Managementadviseur Gegevensdiensten

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

DUO wil steeds meer datagedreven werken en heeft daarvoor betrouwbare en bruikbare gegevensproducten nodig. De afdeling Gegevensdiensten draagt hier met verschillende teams aan bij. Als managementadviseur adviseer en ondersteun je het management bij de dienstverlening en verdere ontwikkeling van Gegevensdiensten.

Als managementadviseur adviseer je het management van Gegevensdiensten gevraagd en ongevraagd. Je houdt je bezig met de dienstverlening van de afdeling, de ontwikkeling naar een publieke dienstverlener, de portfolio en organisatorische vraagstukken. Je volgt ontwikkelingen binnen en buiten DUO en beoordeelt wat deze betekenen voor Gegevensdiensten.
Een belangrijk onderdeel van je werk is het meerjarenplan. Je hebt een voortrekkersrol bij het opstellen en afstemmen hiervan. Je brengt informatie, ontwikkelingen en verschillende belangen bij elkaar en vertaalt deze naar concrete adviezen. Ook toets je beleid op aanpalende terreinen op mogelijke gevolgen voor Gegevensdiensten.
Je werkt met verschillende stakeholders. Vanuit Gegevensdiensten onderhoud je contact met andere afdelingen binnen DUO en waar nodig met de beleidsdirecties van het ministerie van OCW. Je signaleert en agendeert relevante ontwikkelingen en zorgt dat de juiste partijen betrokken zijn.
Ook ondersteun je de businessmanager en het management bij interne en externe overleggen. Je bereidt deze inhoudelijk voor en annoteert stukken voor de businessmanager en, namens de businessmanager, voor de directeur. Je analyseert complexe vraagstukken en verwerkt deze helder in adviezen, nota's en andere stukken voor verschillende doelgroepen.

Daarnaast:
•    adviseer en ondersteun je bij de organisatie, implementatie en voortgang van activiteiten binnen Gegevensdiensten;
•    bewaak je de voortgang van afspraken en besluiten en zorg je voor adequate verslaglegging;
•    adviseer je het management over de ontwikkeling van DUO naar een klantgerichte dienstverlener en wat dit betekent voor Gegevensdiensten;
•    organiseer je bijeenkomsten en stem je inhoudelijk af binnen het functionele netwerk.

Functie-eisen

Je bent een ervaren adviseur die complexe vraagstukken kan doorgronden en vertalen naar heldere en uitvoerbare adviezen. Je kijkt daarbij verder dan je eigen aandachtsgebied en houdt rekening met de omgeving waarin DUO werkt.

Je hebt:
•    aantoonbaar academisch werk- en denkniveau;
•    minimaal 4 jaar relevante werkervaring;
•    affiniteit met en inzicht in data, onderzoek en onderwijs;
•    aantoonbare ervaring met projectmatig werken;
•    goede mondelinge en schriftelijke communicatie- en adviesvaardigheden;
•    inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en het krachtenveld waarin DUO opereert.

Je bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken en betrekt waar nodig interne en externe experts om de haalbaarheid en uitvoerbaarheid van adviezen en ideeën te toetsen. Je overziet daarbij de samenhang tussen organisatorische, procesmatige en inhoudelijke vraagstukken.
Je neemt initiatief, komt met ideeën en denkt in oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

•    Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
•    Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. We informeren je hier uiteraard tijdig over.
•    We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 27 september 2026. De gesprekken vinden plaats in week 40/41.
•    Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
•    Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Gegevensdiensten

Afdelingsomschrijving

De afdeling Gegevensdiensten draagt met verschillende teams bij aan het datagedreven werken binnen DUO. De behoefte aan betrouwbare en bruikbare gegevensproducten groeit. Gegevensdiensten ondersteunt de organisatie bij het beschikbaar en bruikbaar maken van gegevens en ontwikkelt zich verder als publieke dienstverlener.
Binnen de afdeling werk je samen met verschillende teams en heb je vanuit je functie contact met andere onderdelen van DUO. Waar nodig werk je ook samen met de beleidsdirecties van het ministerie van OCW.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen Smit (Manager)
jeroen.smit@duo.nl
06-21490884

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robert Jan Kregel (Recruiter)
werken@duo.nl
06-25108837