Leveranciersmanager werken

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Word jij enthousiast van werken met veel verschillende stakeholders en leveranciers van NCG? Dan kun jij zomaar de nieuwe leveranciersmanager zijn!

Leveranciersmanagement omvat alle activiteiten die gericht zijn op het verkennen, starten, onderhouden en verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met leveranciers met als doel het verbeteren van prestaties (kwaliteit, bewonersgerichtheid, tijd, geld en veiligheid) en samenwerking om daarmee een bijdrage te leveren aan de doelstellingen van NCG.

Functieomschrijving

Als leveranciersmanager overzie je NCG-breed wat het speelveld is aan leveranciers en hoe NCG hierbinnen acteert. In jouw functie richt je je specifiek op de aannemers, de uitvoerders van Werken. Je zet je in voor het continue verbeteren van het opdrachtgeverschap van NCG, zorgt voor dagelijkse ondersteuning bij vragen en weet een probleem goed te ontleden. Dit doe je onder andere door dagelijks contact te houden met de leveranciers van NCG die cruciaal zijn voor het versterkingsproces in het aardbevingsgebied - zowel digitaal als door bij leveranciers op bezoek te gaan.

Een typische werkdag ziet er als volgt uit:

Je begint de dag met het openen van de mail met daarbij een kopje koffie. Daarna vinden er vergaderingen/overleggen plaats. Tussen de overleggen door heb je (telefonisch) contact met leveranciers en collega’s over diverse onderwerpen.

In de middag heb je overleggen gepland staan, waarbij je meedenkt/beslist over diverse vraagstukken. Voorbeelden van vraagstukken zijn: marktbenaderingen, opdrachtevaluaties en duurzaamheid. Daarnaast heb je ook tijd om openstaande taken uit te voeren en je voorbereidingen te treffen voor de volgende dag/week.

Dit ga je onder andere doen: 

Je overziet NCG-breed het speelveld aan leveranciers, signaleert risico’s en onvolkomenheden in opdrachtgeverschap en neemt stappen om aan te scherpen en verbeteren waar nodig. 
Het verder uitwerken en onderhouden van beleid omtrent de inrichting van  leveranciersmanagement binnen NCG. Hierbij werk je nauw samen met de Leveranciersmanager Diensten.

• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het MT Inkoop- Contract- en Leveranciersmanagement ten aanzien van het verbeteren van het leveranciersmanagement binnen NCG;
• Je geeft inhoudelijke sturing en begeleiding aan een aantal collega’s binnen Leveranciersmanagement;Goed contact onderhouden met de leveranciers van NCG.
  Jij richt je met name op de aannemers die worden ingezet in het versterkingsproces. Je onderhoudt daarbij ook de relaties van interne klanten en leveranciers, waaronder het mede-organiseren van marktbijeenkomsten, zoals bouwtafels en verdiepingssessies;
• Het onderzoeken van trends m.b.t. klachten van leveranciers over NCG en het beheren van het klachtenregister over leveranciers;
• Het afleggen van bedrijfsbezoeken, waarbij het uitvoeren van audits een onderdeel is.
• Zorgdragen voor de inventarisatie en vastlegging van de beschikbare capaciteit en evaluatie op geleverde prestaties.
• Maken van rapportages m.b.t. de inzet van aannemers op versterkingsprojecten van NCG;
• Actief meedenken over het efficiënter inrichten van inkoop- en aanbestedingsprocessen op basis van signalen en trends uit de markt.

Functie-eisen

Je hebt een goede drive om de functie eigen te maken. Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, of het aantoonbaar beschikken over relevant werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen inkoop/met leveranciers binnen NCG is mooi meegenomen. Heb je andere ervaringen met stakeholdermanagement, dan is dat passend;
• Je bent bereid om af en toe buiten werktijden actief te zijn, vanwege bepaalde afspraken;
• Je kunt snel schakelen: er is niet altijd tijd om rustig informatie te verzamelen.

Jij herkent je in de volgende competenties:

• Communicatief vaardig: je kunt foutloos Nederlandse stukken schrijven en je zoekt makkelijk contact met verschillende type mensen met wie je te maken hebt;
• Analytisch/ onderzoekend: je duikt graag in details;
• Proactief /oplossingsgericht: je ziet geen beren op de weg en denkt graag actief mee in oplossingen en mogelijkheden;
• Je bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden;
• Integer: je weet rekening te houden met de verschillende belangen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Plak hier de informatie over de afdeling

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ruben Hofman, Teamleider Contract en Leveranciersmanagement

0611838156

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Annamarie Sieling, HR adviseur Werving & Selectie (ook bereikbaar via Whatsapp)

0640884448