Klus senior proces- en productdeskundige middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van het onderwijs én aan de juiste bekostiging van onderwijsinstellingen? In deze functie combineer je inhoudelijke expertise met coördinatie, procesverbetering en advisering. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de uitvoering van wet- en regelgeving binnen het middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs.

Als senior proces- en productdeskundige ben je samen met de andere senior collega’s verantwoordelijk voor de interne coördinatie van de werkzaamheden. Je houdt je bezig met het ontwerpen en beheren van bedrijfsprocessen en de administratieve organisatie. Daarnaast ontwikkel je nieuwe producten en pas je bestaande producten aan.
Vanuit jouw kennis van de uitvoeringspraktijk heb je regelmatig contact met beleidsmedewerkers van de onderwijsdirecties en met juristen van DUO. Samen bespreek je de interpretatie en uitvoering van wet- en regelgeving. Je overziet de gevolgen van veranderingen, kijkt vooruit en herkent onderwerpen die politiek of bestuurlijk gevoelig kunnen zijn. Hier handel je tijdig en zorgvuldig naar.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•    coördineren van de werkzaamheden binnen het team middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs;
•    analyseren van bestaande processen;
•    bestuderen van nieuwe en gewijzigde wet- en regelgeving en bepalen welke gevolgen deze heeft voor processen en producten;
•    beoordelen en accorderen van functionele ontwerpen;
•    vastleggen en bewaken van gemaakte afspraken;
•    opstellen en actualiseren van procesbeschrijvingen, werkinstructies, schema’s en formulieren;
•    adviseren, ondersteunen en begeleiden bij implementaties en afwijkende resultaten;
•    signaleren van risico’s op het gebied van onder andere doorlooptijden, planning en benodigde personele inzet;
•    anticiperen op risico’s en knelpunten in de planning;
•    onderhouden en uitbreiden van contacten met interne en externe ketenpartners;
•    zorgvuldig en tijdig uitvoeren van de aan jou toegewezen processen.

Functie-eisen

Je bent een ervaren professional die overzicht houdt bij drukte en snel wisselende werkzaamheden. Je begrijpt welk effect jouw handelen heeft op andere processen en onderdelen van de keten. Daarnaast kun je veranderopgaven begeleiden en neem je gemakkelijk een coördinerende rol op je.

Verder beschik je over:
•    minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
•    kennis van wet- en regelgeving binnen het onderwijs;
•    uitstekende organisatorische en planmatige vaardigheden;
•    het vermogen om klantgericht en zorgvuldig te werken, ook onder tijdsdruk;
•    omgevingsbewustzijn en het vermogen om over de grenzen van je eigen werkgebied heen te kijken;
•    het vermogen om bij te dragen aan nieuwe ontwikkelingen binnen de organisatie;
•    vaardigheden op het gebied van procesverbetering en innovatief ontwerpen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Deze klus is alleen opengesteld voor DUO-medewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 27 september 2026.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Niet ingedeeld in FGR​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Bekostiging en Planning

Afdelingsomschrijving

Bekostiging en Planning is verantwoordelijk voor het bekostigen van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden. Dit voeren we efficiënt, tijdig en rechtmatig uit, waarbij we de administratieve lasten voor onderwijsinstellingen zo laag mogelijk houden.

De werkzaamheden bestaan op hoofdlijnen uit het verzamelen van gegevens, het uitvoeren van berekeningen en het afgeven van beschikkingen voor:
•    het primair onderwijs;
•    het voortgezet onderwijs;
•    het middelbaar beroepsonderwijs;
•    het hoger onderwijs;
•    samenwerkingsverbanden.

Binnen Bekostiging en Planning houdt Voorzieningenplanning zich bezig met de uitvoering van wet- en regelgeving rondom het stichten en in stand houden van scholen in alle onderwijssectoren. Ook zorgt Voorzieningenplanning ervoor dat de Basisregistratie Instellingen actueel en op orde blijft. Daarmee staat dit onderdeel aan de basis van het bekostigingsproces.

De werkzaamheden zijn verdeeld over drie onderwijssectoren:
•    primair onderwijs;
•    voortgezet onderwijs;
•    middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs.

Je komt te werken in team Productie 1, dat uit ongeveer 24 collega’s bestaat. Het team bewaakt de samenwerking tussen verschillende disciplines en begeleidt wijzigingen in wet- en regelgeving door de organisatie.

Daarnaast houdt het team zich bezig met:
•    beoordelen van aanvragen van onder andere onderwijsinstellingen en gemeenten;
•    stichten en in stand houden van scholen;
•    toekennen van erkenningen voor het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs;
•    beheren van de basisregistratie van instellingen;
•    meedenken over de verdere ontwikkeling van applicaties binnen het ICT-landschap, waaronder BRIN en RIO.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karel Huijnen, manager
karel.huijnen@duo.nl
06-21897806

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sven Consten, hr-adviseur
sven.consten@duo.nl