Managementassistent

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Actief, creatief, vooruitdenkend en ontzorgend, dat is wat wij zoeken in een managementondersteuner! Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een toezichthoudende autoriteit met een verantwoordelijke taak voor de maatschappij en wil je voor een deel tijd- en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie als managementondersteuner iets voor jou! 

Wat ga je doen? 
Als managementondersteuner ben je de rechterhand, het rustpunt en het klankbord van een afdelingshoofd binnen de directie slachttoezicht of handelstoezicht. Je werk bestaat voor een groot deel uit agenda en Outlook beheer. Naast een strakke agendaplanning in een dynamische omgeving, zorg je voor alles wat daarbij komt kijken: het reserveren van vergaderzalen, klaarzetten van agendastukken, het voorbereiden en notuleren van de MT’s inclusief het maken en bijhouden van actiepunten.

In deze functie werk je veel samen met je directe collega’s binnen de NVWA. De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Wij bieden jou veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Jouw werk binnen de NVWA doet ertoe! 
Dierenwelzijn, diergezondheid en voedselveiligheid zijn onderwerpen waar iedereen een beeld en een mening over heeft, die de burger direct raken en waar deze directies zich dagelijks mee bezig houden. De directies zijn in beweging en daarom geven wij de voorkeur aan een ervaren en enthousiaste managementondersteuner om deze vacature in te vullen. Belangrijke vereisten voor deze functie zijn: een flexibele instelling, collegialiteit en het vermogen om de balans te bewaren tussen een dienende en proactieve houding.  

Verder kom je te werken in een dynamische omgeving en je werk als managementondersteuner is veelzijdig. We werken binnen de NVWA hybride wat betekent dat er zowel op kantoor als thuis gewerkt kan worden. Dit stem je met je leidinggevende af.

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste spin in het web en creatief in het oplossen en voorkomen van problemen. Je denkt in oplossingen en kunt goed samenwerken in een team. Je hebt een collegiale instelling en collega’s kunnen op jou bouwen.  

Verder voldoe je aan de volgende eisen:  
•    Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau. 
•    Je bent flexibel, goed in organiseren/ plannen en organisatiesensitief.  
•    Je bent een kei in MS Office. 
•    Je hebt affiniteit met de NVWA en de toezichthoudende rol waar zij voor staat. 
•    Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:
•    Plannen en organiseren
•    Flexibiliteit
•    Samenwerken
•    Integriteit 

Ben je enthousiast geworden? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Dinsdag 22 juli vinden de selectiegesprekken plaats bij ons op het hoofdkantoor in Utrecht. 
De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

Als managementassistent maak je deel uit van het team Managementondersteuning. Hoewel het team Managementondersteuning formeel binnen de directie Handelstoezicht valt, werken de managementondersteuners gelijkwaardig en verdeeld ook voor de managers van de directie Slachttoezicht. Elke managementondersteuner is gekoppeld aan één of meerdere managers voor wie zij de vaste ondersteuning verzorgen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anouk Post - van Bommel (teamleider)
a.e.post-vanbommel@nvwa.nl
06-13184527

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li (adviseur werving & selectie)
w.y.li@nvwa.nl
06-25445663