Kwaliteitsmanager IUC-Noord

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Grip houden op de kwaliteit van inkoop én aan tafel zitten waar de belangrijkste keuzes worden gemaakt. Als kwaliteitsmanager van IUC-Noord krijg je de ruimte om verder te kijken dan afzonderlijke controles of audits. Je maakt risico’s zichtbaar voor het management, zet verbeteringen in gang en zorgt dat afspraken en kaders daadwerkelijk werken in de praktijk. Als lid van het MT van IUC-Noord combineer je inhoudelijke expertise daarmee met invloed op de koers en kwaliteit van de organisatie.

Dit ga je doen
Je bewaakt de kwaliteit en werking van de inkoopprocessen van IUC-Noord en kijkt voortdurend waar deze beter kunnen. Dat betekent dat je processen toetst, risico’s zichtbaar maakt en verbeteringen in gang zet. Je adviseert het lijnmanagement daarbij zowel gevraagd als ongevraagd en vertaalt bevindingen naar concrete keuzes en acties.

Audits en controles vormen een belangrijk onderdeel van je werk. Je coördineert de planning en uitvoering van interne en externe audits, controles en risico-inventarisaties. Zelf voer je ook interne audits en controles uit en bij externe audits zorg je voor een goede begeleiding en opvolging.

Je werkt daarbij onder meer samen met de staffuncties Control & Compliance van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en de Auditdienst Rijk (ADR). Binnen IUC-Noord trek je op met aanbestedingsjuristen, de complianceadviseur en kwaliteitsmedewerkers. Waar nodig geef je de kwaliteitsmedewerkers functionele sturing.

Daarnaast:
•    coördineer je verbeteronderzoeken en bewaak je dat bevindingen daadwerkelijk tot verbeteringen leiden
•    houd je toezicht op de naleving van afspraken met klanten en de producten- en dienstencatalogus
•    faciliteer je de totstandkoming van klantrapportages
•    stem je regelmatig af met departementale en interdepartementale ketenpartners in Den Haag
•    volg je ontwikkelingen in wet- en regelgeving rond publieke inkoop en vertaal je die naar werkbare processen binnen IUC-Noord

Je rol gaat daarmee verder dan controleren of regels worden gevolgd. Juist wanneer belangen, regelgeving en uitvoering samenkomen, zorg jij voor overzicht: wat is het risico, wat betekent dat voor IUC-Noord en welke beslissing of verbetering is nodig?

Dit vragen wij

Je kunt onafhankelijk naar processen kijken zonder de verbinding met de organisatie te verliezen. Je stelt kritische vragen, maakt ingewikkelde risico’s begrijpelijk en weet wanneer een bevinding om actie vraagt. Daarbij kun je schakelen tussen specialisten, management, auditors en ketenpartners.

Verder heb je:
•    hbo- of wo-niveau, bijvoorbeeld op het gebied van Facility Management, Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
•    aantoonbare kennis van en affiniteit met publieke inkoop, bij voorkeur ondersteund door RIO Gevorderd, NEVI 2 Publiek of een vergelijkbare opleiding
•    gedegen kennis van informatiebeveiliging en privacy
•    actuele kennis van relevante wet- en regelgeving rond inkoop, of aantoonbare ervaring met het toepassen daarvan
•    ervaring met audits, controles, risicomanagement en het vertalen van bevindingen naar concrete adviezen
•    ruime ervaring met adviseren in een complexe organisatie, waarbij je verschillende belangen herkent en effectief weet te verbinden

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Voor deze functie is al een gerede kandidaat in beeld. Tegelijk nodigen we iedereen die zich in het profiel herkent van harte uit om te reageren. We beoordelen iedere sollicitatie zorgvuldig op basis van de gevraagde kennis, ervaring en kwaliteiten.
• Je kunt reageren t/m 26 oktober 2026. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 45 en week 46.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Shared Service Organisatie

Organisatieomschrijving

SSO-Noord bundelt rijksbrede dienstverlening op het gebied van inkoop, IT en datacenters. Onder SSO-Noord vallen ODC-Noord (Overheidsdatacenter Noord) en IUC-Noord (Inkoop Uitvoeringscentrum Noord). Vanuit deze onderdelen ondersteunen we ruim veertig rijksorganisaties bij hun bedrijfsvoering.

SSO-Noord is onderdeel van DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs). We zorgen ervoor dat systemen van de overheid blijven draaien, data veilig wordt opgeslagen en rijksorganisaties professioneel en verantwoord inkopen.

Werken bij SSO-Noord betekent werken in een organisatie waar veel kennis samenkomt en waar vakmanschap centraal staat. Je werkt met collega’s die trots zijn op hun vak, je krijgt ruimte om je te ontwikkelen en draagt bij aan dienstverlening waar dagelijks veel rijksorganisaties op vertrouwen. Een plek waar je werk ertoe doet en waar je graag wilt werken.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

IUC-Noord

Afdelingsomschrijving

Elke overheidsorganisatie heeft zeer uiteenlopende producten diensten nodig en huurt personeel in. IUC-Noord is op het vlak van inkoopvraagstukken hét expertisecentrum voor zijn afnemers. Met up-to-date kennis van inkoopregels en -procedures, van de markt en van alle relevante leveranciers. IUC-Noord draagt daarmee bij aan de doelstellingen van de rijksoverheid. Denk daarbij aan duurzaamheid en aan maatschappelijk verantwoord en veilig inkopen. 

IUC-Noord is de vanzelfsprekende partner om samen de inkoopvraagstukken van vandaag en morgen mee op te lossen. De beste kwaliteit-prijsverhouding en integriteit spelen hierbij een voorname rol. Onze inzet is om ieder inkooptraject soepel, snel en transparant te begeleiden. We adviseren, ondersteunen en bieden hulp aan onze afnemers. Deskundig, op maat en met optimale klanttevredenheid voor afnemers als het Nationaal Archief, de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, de Inspectie van het Onderwijs, DUO, CJIB of het Bestuursdepartement zelf. 

We zijn ambitieus en stimuleren onszelf en onze omgeving in aantoonbare vernieuwing. We staan vooraan met nieuwe inzichten en ontwikkelingen die we delen met onze afnemers. Zo helpt IUC-Noord zijn afnemers altijd verder.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ted Rozijn (tot 26 oktober bereikbaar)
ted.rozijn@iuc-noord.nl
06-21150691

Leonie Bos (vanaf 26 oktober bereikbaar)
leonie.bos@iuc-noord.nl
06-48137183

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ruth Collé (recruiter)
ruth.colle@duo.nl
06-21461559