Managementassistent

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als managementassistent ben jij de rechterhand van een manager en twee teamleiders bij het team Eemsdelta midden, locatie Delfzijl. Dankzij jouw organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning kunnen de teams optimaal functioneren en bijdragen aan het versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van de manager en teamleiders, waaronder agendabeheer;
• Verzorgen van het administratieve proces binnen het team;
• Zelfstandig uitvoeren van office-managementtaken;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Organiseren van teambijeenkomsten;
• Fungeren als vraagbaak voor teamleden.

Functie-eisen

Je bent zorgvuldig, integer en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je schakelt snel, plant en organiseert efficiënt, en behoudt overzicht. Ook onder druk blijf je kalm en houd je het hoofd koel.

Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede beheersing van Outlook, Excel, Word, PowerPoint en bij voorkeur iBabs;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• De competenties flexibiliteit en initiatief.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 10 september vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie versterking Eemsdelta

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht bij Eemsdelta Midden. Deze afdeling houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden in de omgeving van 't Zandt en omliggende dorpen. De afdeling Eemsdelta Midden valt onder Directie versterking Eemsdelta.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marjan van der Veen, Manager Versterking

0654350833

Gert Jan Rotmensen, Manager Versterking

0652595507

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Bernadette Mulder, HR adviseur mobiliteit

0629658781