Klus manager Bekostiging en Planning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jij bent proceseigenaar van het voorbereidingsproces van het bekostigingsproces en samen met de proces- en product specialisten binnen jouw team voor soepele implementatievoorbereiding van wet en regelgeving voor het bekostigingsproces. Je zorgt dat de implementatievoorbereiding in samenwerking met de Operationeel Manager Productie zodanig aansluit dat soepele bekostiging plaatsvindt.
De regierol die de Proces- en productspecialisten hebben is relatief nieuw en jij begeleidt en ontwikkelt hen in deze rol.  
Als Operationeel manager ben je een van de ketenschakels met je team waarin, je samenwerkt in de keten, je resultaatverantwoordelijk voor het deelproces/product hebt en HRM verantwoordelijk bent. Daarnaast vervul je de rol van Opdrachtgever naar IV ontwikkelteams binnen Bekostiging Vernieuwt (portfolio van vernieuwingstrajecten).

Binnen jouw team werken professionals, die jij stimuleert en faciliteert om doelen en resultaten te behalen en spreekt hen erop aan.

Voor de afdeling ben je het aanspreekpunt voor de planning- en controlcyclus. Daarnaast ben je vanuit het management verantwoordelijk voor de sturing op en verbetering van kwaliteit (inclusief compliancy aspecten) van de dienstverlening van je team aan klanten en andere teams.

Je stelt aan de orde wat aan de orde is, vanuit een positief-kritische grondhouding. Daarmee draag je bij aan de continue verbetering van werkplezier van onze medewerkers en toegevoegde waarde van onze afdeling.

Jouw taak is de ambities, de vakkennis en het enthousiasme van je team te stimuleren en in verbinding te brengen met de behoefte vanuit klanten en andere teams en ontwikkelingen binnen de afdeling BKP en in de omgeving. 

Tenslotte werk je samen aan de vergroting van onze toegevoegde waarde, onder andere door de samenwerking met anderen binnen DUO op te zoeken en te investeren in een netwerk.

De uitdaging van de afdeling en je team op korte (2026) en lange termijn richt zich op de borging van IV veranderingen vanuit diverse moderniseringstrajecten van Bekostiging Vernieuwt en benodigde veranderingen binnen BKP en je team, de veranderingen vanuit resultaatafspraken m.b.t. de doelen van DUO (Klant centraal, adaptieve organisatie en aantoonbaar compliant), verbeteringen vanuit klantreizen, adoptie van AI. Je begeleidt je team en neemt benodigde stappen in al deze veranderingen en andere continu verbeteringen. 

Als manager zorg je ervoor dat je team (en individuele medewerkers) gefaciliteerd wordt en toegerust is om goed te acteren in hun rol. Vitaliteit, werkplezier en inzetbaarheid zijn begrippen die jij, samen met je medewerkers, concreet maakt en invult. 
Je werkt eraan om de kwaliteiten van iedere medewerker optimaal te benutten. Als het nodig is, kun jij hierin een coachende rol aannemen maar ook waar nodig aansprekende / confronterende rol. 
Zo zorg je voor betrokken medewerkers die elke dag werken aan continu verbeteren en de klant centraal stellen, maar die adequaat kunnen reageren op maatschappelijke veranderingen vanuit de rol van DUO als publieke dienstverlener. Tevens ben je in staat een visie te ontwikkelen (op zowel intern- als extern gerichte aspecten) en hier de medewerkers en organisatie in mee te nemen en voor te enthousiasmeren. 

Je werkt samen in het MT BKP aan het lerend vermogen van het MT en de gehele afdeling. Je kan snel schakelen en vertaalt veranderingen en klantverwachtingen snel en juist door naar de betekenis voor de dienstverlening van BKP en jouw medewerkers. 

Functie-eisen

Als manager van het team Product- & processpecialisten en DAM (archief- en recordmanagers) geef jij leiding aan de medewerkers op zodanige wijze dat zij hun werk goed kunnen doen. Jij geeft op een coachende, inspirerende en samenbindende wijze leiding aan het team. Jij geeft hierbij richting, biedt ruimte, stuurt op verbindende wijze op resultaten en spreekt medewerkers aan als dat nodig. Jij begrijpt wat de medewerkers motiveert en faciliteert hun ontwikkeling, hierdoor creëer jij een leeromgeving waarin zij kunnen groeien. Daarbij ben jij reflectief, stressbestendig en stabiel. 
Jij kijkt over de grenzen van jouw team heen en zoekt waar nodig actief de samenwerking op. 
Kort samengevat ben je sturend vanuit de opgave en de bedoeling, dienend aan de opgave en de medewerkers en je stimuleert samenwerking.

Als manager heb jij affiniteit met continu verbeteren en je bent in staat om met professionals samen te werken. Je bent iemand die samen met zijn team continu bezig is met hoe het beter en anders kan maar ook zorgt dat regulier proces vlot loopt. Gezien de veranderuitdagingen verwachten wij dat jij praktische ervaring hebt met veranderprocessen en ervaring met de rol van opdrachtgever (business owner) van Agile teams. Je hebt affiniteit met IV / ICT.

Tevens beschik jij over de volgende kwaliteiten:
•    Een aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
•    Klantgerichte en dienstverlenende instelling.
•    Enthousiast, proactief, je denkt in mogelijkheden en je bent een verbinder.
•    Ervaring met werken bij een overheidsorganisatie en-of klantgerichte en dienstverlenende organisatie (profit/non-profit) is een pre.
•    Ervaring met leiding geven aan teams met professionals, zowel mensgericht (HR) als resultaatgericht. 
•    Ervaring met rol van opdrachtgever (business owner) van Agile ontwikkelteams.
•    Ervaring met leidinggeven aan verandering en continu verbeteren (vanuit Lean gedachtegoed is een pre). 
•    Kennis en ervaring met veranderprocessen op proces, structuur en gedrag.
•    Kennis en ervaring met IV / ICT al dan niet vanuit business perspectief.
•    Kennis van bedrijfsvoering: begrotingscyclus, sturingscyclus en – instrumenten, HRM-instrumenten (o.a. gesprekscyclus), basis kennis en – vaardigheden management.

Competenties:
•    organisatiesensitiviteit 
•    klantgerichtheid
•    omgevingsbewustzijn
•    netwerken
•    aansturen groep en ontwikkelen medewerkers

Leiderschap bij DUO
Samen maken we onderwijs en ontwikkeling mogelijk, dat is onze missie. Met jouw leiderschap geef je richting aan verandering en zorg je dat mensen kunnen groeien.
Als manager bij DUO werk je aan actuele maatschappelijke thema’s. Je vindt de balans tussen aandacht voor klanten, collega’s en resultaten. Je geeft richting met oog voor samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling. Leiderschap bij DUO is altijd in beweging. Soms ligt de nadruk op verandering, soms op het versterken van samenwerking of het behalen van resultaten. In elke situatie krijg je de ruimte om je eigen stijl te laten zien en impact te maken.
Meer weten over onze visie op leiderschap? Je kan deze opvragen via vacatures@duo.nl.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Deze klus is alleen opengesteld voor DUO medewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op14 augustus 2026. De gesprekken voor de eerste ronde zullen plaatsvinden in week 38.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Niet ingedeeld in FGR​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Bekostiging en Planning

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bekostiging en Planning is verantwoordelijk voor het bekostigen, informeren en voorlichten van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden. Dit wordt efficiënt, tijdig en rechtmatig uitgevoerd, waarbij de administratieve last voor de onderwijsinstellingen zo laag mogelijk blijft. Op hoofdlijnen betekent dit het verzamelen van gegevens, berekenen en beschikken voor de sectoren primair onderwijs, voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs, hoger onderwijs en de samenwerkingsverbanden voor passend onderwijs. Ook wordt een aantal subsidies verstrekt aan bijv. gemeenten. Het beheer van de registraties van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden, inclusief het onderwijsaanbod dat zij mogen geven, wordt ook door de afdeling gedaan.
Tot slot verantwoorden de onderwijsinstellingen zich over de (besteding) van de bekostiging via jaarverslagen en assurance-rapporten. De toetsing hiervan inclusief de communicatie hierover wordt door BKP gedaan.

De afdeling Bekostiging en Planning maakt onderdeel uit van de directie Onderwijsinstellingen. Bekostiging en Planning bestaat uit meerdere teams die in een keten samenwerken.
Het team waar je leiding aan gaat geven bestaat uit product- en procesdeskundigen die wijzigingen van wetgeving onder hun regie in samenspraak met uitvoeringsadviseurs en andere collega’s vertalen naar benodigde implementatievoorbereidingen van de uitvoering van Wet & Regelgeving om beheerst en binnen afgesproken kaders te kunnen bekostigen. Daarnaast geef jij ook leiding aan een kleine groep Archief Management en recordmanagers.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mimoun el Ouarti, manager
mimoun.elouarti@duo.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Peter Monfils, hr-adviseur
peter.monfils@duo.nl