Managementadviseur MT OVG

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De business eenheden van DUO staan de komende periode voor forse en mooi uitdagingen. OVG is volop in ontwikkeling en verandering. Dit vraagt veel inzet van onze medewerkers en managementteams, soms bovenop de al bestaande taken. Daarom zijn wij op zoek naar medewerkers die ons hierin ondersteunen. 

We hebben ruimte voor 1 fte vaste aanstelling (gerede kandidaat aanwezig) én 1 fte tijdelijk voor de duur van 1 jaar. 

Als managementadviseur ondersteun je de business manager en het managementteam van OVG. Coördineren, ondersteunen, adviseren en samenwerken maken jouw functie tot een unieke baan met veel afwisseling. Je geeft organisatorische en inhoudelijke ondersteuning op diverse thema’s zoals bijvoorbeeld de afstemming van de afhandelen van inhoudelijk vraagstukken, WOO verzoeken, compliancy onderwerpen,  up to date houden van bedrijfscontinuïteitplannen en handboeken, opstellen van rapportages en het coördineren van audits en werkbezoeken. Je draagt hiermee bij aan de ontwikkeling van OVG en creëert verbinding met de ketenpartners.
Jij bereid formele besluitvorming voor. Je haalt de informatie uit de organisatie op en gebruikt deze input voor het opstellen van nota’s en geannoteerde agenda's. Zo ontlast het managementteam en zorg je voor verbinding en eenduidigheid.

Als coördinator ben je de schakel tussen de diverse teams en eenheden. Je stroomlijnt de samenwerking, zodat vraag en aanbod beter op elkaar afgestemd zijn. Hiervoor verzamel, verwerk en analyseer je informatie rondom de uitvoering van de activiteiten en vraagstukken. In deze functie werk je samen met verschillende collega’s op diverse niveaus. Dat maakt je werk uitdagend en dynamisch. Je kunt omgaan met verschillende mensen en soms tegenstrijdige belangen en hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen. Daar pas je je (mondelinge en schriftelijke) communicatie dan ook op aan. Je bent in staat verschillende partijen te verbinden, neemt daarin ook het initiatief en durft mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheden en de gemaakte afspraken. Ook ben je leergierig en tegelijkertijd ga je een discussie niet uit de weg. 

Onderstaande taken en verantwoordelijkheden behoren tot de belangrijkste voor de managementadviseur: 

• Is mede verantwoordelijk voor het opstellen van business-rapportages, de monitoring van planning en voortgang inclusief de aansturing van deze processen.
• Is mede belast met het ondersteunen en adviseren van de manager/het managementteam OVG op het gebied van complexe ontwikkelings- en veranderprocessen. 
• Analyseert voorkomende problematiek, werkt daarover adviezen uit.  
• Bereidt diverse in- en externe overleggen en bezoeken voor en zet de uitvoering van de besluiten in gang. 
• Ondersteunt bij het uitdragen van de gemaakte keuzes naar andere onderdelen binnen DUO. 
• Houdt contact met de business eenheden en directies over zaken die de directie/afdeling aangaan en bewaakt gemaakte afspraken. 
• Neemt beslissingen over de inhoud van de adviezen en bij het uitvoeren van de ondersteunende taken en de coördinatie ervan. 
• Onderhoudt daartoe contacten met andere organisatieonderdelen van DUO om af te stemmen over de inhoud van ontwikkeling- en veranderprocessen, en met externe partijen om af te stemmen, aan te sturen en te adviseren. 

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau; 
• Je hebt een proactieve instelling, komt met innovatieve ideeën en denkt in oplossingen; 
• Je hebt ervaring op regievoering en advisering en kunt goed inschatten waar het MT en de directie behoefte aan hebben;
• Je bent zorgvuldig en werkt gestructureerd en planmatig; 
• Je kunt goed omgaan met het krachtenveld in de organisatie, bent stevig, verbindend en flexibel; 
• Je beschikt over brede kennis van de eigen en aanpalende aandachtsgebieden en relevante delen van het bedrijfsvoeringgebied; 
• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan je eigen aandachtsgebied(en); 
• Je bent in staat ontwikkelingen en problemen te signaleren en analyseren. 
• Je bent vaardig in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen; 
• Je bent communicatief en advies vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We hebben ruimte voor 1 fte vaste aanstelling (gerede kandidaat aanwezig) én 1 fte tijdelijk voor de duur van 1 jaar. 
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op t/m 27 mei 2026.
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Onderwijsvolgers

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Harry Edens
harry.edens@duo.nl
06-48138254

Jeroen Scharenborg
jeroen.scharenborg@duo.nl
06-21842602

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

vacatures@duo.nl