Kwaliteitsadviseur - Interne auditor

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Vind je het belangrijk  om een bijdrage te leveren aan goede dienstverlening in het zorgdomein en goede zorginformatie? Heb je veel ervaring met kwaliteit en auditing, en maak je graag deel uit van een leuk klein team? Dan ben je bij het CIBG aan het goede adres!

Het CIBG is verantwoordelijk voor een groot aantal registers en knooppunten in het zorgdomein. Deze registers en knooppunten staan met goed toegankelijke (zorg)informatie aan de basis van het verstrekken van goede zorg in Nederland. Daarom hechten we veel waarde aan de kwaliteit van onze producten. Niet alleen willen we daarom registers en knooppunten goed opzetten, we vinden het ook belangrijk om regelmatig te checken of de kwaliteit van onze producten ook het gewenste niveau houdt. Het team kwaliteit speelt hierbij een belangrijke rol. Het team staat aan de lat voor de planning en uitvoering van het interne auditprogramma van het CIBG. Daarnaast coördineert het team de uitvoering van verschillende externe audits, waaronder DigiD- en ETSI-audits. Een derde taak betreft het uitvoeren van een aantal evaluatieve onderzoeken op basis van ad-hoc signalen. Al met al een interessant en afwisselend takenpakket!

Als adviseur Kwaliteit houd je je bezig met alle taken. Je maakt met je collega’s de interne auditplanning, je levert een bijdrage aan de opleiding en ontwikkeling van CIBG-collega’s uit de hele organisatie die samen de interne auditpool vormen, je  zorgt ervoor dat het gehele auditproces goed en beheerst verloopt. Je zorgt dat iedereen goed op de hoogte is van hetgeen van hen wordt verwacht, stuurt op de planning en houdt zicht op de tijdigheid en volledigheid van de informatie. Daarnaast ben je ook in staat om de aangeleverde bewijslast kritisch te beoordelen op kwaliteit en relevantie. Je zorgt dat directie en afdelingsmanagers geïnformeerd worden over de auditresultaten en eventuele noodzakelijke acties, en houdt in het laatste geval contact over de oplossing.

Bij de externe audits is het daarnaast belangrijk dat je nauw contact houdt met de auditerende partij, dat je goed contact houdt met de auditors en auditees over de verzamelde bewijslast en de nog te leveren informatie, en dat je aan de auditors de goede vragen weet te stellen om duidelijk te krijgen naar welke informatie zij specifiek op zoek zijn.

Bij de uitvoering van je werk ben je voortdurend op zoek hoe dingen anders of beter kunnen. Je spart hierover met je directe collega’s, maar ook met auditors, directie en management, en de verschillende andere stakeholders binnen en buiten het CIBG.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent en zien wij jouw sollicatie heel graag tegemoet. 

Functie-eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring (minstens 3 jaar) met het uitvoeren van interne audits.
• Daarbij heb je aantoonbare kennis van en recente ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001:2015, INK) en met relevante wet- en regelgeving.
• Je beschikt bij over een erkende auditcertificering.
• Je beschikt bij voorkeur over kennis van informatiebeveiliging en risicomanagement, zoals ISO 27001, 27002, BIO of NIST-frameworks. Kandidaten met de juiste certificeringen krijgen de voorkeur boven kandidaten zonder certificeringen.
• Je bent in staat een grote verscheidenheid aan informatie uit verschillende bronnen te verzamelen, te ordenen (dossiervorming) en te analyseren, waarbij je de vertaalslag maakt van details naar grote lijnen en andersom.
• Je kunt bevindingen uit de analyses vertalen naar de praktijk en bent in staat om realistische aanbevelingen te doen waarmee je de organisatie verder helpt.
• Je bent je bewust van de omgeving waarin je opereert, de politiek-bestuurlijke verhoudingen en je hebt oog voor de diverse belangen.
• De ontwikkelingen op jouw vakgebied volg je op de voet en je neemt initiatief om jezelf verder te ontwikkelen in relatie met de behoeften van de organisatie.
• Je bent verbindend, resultaat- en oplossingsgericht, je bent stressbestendig en je kan goed omgaan met weerstand.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht zodat je directie, afdelingshoofden en collega’s helder en overtuigend kunt adviseren.
• Je bent collegiaal en vindt het belangrijk een bijdrage te leveren aan het continu verbeteren van kwaliteitsmanagement binnen de CIBG-organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

CIBG

Organisatieomschrijving

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving. Kijk voor meer informatie over ons op www.cibg.nl.

Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Account, Project- en Kwaliteitsmanagement (APKM)

Afdelingsomschrijving

De afdeling APKM bestaat uit vier vakgroepen: Accountmanagement, Projectmanagement, Project Support Office en Kwaliteitsmanagement. In totaal werken er ca. 30 medewerkers. De vakgroep Kwaliteitsmanagement bestaat uit vier medewerkers.

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

Afdeling-URL

Contactpersonen

  Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. Marc van Heugten
ma.v.heugten@minvws.nl
06-15465004

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. V. Slottje
vacature-cibg@minvws.nl
0627891363