Managementassistent

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben je een organisatorisch talent met enthousiasme en betrokkenheid bij Groningen? Dan past deze functie bij jou. Als managementassistent bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) ondersteun je de afdelingshoofden Joost van Finance & Control en Mirthe van Informatievoorziening. Met jouw organisatorische, administratieve en secretariële vaardigheden draag je bij aan het veilig wonen en leven in het aardbevingsgebied. Jij zorgt ervoor dat onze teams efficiënt werken aan het versterken van huizen en gebouwen.

Taken:
- Ondersteuning van de afdelingshoofden, inclusief agendabeheer.
- Organiseren en stroomlijnen van administratieve processen binnen het team.
- Zelfstandig uitvoeren van office-managementtaken.
- Opstellen van actielijsten voor MT IV en MT F&C.
- Organiseren van teambijeenkomsten, zowel gezellig als praktisch.
- Boeken van vergaderlocaties.
- Fungeren als vraagbaak voor teamgenoten.

Functie-eisen

Vereisten:
- Afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel.
- Ervaring in secretariële en administratieve functies, bij voorkeur in de publieke sector.
- Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint).
- Ervaring met iBabs.
- Flexibiliteit en initiatief zijn belangrijke competenties.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 10 maart vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht op de afdelingen informatievoorziening en Finance & Control:

De afdeling Informatievoorziening (IV)  bestaat uit meerdere teams (BKG & functioneel beheer, Data en stuurinformatie en proces en portfoliomanagement & DIV). Informatie voorziening voert regie op exploitatie en verandering van de informatievoorziening en zorgt er voor deze maximaal aansluit op de bedrijfsprocessen en voldoet aan de wetten en regels.

De afdeling Finance & Control bestaat uit meerdere teams (Concern control, financiële administratie en control operaties) en ondersteunt het versterkingsproces in de volle breedte. In de ondersteuning betekent dit dat de afdeling verantwoordelijk is voor het signaleren en beheersen van risico’s en kwaliteit, proces en productverbetering, project- en programma control, inkoop, en rapportages en Informatievoorziening.
De afdelingen vallen onder de directie bedrijfsvoering.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mirthe van Dort-afdelingshoofd IV

0642727219

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema, HR Adviseur Mobiliteit (ook via Whatsapp)

0655484087