Klus adviseur procescontrol

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De directie Control zoekt voor de afdeling Procescontrol een ervaren enthousiaste adviseur Procescontrol 


DUO is dé schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Als adviseur Procescontrol ben je een centrale schakel voor het ontwerpen en beschrijven van bedrijfsprocessen. Je staat midden in de Procescontrol-organisatie en werkt samen in het Procescontrol-team RNE (Registers en Examens).

Dit ga je doen
Deze functie richt zich op het ontwikkelen, implementeren, toetsen en continue verbeteren van de interne beheersing. Belangrijke werkzaamheden hierbij zijn het beschrijven van processen, het uitvoeren van risicoanalyses en het beoordelen van de beheersmaatregelen op opzet, bestaan en werking bij de directie RNE. Hierdoor ben je verzekerd van een afwisselend en breed takenpakket. Geen dag is hetzelfde. Daarnaast krijg je de ruimte om te vernieuwen. Met jouw frisse blik, jouw kennis en expertise help jij de organisatie en de dienstverlening van DUO nog beter op orde te krijgen. 

• Ontwerpen en beschrijven van bedrijfsprocessen in de modelleertool Mavim Manager. Uitgangspunten hiervoor zijn het AO/IC-beleid, Risicobeheersingskader van DUO en de modelleerconventie voor BPMN 2.0. Het is belangrijk hierbij proactief samen te werken met de betreffende materiedeskundigen of andere specialisten.
• Het vroegtijdig identificeren/opmerken van relevante ontwikkelingen die wijzigingen in de procesbeschrijvingen nodig hebben. Hierover voorzie je de directie van passend advies.
• Samenwerken met en onderhouden van relaties met stakeholders binnen de DUO-directies en -staven, waaronder de Directie RNE in het bijzonder.
• Zorgen voor uniformiteit en samenhang in procesbeschrijvingen en borgen van auditeerbaarheid en compliancy van processen.

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante opleiding (bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bedrijfskunde).
• Kennis van en ervaring met procesmodellering (bij voorkeur in BPMN en de procesmodelleertool Mavim).
• Je kunt goed plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht en kunt goed netwerken.
• Je hebt ervaring met agile werken.
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring met alle fases van het adviesproces.
  
  

Je werkt tenminste 2 dagen per week op kantoor in Groningen.

Kerncompetenties 
Nauwgezet
Analytisch 
Creatief
Omgevingsbewust 
Organisatiesensitiviteit 
Planning en organisatie 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze klus is alleen opengesteld voor DUO-medewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 10 mei 2026. 
• Na de sluitingsdatum zijn de tekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt. 

Meer over de functiegroep

Niet ingedeeld in FGR​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroep register van de Banenafspraak. Meer weten Kijk  hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Control

Afdelingsomschrijving

Control is binnen DUO de centrale stafafdeling die richting geeft aan de DUO-brede beheersing op het gebied van risico’s, financiën en processen. De Directie bestaat uit de onderdelen: Planning & Control, Procescontrol en Concerncontrol. De afdeling Procescontrol is een proactieve partner bij het ontwikkelen, implementeren, toetsen en continue verbeteren van de interne beheersing van DUO en geeft invulling aan een viertal disciplines: 
1.    Procesmanagement
2.    Kwaliteitsmanagement
3.    Integraal risicomanagement
4.    Financieel beheer programmagelden

De teams zijn gedreven, collegiaal en trots op het werk dat ze leveren. Er is ruimte voor vakmanschap, samenwerking én plezier.

De komende jaren verandert het werk binnen Control verder door onder meer ontwikkelingen op het gebied van AI/digitalisering, het verschuiven naar meer data-gedreven analyse, strategische advisering en een grotere focus op publieke waarde.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

William ermens
william.ermens@duo.nl
06-54227162

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Birgit Vrind (HR adviseur)
birgit.vrind@duo.nl