Managementassistent Financiële Markten

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het ondersteunen van een team in een maatschappelijke en dynamische werkomgeving? Als managementassistent bij de Directie Financiële Markten zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt – van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten. 

Over de rol
Als managementassistent ben jij de spin in het web van onze directie. Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en zorgt ervoor dat processen en communicatie binnen én buiten de directie soepel verlopen. Met jouw organisatorische talent en betrokkenheid ondersteun je het managementteam en je collega’s, terwijl je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken.
De directie Financiële Markten speelt een belangrijke rol in het beleid en de regelgeving voor de financiële sector. Jij helpt dit cruciale werk achter de schermen soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

• Coördineren: Je behandelt inkomend telefoon- en e-mailverkeer, plant afspraken en zorgt dat de juiste onderwerpen prioriteit krijgen.
• Ondersteunen: Je faciliteert collega’s bij administratieve taken zoals ziek- en betermeldingen, nieuwe collega's verwelkomen en het verwerken van facturen.
• Structuur aanbrengen: Of het nu gaat om agendabeheer, deadlines of het overzicht in de informatiestroom – jij behoudt de rust en weet de juiste keuzes te maken.
• Organiseren: Jij regelt interne en externe bijeenkomsten (inclusief catering en faciliteiten), ondersteunt evenementen en houdt agenda’s overzichtelijk.
• Flexibel inspelen op prioriteiten: In een omgeving waar geen dag hetzelfde is, blijf jij scherp, nauwkeurig en positief.

Functie-eisen

Wat neem je mee?

Wij zoeken een proactieve en servicegerichte professional die klaar is voor een veelzijdige baan. Wat we belangrijk vinden:

• Relevante ervaring en opleiding: Minimaal mbo-niveau en een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Organisatorisch talent: Je weet hoe je complexe planningen en prioriteiten beheert.
• Communicatief sterk: Je communiceert makkelijk en duidelijk (ook in het Engels) en straalt professionaliteit uit in al je contacten.
• Digitale handigheid:  Je kunt goed overweg met tools zoals Outlook, Word en Excel, en maakt je nieuwe systemen snel eigen. (bijv. Webex)
• Flexibiliteit en samenwerking: Voor jou is het vanzelfsprekend om collega’s te helpen waar nodig en jezelf aan te passen in een veranderlijke omgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie in een maatschappelijk én politiek relevante omgeving.
• Een informele werksfeer waar aandacht is voor jouw professionele groei.
• Een inschaling die past bij jouw ervaring (met eventueel een aanloopschaal).
• Goede ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden bij een organisatie die staat voor integriteit, deskundigheid, duidelijkheid en samenwerking.

Meer weten of direct solliciteren?
Wij verwelkomen iedereen om bij te dragen aan een financieel gezond Nederland. Diversiteit en inclusiviteit zijn belangrijk voor ons – jouw unieke perspectief maakt ons sterker.

Heb je interesse? Stuur je cv en motivatiebrief op of verras ons met een video- of presentatie-sollicitatie. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Financiële Markten

Afdelingsomschrijving

De directie Financiële Markten bestaat uit vier afdelingen met ongeveer 100 professionals, die werken aan beleid en wetgeving voor de financiële sector in Nederland. Als managementassistent ben je onderdeel van een hecht ondersteuningsteam van vier collega’s. Samen zorgen jullie voor soepel lopende processen, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit. Informele omgang en samenwerken staan bij ons centraal.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mark Kruidhof
j.m.kruidhof@minfin.nl
0650180284

Nicole van der Scheer
n.l.f.scheer@minfin.nl
0627339782

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Christine Kusse
c.j.m.kusse@minfin.nl
0629647349