Klus medewerker personeelsbeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij DUO zijn we er voor iedereen die met onderwijs te maken heeft. Zo’n 4.100 medewerkers werken hard aan optimale dienstverlening voor onze klanten. Hoe mooi is het om die collega’s te ondersteunen op personeelsgebied? Als medewerker van de afdeling Personeelsbeheer zorg jij daarvoor! Een afwisselende baan waarbij je administratief aan de slag gaat én veel in contact bent  met mensen uit de organisatie maar ook daarbuiten zoals bijvoorbeeld P-Direct en uitzendbureau’s

Dit ga je doen
Van medewerker tot manager, vanuit de afdeling Personeelsbeheer help je mensen uit alle lagen van onze organisatie zowel intern als  extern.  Jij ondersteunt ze bij uiteenlopende vragen en ondersteunt in verschillende administratieve processen en  diverse taken met betrekking tot het beheren van personele gegevens. Met de collega’s van je afdeling zorg je ervoor dat alles netjes geregistreerd wordt.  Vragen die telefonisch of via de mail binnenkomen: jij weet er raad mee. Zo niet? Dan kun je de vraagsteller doorverwijzen, zodat die toch geholpen is. 

We maken gebruik van de onder andere systemen van P-Direkt en SAP HR. Heb je geen ervaring met deze personeelssystemen? Geen punt. We leren je dat gewoon on the job. Daarom is het de eerste periode belangrijk dat je zoveel mogelijk op kantoor bent. Daarna kun je er voor kiezen om ook voor een deel vanuit huis te werken. 

Functie-eisen

Je houdt ervan om soepel samen te werken in een hecht team. Omdat je als Medewerker personeelsbeheer een vraagbaak bent, vraagt dit van jou een klantgerichte en klantvriendelijke houding. Met jouw flexibele instelling kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en als het wat drukker is, hou jij je hoofd koel en blijf je nauwkeurig werken. Je hoeft niet meteen alles te weten, maar je bent wel bereid bij te leren. Ook snap je dat je integer moet omgaan met personeelsinformatie. Wanneer jij een kans ziet om te verbeteren, kom je proactief met verbetervoorstellen. Je durft feedback te geven en staat daar zelf ook voor open. Verder heb je (aantoonbaar) mbo werk- en denkniveau en ben je in het bezit van minimaal een afgeronde mbo 4-diploma, bijvoorbeeld in de richting van Administratie of HR.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO-medewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Neem voor meer informatie contact op met Jeltje Ciociola (coördinator personeelsbeheer) via 0629272186. 
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 30 september 2025. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Niet ingedeeld in FGR​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Personeelsbeheer

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag op de afdeling Personeelsbeheer. Met jou erbij bestaat het  team uit zeven  collega’s, inclusief de coördinator. Je werkt met hen samen en hebt regelmatig contact met mensen van verschillende afdelingen. Zodat je de collega’s die bij je aankloppen van raad en daad kunt voorzien. De werksfeer is informeel en ongedwongen en we staan altijd klaar om je te helpen. Ook interessant: onze werkwijze is steeds minder gestandaardiseerd. Dat vergroot je vrijheid. Jouw frisse blik wordt zeer gewaardeerd!

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeltje Ciociola (coördinator personeelsbeheer)
jeltje.ciociola@duo.nl
0629272186

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Karin Stavenga (HR-adviseur)
karin.stavenga@duo.nl
0625768412