis van digitale toegankelijkheid is een pré

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze klus is alleen opengesteld voor DUO medewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op t/m 8 juni 2026. 
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Niet ingedeeld in FGR​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Webredactie

Afdelingsomschrijving

Je werkt binnen Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) aan een afgebakende klus rondom pdf-content. Je hebt contact met webredacties, inhoudseigenaren en andere betrokkenen om informatie te verzamelen en te duiden.

Je werkt zelfstandig binnen een vooraf bepaalde scope en aanpak.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Minke Hamburger (manager)

06-15114550

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Serina Renkema (recruiter)
werken@duo.nl
06-21338219