Managementadviseur Onderwijsinstellingen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Managementadviseur zit je in het hart van de directie. Je bent een strategische sparringpartner, procesregisseur en verbinder binnen de directie OI. Vanuit deze positie zorg je voor overzicht, samenhang en een effectieve bedrijfsvoering binnen OI. Een groot deel van je werk richt zich op het voeren van regie op de planning & control-cyclus, maar je pakt ook bredere organisatiebrede thema’s op, zoals huisvesting, crisisplannen, etc. 

De directie onderwijsinstellingen
De directie Onderwijsinstellingen (OI) bestaat uit vier afdelingen: Bekostiging, Klant, Informatieproducten en Project- en programmamanagement (PPM). Bekostiging is verantwoordelijk voor het bekostigen van alle onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden in (Caribisch) Nederland. Klant zorgt voor een goede dienstverlening richting de klanten van DUO en is verantwoordelijk voor bezwaar en beroep. Informatieproducten houdt zich bezig met het bewerken van onderwijsgegevens tot informatieproducten. Hiermee ondersteunen ze verschillende partijen in het onderwijsveld, de politiek en beleidsontwikkelaars. PPM ondersteunt heel DUO bij het uitvoeren van grote verandertrajecten. 

De functie van Managementadviseur hangt onder de directeur, waarbij functionele aansturing plaatsvindt door de Kwartiermaker Stafbureau. Daar liggen verantwoordelijkheden zoals bedrijfsvoering, de planning- en controlcyclus, compliance (1e lijn) en managementondersteuning. 

Het werkpakket van de Managementadviseur richt zich onder andere – maar niet uitsluitend – op: 
-    Regie op planning, voortgang, integraliteit en kwaliteit van de P&C producten (waaronder het Meerjarenplan);
-    Verbinden van bovenstaande aan de strategische doelen van OI en DUO;
-    Eerste aanspreekpunt voor andere directies zoals HR en Control
-    Zorgdragen voor analyses en managementinformatie;
-    Bijdragen aan een voorspelbare besturing binnen OI;
-    Eigenaarschap tactisch crisisplan en business continuity management;
-    Oppakken van vraagstukken omtrent huisvesting;
-    Advisering van het MT OI en de Kwartiermaker Stafbureau;

Op deze plek werk je nauw samen met de Kwartiermaker Stafbureau, de strategisch adviseur en de overige managementadviseurs binnen de afdelingen. Samen met hen adviseer en ondersteun je de directeur en het MT over vraagstukken en ontwikkelingen. Je bent een verbinder tussen de business, bedrijfsvoering en het MT OI. Tot slot ben je een verlengstuk van de Kwartiermaker Stafbureau. Daarom zul je soms ook te maken krijgen met managementondersteuning en compliance.

Functie-eisen

De directie Onderwijsinstellingen zoekt een managementadviseur die toegankelijk is, maar ook zakelijk en resultaatgericht. Verder is het zaak dat je makkelijk je weg kan vinden binnen een organisatie en ervan houdt om mee te bouwen aan een nieuwe stafafdeling. Je hebt verder kennis van en affiniteit met (bestuurlijke) processen. Werken voor de publieke zaak doe je vanuit een intrinsieke motivatie. Je denkt en handelt strategisch en overziet het grotere geheel. 

Als nieuwe collega ben jij iemand die met enthousiasme, samen met collega-adviseurs en het MT-OI, aan de slag gaat om te komen tot de beste resultaten voor de directie Onderwijsinstellingen. Je voelt je betrokken bij de gezamenlijke opgave en de koers van DUO. Je bent serieus en accuraat en in staat om vraagstukken goed te analyseren en verder te brengen. Daarnaast werk je gestructureerd en creëer je overzicht in alle voorkomende werkzaamheden. Je benadert mensen proactief en zoekt van nature de samenwerking. Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau, en tot slot hecht je waarde aan plezier hebben in je werk en met je collega’s. 

Deze vacature betreft een tijdelijk dienstverband. Afhankelijk van ontwikkelingen is er mogelijk uitzicht op een vast dienstverband. Dit wordt tussentijds besproken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Neem voor meer informatie contact op met Roos Danse, managementadviseur, via roos.danse@duo.nl of via 06-25394176. 
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 11 januari 2026. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 4.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DPD-OI

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Roos Danse, managementadviseur
roos.danse@duo.nl
06-25394176

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sylvia Goetstouwers, hr-businesspartner
sylvia.goetstouwers@duo.nl