Klus IHH/Informatiebeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het tijdelijke takenpakket zal gaandeweg – in onderling overleg – verder vorm krijgen, maar onder andere bestaan uit: 

• Opstellen van overzicht van documenten (DSP’s) en de manier waarop deze binnen werkprocessen worden beheerd en opgeslagen (op basis van een al ontwikkelde werkwijze);
• Ondersteunen bij het correct bewaren, opslaan en vernietigen van informatie;
• Meedenken en uitvoeren van een passende inrichting van de locaties waar bestanden worden opgeslagen (afdelingsmappen/netwerkschijven);
• (Ontwikkelen tot) kennishouder op het gebied van informatiebeheer en collega’s praktisch ondersteunen met advies;
• Het bijdragen aan awareness over goed informatiebeheer binnen OVG;
• Ondersteunen bij de uitvoering van controles en verbeteracties.

Functie-eisen

• Affiniteit met compliance (privacy, informatiebeveiliging en archiefmanagement) met de nadruk op informatiebeheer/archiefmanagement.
• Kennis van de uitvoeringswerkzaamheden van OVG.
• In staat en bereid om nieuwe informatie eigen te maken (door cursus, samenwerken, actief opzoeken leerervaringen).
• Probleemoplossend vermogen en proactieve houding.
• Zelfstandig en nauwkeurig werken.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze klus is alleen opengesteld voor DUO-medewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• De duur van de klus is 6 maanden i.v.m. het tijdelijke karakter van de projectwerkzaamheden.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Sanne Willems (regievoerder Compliance op Orde & Informatiebeheer) via 06 - 11 53 48 40 of sanne.willems@duo.nl.
• Je kunt reageren t/m 5 september 2025. De gesprekken zullen zo spoedig mogelijk plaatsvinden. 
• Interesse in deze klus? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
   

Meer over de functiegroep

Niet ingedeeld in FGR​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DPD-OVG

Afdelingsomschrijving

Directie OVG, Eenheid P&S, Informatiebeheer

In samenwerking met het DUO-brede programma Informatiehuishouding en de afdeling Archief- en Informatiemanagement van DUO is OVG bezig om het informatiebeheer binnen de directie te verbeteren, zodat we nog zorgvuldiger en betrouwbaarder met overheidsinformatie omgaan. Om de verbetering van de informatiehuishouding verder vorm te geven is (tijdelijke) versterking nodig. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sanne Willems
sanne.willems@duo.nl
0611534840

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: