Klus managementadviseur ICT

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Voor maximaal zes maanden zoeken we een collega die tijdelijk het managementteam ICT komt versterken vanwege ziektevervanging, met kans op verlenging voor nog eens 6 maanden. In deze rol adviseer je de directeur en het tactisch managementteam, houd je overzicht op complexe dossiers en draag je bij aan belangrijke veranderopgaven binnen DUO-ICT. Je krijgt de ruimte om direct impact te maken, je kennis van DUO en ICT in te zetten en nauw samen te werken met collega’s over de hele organisatie.

Dit ga je doen
Als managementadviseur ICT ondersteun en adviseer je de directeur en het tactisch managementteam bij ontwikkel- en veranderprocessen binnen DUO-ICT. Je brengt vraagstukken terug tot de kern, werkt adviezen uit en helpt mee om deze goed te laten landen in de organisatie.

Je werkt in een omgeving waar veel infra- en servicewerkzaamheden worden opgepakt volgens de Scaled Agile DUO Way of Working. Dat betekent dat je de verbinding legt tussen inhoud, proces, sturing en besluitvorming. Je hoeft niet alles inhoudelijk tot in detail te kennen, maar je maakt je onderwerpen snel eigen en weet welke informatie nodig is om verder te komen.

In deze tijdelijke klus houd je je onder meer bezig met:

• het adviseren van de directeur en managers over ontwikkel-, verander- en besluitvormingsprocessen; 
• het analyseren van knelpunten en het vertalen daarvan naar heldere adviezen, memo’s en besluitvormingsstukken; 
• het structureren, organiseren en schrijven van formele en informele controlrapportages; 
• het verzamelen, toetsen en aanscherpen van managementinformatie voor directie en managementteam; 
• het bewaken van afspraken met onderdelen van de bedrijfsvoering en andere DUO-onderdelen; 
• het opbouwen en onderhouden van contacten binnen DUO om onderwerpen goed af te stemmen. 

Functie-eisen

Deze klus past goed bij een DUO-collega die gewend is om te schakelen tussen inhoud, proces en bestuurlijke gevoeligheid. Je schrijft helder, stelt goede vragen en weet wanneer informatie nog niet scherp genoeg is voor directie of management. Ook kun je goed omgaan met verschillende belangen en blijf je gericht op wat nodig is om besluitvorming of uitvoering verder te brengen.

Voor deze tijdelijke klus vragen we:

• wo werk- en denkniveau. Heb je hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring? Dan gaan we ook graag met je in gesprek;
• ervaring met scaled agile werken of de bereidheid om je daar snel in te verdiepen; 
• ervaring met portfoliomanagement, managementafspraken of vergelijkbare sturingsprocessen; 
• ervaring met het opstellen van memo’s, rapportages of managementinformatie; 
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en samenwerking over organisatieonderdelen heen. 

Competenties die goed passen bij deze klus zijn organisatiesensitiviteit, analyseren, overtuigingskracht, netwerken, omgevingsbewustzijn en plannen en organiseren. Je bent proactief, adviesvaardig en vindt het prettig om een tijdelijke opdracht snel eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• We vinden gelijke kansen belangrijk. Daarom vragen we geen motivatiebrief. Alle kandidaten beantwoorden dezelfde vragen in het sollicitatieformulier. Zo beoordelen we iedereen op een eerlijke en vergelijkbare manier, op basis van CV en antwoorden.
• Deze klus is alleen opengesteld voor DUO medewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd. 
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 20 mei 2026. De gesprekken plannen we in overleg met je in. 
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Niet ingedeeld in FGR​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

team Advies en Ondersteuning

Afdelingsomschrijving

Je werkt binnen het team Advies en Ondersteuning. Het managementteam is relatief nieuw samengesteld en heeft duidelijke ambities voor de verdere ontwikkeling van DUO-ICT. Daardoor is er ruimte om mee te denken, patronen te herkennen en je eigen visie in te brengen. Samen met je collega’s ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de directie ICT richting andere onderdelen van DUO.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jelle Hüner (directeur ICT)
jelle.huner@duo.nl
06-53366889

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ruth Collé (recruiter)
ruth.colle@duo.nl
06-25769464