Klus Functioneel Beheerder Inkoopportaal en RIT

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Binnen Shared Service Organisatie Noord (SSO-Noord) ontstaat een nieuwe rol voor het functioneel beheer van het Inkoopportaal (IKP) en Registratie IUC-Noord Trajecten (RIT). Je komt te werken bij het Inkoop Uitvoeringscentrum Noord (IUC-Noord), onderdeel van SSO-Noord. In deze functie zorg je dat beide applicaties goed aansluiten op het werkproces van inkopers en opdrachtgevers binnen OCW en ketenpartners. Je ondersteunt gebruikers bij vragen en verstoringen, begeleidt wijzigingen in de systemen en denkt mee over verbeteringen in het gebruik van de applicaties.

De functie wordt binnen IUC-Noord nieuw ingericht, omdat IUC-Noord het functioneel beheer van beide applicaties gaat uitvoeren.

De applicaties maken onderdeel uit van het programma Optimalisatie Inkoop- en Betaalketen (OIBK). Dit programma richt zich op een betere aansluiting tussen het inkoopproces en financiële processen binnen OCW en ketenpartners.

Het Inkoopportaal (IKP) ondersteunt opdrachtgevers bij het starten en volgen van inkoopaanvragen en bij het raadplegen van contractinformatie. RIT ondersteunt de workflow van inkooptrajecten binnen IUC-Noord. De verwachting is dat beide systemen in de loop van 2026 live gaan.

Je werkzaamheden
In deze interne klus ga je aan de slag met het opstarten en inrichten van het functioneel beheer (FB) voor het Inkoopportaal en RIT. Je zorgt ervoor dat deze applicaties goed blijven aansluiten op het werkproces van inkopers en opdrachtgevers binnen OCW. In een latere fase wordt dit uitgebreid met het systeem voor contractbeheer.

Je werkt hierin samen met een collega; de opdracht wordt uitgevoerd door twee personen, ieder voor 0,5 FTE. De opdracht heeft een looptijd van 6 maanden, met optie tot verlenging. De livegang van RIT staat gepland op 1 juli en vormt een belangrijke mijlpaal binnen deze klus.

Je werkzaamheden zijn onder andere:
•    ondersteunen van gebruikers bij vragen en incidenten 
•    analyseren van functionele verstoringen en zoeken naar passende oplossingen 
•    beoordelen en uitwerken van wijzigingsverzoeken 
•    testen van nieuwe functionaliteiten en releases 
•    bewaken dat de systemen aansluiten op het inkoopproces van IUC-Noord 
•    signaleren van knelpunten in het gebruik van de applicaties en voorstellen doen voor verbeteringen 

Je werkt hierbij samen met inkopers, opdrachtgevers, applicatiebeheer en andere betrokken partijen binnen de inkoopketen.

Functie-eisen

Deze rol past goed bij collega’s met ervaring in het inkoopvak, affiniteit met IT en die graag werken op het snijvlak van gebruikers, processen en systemen.

Daarnaast heb je:
•    het vermogen om gebruikersvragen te vertalen naar functionele oplossingen
•    ervaring met testen of wijzigingen in systemen
•    gevoel voor processen en hoe systemen deze ondersteunen
•    goede communicatieve vaardigheden
•    het vermogen om samen te werken met verschillende partijen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 4 mei 2026. De gesprekken plannen we graag in overleg met je in.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt. 

Meer over de functiegroep

Niet ingedeeld in FGR​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Shared Service Organisatie Noord (SSO-Noord)

Organisatieomschrijving

SSO-Noord bundelt generieke diensten op het vlak van bedrijfsvoering, zoals inkoop-, datacenters- en IT-diensten. We verkennen continu nieuwe samenwerkingsvormen voor het Rijk. Met onze hoogkwalitatieve diensten kunnen ruim veertig rijksorganisaties hun bedrijfsvoering efficiënt en effectief uitvoeren. Samen met hen dragen wij bij aan rijksbrede duurzaamheidsdoelen en aan maatschappelijk verantwoord inkopen. SSO-Noord is gerelateerd aan de Dienst Uitvoering Onderwijs.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en ambitieuze werkgever in Groningen? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

SSO-Noord wil een organisatie zijn waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden ons sterker maken en onze dienstverlening verbeteren. Alle vacatures zijn geschikt voor kandidaten uit de doelgroep Banenafspraak.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ted Rozijn, maanger
ted.rozijn@duo.nl
06-21150691

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ruth Collé, recruiter
ruth.colle@duo.nl
06-21461559