Klus Programma-ondersteuner WaU Office

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als PMO / Programma-ondersteuner ben jij onderdeel van de WaU Office. Jij zorgt dat planningen, overleggen, informatievoorziening en rapportages op orde zijn, en dat verbeteringen snel worden opgepakt. Daarmee help je de Office soepel functioneren en indirect de directeuren en de regievoerder om hun werk effectief te doen om uiteindelijk de veranderopgave tot een succes te maken.

Wat je gaat doen

• Plannen & organiseren: bewaken van planningen, organiseren van bijeenkomsten en voorbereiden van overleggen voor de WaU Office.
• Najagen & opvolgen: zorgen dat acties binnen de Office niet blijven liggen en deadlines worden gehaald.
• Informatievoorziening: beheren van JIRA, Wiki, SharePoint en documentatie, en ondersteunen bij het opleveren van actuele, heldere informatie richting de directeuren en regievoerder.
• Obeya-ondersteuning: samen met de Obeya-coach up-to-date houden van borden, verbeteren van de informatieflow en faciliteren van de Obeya-ruimte.
• P&C en rapportages: ondersteunen bij planvorming, rapportages en kwaliteitsborging.
• Procesverbetering: meewerken aan het optimaliseren van processen binnen de WaU Office.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau

Wensen

• Bekendheid met Agile (Kanban, SAFe) en tools als Jira en Confluence
• Affiniteit met klantgerichte dienstverlening

Jouw stijl

• Aanpakker die energie krijgt van regelen en doorpakken
• Weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• Pitbull als het gaat om het najagen van acties
• Gestructureerd, proactief en resultaatgericht
• Sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze klus is alleen opengesteld voor medewerkers die in dienst zijn bij DUO en een arbeidsovereenkomst hebben voor (on)bepaalde tijd.
• Interesse in deze tijdelijke klus? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 25 september. De gesprekken vinden plaats op 7 oktober vanaf 13:00 uur.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Niet ingedeeld in FGR​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

WaU Office

Onze samenleving vraagt om een overheid die in alles weet voor wie zij werkt: die de mens ziet achter het burgerservicenummer, samen met klanten werkt aan betere dienstverlening, en de ruimte in de regels zoekt als de situatie daarom vraagt.

Binnen onze organisatie werken we hier elke dag aan binnen de veranderopgave Werk aan Uitvoering (WaU). Deze opgave bestaat uit meerdere thema’s met bijbehorende initiatieven, aangestuurd door drie uitvoeringsdirecteuren als thema-eigenaren. De WaU Office ondersteunt hen én de Regievoerder WaU bij hun werk.

Ons motto: Doen wat nodig is om de veranderopgave verder te helpen – met oog voor de opdracht en het mandaat van onze opdrachtgevers. Dat betekent dat we flexibel inspelen op wat er nú nodig is, maar altijd met het grotere geheel in het vizier.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gert Jan Modderman
gertjan.modderman@duo.nl
06-15338725

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: