Klus Kwartiermaker Stafbureau

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

In de MA 2025 is opgenomen dat de directie OI haar directie brede stafwerk wil versterken qua integraliteit en kwaliteit. Afgelopen maanden is er een verkenning geweest naar de toegevoegde waarde van een stafbureau. Op basis van deze verkenning heeft besluitvorming in het MT-OI plaatsgevonden. Hierbij is het voornemen vastgesteld om de volgende functiegroepen een plek in het stafbureau te geven:
-    Compliance-adviseurs
-    Managementondersteuners
-    Managementadviseur P&C
-    Per 2027 portfoliobureau

Op basis van deze besluitvorming is een adviesaanvraag voorbereid. OI zoekt een kwartiermaker om vooruitlopend op de daadwerkelijke vorming de samenwerking binnen de verschillende functiegroepen te versterken en de randvoorwoorden voor de formele start van het stafbureau voor te bereiden. 

Beoogde resultaten:
-    Plan van aanpak schrijven om van de besluitvorming over het advies over het stafbureau tot realisatie te komen.
-    Uitvoering geven aan het plan van aanpak. Dit plan zal in elk geval de volgende elementen bevatten:
o    Inrichting
o    Taken & verantwoordelijkheden
o    Processen
o    Bevorderen samenwerking

Going concern taken:
-    Bij aanvang wordt de kwartiermaker verantwoordelijk voor de aansturing van de onderwerpen compliance, managementcyclus, managementadvisering op het gebied van de p&c cyclus en managementondersteuning.
-    Op termijn kan hier het onderwerp portfoliosturing bij komen.

Functie-eisen

-    Ervaring bij de Rijksoverheid, bij voorkeur bij een uitvoeringsorganisatie
-    Kennis van en ervaring in coördinatie/ sturing.
-    Enthousiasmerende, verbindende persoon.
-    Je beschikt over verschillende invloed- en managementstijlen en beweegt je gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. 
-    Je kunt minimaal drie dagen in de week op locatie in Den Haag aanwezig zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze klus is alleen opengesteld voor DUOmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Neem voor meer informatie contact op met Heika van Es (directeur OI) op telefoonnummer 0621450113. 
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 30 november 2025. De gesprekken zullen zo spoedig mogelijk plaatsvinden.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Niet ingedeeld in FGR​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Onderwijs Instellingen (OI)

Afdelingsomschrijving

De scope van de opdracht is de directie OI, bestaande uit de afdelingen Klant (71 medewerkers), Informatie Producten (IP 103 medewerkers), Bekostiging en Planning (BKP 153 medewerkers) en Project en Programma Management (PPM). 

-    De kwartiermaker wordt gepositioneerd onder de directeur OI.
-    De kwartiermaker is lid van het MT-OI.

Draagvlak voor de kwartiermakersrol in de directie is geborgd. Bij de collega-uitvoeringsdirecties zijn/worden vergelijkbare stafbureaus ingericht.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Heika van Es (directeur OI)
heika.vanes@duo.nl
0621450113

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sylvia Goetstouwers (HR-businesspartner)
sylvia.goetstouwers@duo.nl
0622274786