Klus Managementadviseur Stafbureau

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als managementadviseur zit je in het hart van de directie. Je bent een strategische sparringpartner, procesregisseur en verbinder binnen de directie OI. Vanuit deze positie zorg je voor overzicht, samenhang en een effectieve bedrijfsvoering binnen OI. Een groot deel van je werk richt zich op het voeren van regie op de planning- en control-cyclus, maar je pakt ook bredere organisatiebrede thema’s op, zoals huisvesting, crisisplannen, etc. 

Het werkpakket van de managementadviseur richt zich onder andere – maar niet uitsluitend – op: 
-    Regie op planning, voortgang, integraliteit en kwaliteit van de planning- en control-producten (waaronder het meerjarenplan en de voortgangsrapportages);
-    Verbinden van bovenstaande aan de strategische doelen van OI en DUO;
-    Eerste aanspreekpunt voor andere directies zoals HR en Control;
-    Zorgdragen voor analyses en managementinformatie;
-    Bijdragen aan een voorspelbare besturing binnen OI;
-    Eigenaarschap tactisch crisisplan en business continuity management;
-    Oppakken van vraagstukken omtrent huisvesting;
-    Advisering van het MT OI en de manager stafbureau;

Op deze plek werk je nauw samen met de manager stafbureau, de strategisch adviseur van de directeur OI en de overige managementadviseurs binnen de afdelingen. Samen met hen adviseer en ondersteun je de directeur en het MT over vraagstukken en ontwikkelingen. Je bent een verbinder tussen de business, bedrijfsvoering en het MT OI. Tot slot ben je een verlengstuk van de manager stafbureau. Daarom zul je soms ook te maken krijgen met managementondersteuning en compliance.

Directie OI zoekt een managementadviseur die toegankelijk is, maar ook zakelijk en resultaatgericht. Het is zaak dat je makkelijk je weg kan vinden binnen een organisatie en ervan houdt om mee te bouwen aan een nieuwe stafafdeling. Je hebt verder kennis van en affiniteit met (bestuurlijke) processen. Werken voor de publieke zaak doe je vanuit een intrinsieke motivatie. Je denkt en handelt strategisch en overziet het grotere geheel. 

Functie-eisen

Jij bent iemand die met enthousiasme, samen met collega-adviseurs en het MT OI, aan de slag gaat om te komen tot de beste resultaten voor de directie Onderwijsinstellingen. Je voelt je betrokken bij de gezamenlijke opgave en de koers van DUO. Je bent serieus en accuraat en in staat om vraagstukken goed te analyseren en verder te brengen. Daarnaast werk je gestructureerd en creëer je overzicht in alle voorkomende werkzaamheden. Je benadert mensen proactief en zoekt van nature de samenwerking. Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau, en tot slot hecht je waarde aan plezier hebben in je werk en met je collega’s. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

•    Deze klus is alleen opengesteld voor medewerkers die in dienst zijn bij DUO en een arbeidsovereenkomst hebben voor (on)bepaalde tijd.
•    Interesse in deze tijdelijke klus? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw CV.
•    Je kunt reageren tot 28 juni. De gesprekken zullen op 2 juli plaatsvinden.
•    Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Niet ingedeeld in FGR​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

De directie Onderwijsinstellingen (OI) 

Afdelingsomschrijving

De directie Onderwijsinstellingen (OI) bestaat uit een stafbureau en vier afdelingen: Bekostiging, Klant, Informatieproducten en Project- en programmamanagement (PPM). Bekostiging is verantwoordelijk voor het bekostigen van alle onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden in (Caribisch) Nederland. Klant zorgt voor een goede dienstverlening richting de klanten van DUO en is verantwoordelijk voor bezwaar en beroep. Informatieproducten houdt zich bezig met het bewerken van onderwijsgegevens tot informatieproducten. Hiermee ondersteunen ze verschillende partijen in het onderwijsveld, de politiek en beleidsontwikkelaars. PPM ondersteunt heel DUO bij het uitvoeren van grote verandertrajecten. 

De managementadviseur is onderdeel van het stafbureau. Daar liggen verantwoordelijkheden zoals bedrijfsvoering, de planning- en controlcyclus, compliance (1e lijn) en managementondersteuning. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Heika van Es (directeur OI)
heika.vanes@duo.nl
0621450113

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Claire Adams (HR adviseur)
Claire.adams@duo.nl