Managementassistent Financiële Markten

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als managementassistent heb je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden. In Den Haag vorm jij het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt tussen de directie Financiële Markten, de overige onderdelen van het ministerie van Financiën en de buitenwereld. Een boeiende functie, waarbij je dagelijks veel contacten hebt binnen en buiten het ministerie van Financiën.

Als managementassistent bij de directie Financiële Markten van het ministerie van Financiën ben je verantwoordelijk voor de allround secretariële ondersteuning van de directie Financiële Markten. De directie Financiële Markten is verantwoordelijk voor de totstandkoming van het beleid en de wet- en regelgeving voor de financiële markten. 

Bij de directie Financiële Markten komt veel informatie samen. Daarbij gaat het vaak om informatie die van grote politieke en maatschappelijke betekenis is. Het is een dynamische omgeving. De collega’s – en jij als managementassistent dus ook – hebben voortdurend contact met bijvoorbeeld banken, verzekeraars en consumentenorganisaties, met toezichthouders en andere ministeries, en met verschillende Europese en internationale organisaties. Als managementassistent leid je deze contacten in goede banen. Ook ondersteun je de collega’s bij agendabeheer en bij de informatievoorziening richting de ambtelijke leiding van het ministerie van Financiën en haar bewindspersonen. Daarbij kun je informatie die binnenkomt filteren en prioriteiten stellen. Je houdt het overzicht, ook als het druk is, en je blijft steeds nauwkeurig presteren. Met jouw opgewekte instelling kun je zaken ook prima relativeren. In de uitvoering van jouw taken is een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit vereist. Wanneer omstandigheden veranderen pas jij je makkelijk aan en je vindt het vanzelfsprekend om je collega’s te helpen waar dat nodig is.

De directie Financiële Markten bestaat uit vier afzonderlijke afdelingen en in totaal zo’n 80 medewerkers. Het team van managementassistenten bestaat uit ongeveer vijf collega’s die de vier afdelingen, de directeur en de afdelingshoofden ondersteunen. Zij werken daarbij intensief samen, vervangen elkaar, en vormen, net als de directie zelf, een hecht team. De omgangsvormen zijn informeel en er is veel aandacht voor elkaar en ieders ontwikkelmogelijkheden. De directie Financiële Markten maakt deel uit van de Generale Thesaurie (GT) van het ministerie van Financiën. De managementondersteuning van de verschillende directies van de GT, waaronder ook van de directie Financiële Markten, zoeken elkaar op voor samenwerking en achtervang. 

Op dit moment zijn wij op zoek naar een collega die, naast zijn of haar werkzaamheden voor het secretariaat van de afdelingen van de directie Financiële Markten, ook twee dagen in de week werkzaam is op het secretariaat van de thesaurier-generaal en de plv. thesaurier-generaal.

Jouw taken zijn onder meer: 

• Je organiseert in- en externe overleggen voor de collega’s binnen de directie en het managementteam, inclusief catering en andere facilitaire voorzieningen.
• Je beheert de agenda’s van het managementteam. Daarbij ben je in staat om zelf prioriteiten te stellen bij het maken van afspraken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten van het management en coördineert daarbij de (digitale) informatiestroom.
• Je beheert het telefoon- en e-mailverkeer en de post en stukkenstroom (notities en brieven). De binnenkomende correspondentie beoordeel je op inhoud en belang. Indien mogelijk verstrek je zelf de benodigde informatie.
• Je verzorgt de ondersteuning bij indiensttredingen, ziek- en betermeldingen, verlofaanvragen en de afhandeling van facturen. Ook help je bijvoorbeeld bij de organisatie van teamdagen, lezingen en activiteiten voor de directie.

Functie-eisen

•  
• Je hebt minimaal mbo-niveau en meerdere jaren relevante werkervaring.
• Je bent klantgericht, positief ingesteld, communicatief vaardig en tactvol. 
• Je kunt goed plannen en organiseren. Dat betekent ook dat je zelfstandig tot besluiten kunt komen en plannen tot uitvoer kunt brengen. 
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. 
• Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook en weet je andere software (zoals Webex) snel eigen te maken.
• Tot slot werk je vanuit de kernwaarden van Financiën: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken.
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Bij het vervullen van deze functie word je (mogelijk) aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Neem dan contact via ComplianceFinancien@minfin.nl onder vermelding van ‘(Generale Thesaurie) en dit vacaturenummer'. 
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
   

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Generale Thesaurie

Afdelingsomschrijving

De Generale Thesaurie adviseert over het beleid voor de financiële markten, het toezicht daarop en bereidt de benodigde wetgeving voor. De Generale Thesaurie vervult namens de bewindspersonen het aandeelhouderschap in staatsdeelnemingen en adviseert over publiek-private samenwerking en buitenlandse financiële betrekkingen. Daarnaast verzekert de Generale Thesaurie financiële risico's die samenhangen met het handels- en dienstenverkeer met het buitenland en voorziet in de uitgifte en het beheer van de Nederlandse staatsschuld. De Generale Thesaurie, die zijn naam dankt aan het Franse woord voor schatkistbewaarder, 'thésaurier', omvat vijf directies: de directie Financiële Markten, de directie Buitenlandse Financiële Betrekkingen, de directie Financieringen, het Agentschap en de programmadirectie Herstel- en Verkrachtplan.

Directie Financiële Markten
Banken die stabiel zijn. Een sector waarin de klant centraal staat. Financiële markten waarin het er eerlijk aan toegaat. Het is de taak van de directie Financiële Markten om voorwaarden te scheppen voor goed functionerende en integere financiële markten en instituties. Zo streven wij naar een goed en transparant aanbod van financiële producten en diensten aan Nederlandse consumenten en bedrijven. Net als naar een financieel gezonde en internationaal concurrerende Nederlandse financiële sector en naar verantwoord financieel gedrag van burgers. Cruciaal hiervoor is vertrouwen in financiële markten en instellingen, zoals banken, de effectenhandel, het betalingsverkeer, het verzekeringswezen en de accountancy. De directie ontwikkelt voor al deze zaken het beleid én de wetgeving en voert de bijbehorende mondiale en Europese onderhandelingen.

De directie bestaat uit vier afdelingen: Institutioneel Beleid, Betalingsverkeer Integriteit, Financiële Stabiliteit, Marktgedrag en Effectenverkeer en Wijzer in geldzaken. Bij deze afdelingen werken zowel beleidsmedewerkers als (wetgevings-)juristen. De directie bestaat overwegend uit juristen en economen, die worden ondersteund door jou en je collega's.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mark Kruidhof
j.m.kruidhof@minfin.nl
0650180284

Nicole van der Scheer
n.l.f.scheer@minfin.nl
0627339782

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Christine Kusse
c.j.m.kusse@minfin.nl
0629647349

André Komaromi
a.j.r.komaromi@minfin.nl
0611469767