Managementadviseur Registers & Examens

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De directie Registers & Examens (R&E) is continu in beweging en bestaat uit een divers palet van (business)eenheden. Jij bent een belangrijke schakel in het creëren van inzicht, overzicht en sturing op directieniveau. Dit doe je niet alleen, maar in een stevig netwerk met andere adviseurs, waarin goed wordt samengewerkt zodat er een integraal beeld ontstaat op directieniveau.
Je bent de verbindende schakel tussen verschillende onderwerpen van bedrijfsvoering en adviseert de directeur R&E en het managementteam over vraagstukken die direct invloed hebben op de dagelijkse aansturing. Daarbij krijg je veel ruimte om processen slimmer en effectiever in te richten. Je bereidt in- en externe overleggen (van de directeur R&E) voor, bewaakt afgesproken actief, stelt annotaties op en levert input op relevante notities. 
Als management adviseur ben je daarnaast een belangrijke schakel in de P&C cyclus voor de directie en voer je hier de regie op. Je bent actief bezig met onder andere het meerjarenplan en de voortgangsrapportages. Je zorgt ervoor dat rapportages, planningen en stuurinformatie samenkomen in één overzichtelijk geheel, gebaseerd zijn op de juiste feiten en data en bewaakt de samenhang tussen verschillende processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vraagstukken en ondersteunt de directeur R&E en het managementteam met heldere adviezen. Soms gaat het om geplande werkzaamheden binnen de P&C-cyclus, soms om actuele vraagstukken die direct aandacht vragen. 

Concreet houd je je bezig met:

• Het coördineren van de P&C cyclus binnen de directie. Je draagt zorg voor integrale directierapportages rondom de P&C cyclus, zoals het meerjarenplan, resultaatafspraken & de voortgangsrapportages.
• Het opstellen en doorontwikkelen van de maandelijkse sturings- en verantwoordingsrapportages.
• Het analyseren van voorkomende problematiek, werk je daarover adviezen uit en draag je na vaststelling daarvan zorg voor de implementatie van de gemaakte keuzes.
• Het ondersteunen en gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur R&E/ en het managementteam op het gebied van complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen, inclusief besluitvormingsprocessen.
• Het coördineren van rapportages over additionele opdrachten/overige taken.
• Het signaleren en oplossen van vraagstukken binnen de bedrijfsvoering.
• Het voorbereiden van in- en externe overleggen, het opstellen van annotaties op en het leveren van input op relevante notities.
• Het onderhouden van relevante contacten met organisatieonderdelen binnen de directie en  DUO om af te stemmen over de inhoud van ontwikkeling- en veranderingsprocessen, en met externe partijen om af te stemmen, aan te sturen en te adviseren.

Daarnaast pak je een voortrekkersrol in het verbeteren van processen. Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen, brengt knelpunten in beeld en zorgt ervoor dat rapportages en stuurinformatie beter aansluiten op de informatiebehoefte van management en directie.

Functie-eisen

In deze functie heb je veel contact met verschillende stakeholders en beweeg je gemakkelijk tussen directie, management en inhoudelijke collega's. Je weet hoe je regie voert en krijgt mensen mee door heldere analyses, goede argumenten en een praktische aanpak.

Voor deze functie vragen we:

• Universitair werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning- en controlprocessen, managementinformatie en strategische advisering.
• Ervaring met het coördineren van organisatiebrede trajecten waarbij verschillende belangen samenkomen.
• Het vermogen om complexe vraagstukken snel te analyseren en te vertalen naar concrete adviezen.
• Je hebt een proactieve instelling.
• Sterke communicatieve en advies vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende. Je werkt gemakkelijk zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen, weet prioriteiten te stellen en houdt ook onder tijdsdruk overzicht. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• We vinden gelijke kansen belangrijk. Daarom vragen we geen motivatiebrief. Alle kandidaten beantwoorden dezelfde vragen in het sollicitatieformulier. Zo beoordelen we iedereen op een eerlijke en vergelijkbare manier, op basis van CV en antwoorden.
• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 9 augustus 2026. De gesprekken vinden plaats op donderdag 20 augustus en/of dinsdag 25 augustus. 
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Registers en Examens

Afdelingsomschrijving

De directie R&E is zeer divers en bestaat uit 6 business eenheden: Examens, Service Centrum Inburgering, Registers, Gegevensdiensten, Kinderopvang en Internationale Diensten. Ook de afdeling Kennis en de vakgroepen Relatiemanagement en Analyse zijn onderdeel van de directie R&E.  Op dit moment zijn de drie uitvoeringsdirecties binnen DUO bezig met een doorontwikkeling naar een klantgerichte hoofddirectie georganiseerd naar waardestromen. Hierbij zullen naar verwachting drie nieuwe directies ontstaan, te weten: Directie Particuliere Klant, Directie Zakelijke Klant en Directie Data en Dienstverlening. Jij zult wanneer de nieuwe organisatie inrichting wordt gerealiseerd als management adviseur van de directie Data en Dienstverlening optreden. Deze directie voegt waarde toe aan zowel de zakelijke als de particuliere klant door het leveren van gegevens, informatieproducten en/of expertise. Daarmee worden interne en externe klanten bediend in de beweging naar datagedreven dienstverlening.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anke de Jong, manager Internationale Diensten (vervanger directeur R&E gedurende de vakantie)
anke.dejong@duo.nl
06-48137516

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Louisa Brouwer, HR-businesspartner
louisa.brouwer@duo.nl
06-51833766